EU-weite Ausschreibung · Trockenbau und Innenausbau
Interimsarchiv - Regalsysteme
Gesucht wird: Möbel in Bad Münstereifel, Nordrhein-Westfalen. Die Ausschreibung heißt „Interimsarchiv - Regalsysteme“. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Angebote sind bis Freitag, 06.11.2026 einzureichen, in 5 Tagen.
- Angebotsfrist
- 06.11.2026, noch 5 Tage
- Veröffentlicht
- 07.10.2026
- Vergabeart
- Offenes Verfahren
- Bekanntmachung
- EU-weit (TED)
- Leistungsart
- Lieferleistung
- Auftragswert
- nicht veröffentlicht
- Quelle, zuletzt geprüft
- TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026
- Erfüllungsort
- Bad Münstereifel, Kreis Euskirchen, Nordrhein-Westfalen
Vergabestelle und Unterlagen
Vergabestelle nur mit Zugang sichtbar
Zur OriginalbekanntmachungVergabeunterlagen auf der VergabeplattformKurz gesagt
Ein Regalsystem für ein Interimsarchiv wird für das Stadtarchiv beschafft.
- Lieferung und Installation von Archivregalen.
- Leistung umfasst Planung, Montage und Inbetriebnahme.
- Vollständige Montage bis zu einem bestimmten Termin erforderlich.
- Das System dient der Lagerung von Archivgut nach Hochwasserschäden.
- Die Lösung muss den anerkannten Regeln der Technik entsprechen.
Zusammenfassung aus dem Text der Bekanntmachung erstellt und automatisch gegen ihn geprüft; maßgeblich ist der Originaltext.
Leistungsbeschreibung
Das Stadtarchiv von Bad Münstereifel befand sich bis zum Hochwasser 2021 im Keller des Rathauses, Marktstraße 11 und erlitt bei der Flutkatastrophe schwere Schäden. Das Archivgut musste geborgen und eingefroren werden. Das Archivgesetz Nordrhein-Westfalen (ArchivG NRW) legt klare Verpflichtungen zur Erhaltung von Archivgut für kommunale Archive fest. Gem. § 5 II S.1 ArchivG NRW besteht die Pflicht, Archivgut auf Dauer sicher zu verwahren, was bedeutet, dass einmal übernommene Unterlagen langfristig erhalten werden müssen. Dies ist ohne technische Mittel bei schätzungsweise 9.500 Archivkartons nicht möglich. Die in diesem Dokument beschriebene Maßnahme umfasst die Einrichtung eines temporären Magazins in den Arloffer Thonwerken, um die beschädigten und teilweise restauratorisch aufgearbeiteten Archivbestände konservatorisch fachgerecht zu lagern und zu verzeichnen, bis ein dauerhaftes Archivgebäude verfügbar ist. Die Interimsmaßnahme M3-1 ist Teil des Gesamtprojekts zur Wiederherstellung des Stadtarchivs Bad Münstereifel nach den Überschwemmungsschäden im Juli 2021. Das Gebäude bietet eine Grundfläche von ca. 626 m² und ist ein eingeschossiger Gebäudekomplex in Massivbauweise mit Flachdachkonstruktion. Es wurde von Experten des LVR Archivberatungs- und Fortbildungszentrums als geeignet eingestuft, da es mit geringem Aufwand an die notwendigen Standards angepasst werden kann. Der Gebäudekomplex umfasst mehrere Räume, die für die Archivnutzung umgebaut werden müssen. Der Auftragnehmer (AN) schuldet die vollständige, genehmigungsfähige und betriebsbereite Herstellung der Archivnutzung einschließlich Planung im Umfang der erforderlichen Werk-/Montage- und Detailplanung, Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Prüfungen, Dokumentation, Abstimmung inklusive aller funktionsnotwendigen Nebenleistungen, auch wenn diese nicht einzeln genannt sind. Somit obliegt die Wahl der technischen, konstruktiven und organisatorischen Umsetzung dem AN. Die angebotene Lösung muss die beschriebenen Leistungsziele vollständig erfüllen und den anerkannten Regeln der Technik entsprechen. Funktionsgleichwertige Lösungen sind zulässig, sofern sie das geforderte Leistungsniveau mindestens erreichen. Eine detaillierte Übersicht zu den im EU-Verfahren ausgeschriebenen Leistungen findet sich in der Leistungsbeschreibung. Der Leistungsbeginn ist ab Zuschlagserteilung. Die Regalanlage muss spätestens bis zum 29.01.2027 vollständig montiert, geprüft und betriebsbereit übergeben werden, da ab diesem Zeitpunkt die ersten Archivalien angeliefert werden.
Fristen und Termine
| Veröffentlichung | Mittwoch, 07.10.2026 |
|---|---|
| Angebotsfrist | Freitag, 06.11.2026, 12:00 Uhr |
| Bindefrist endet (rechnerisch) | Donnerstag, 31.12.2026 |
Bedingungen laut Bekanntmachung
| Rahmenvereinbarung | nein |
|---|---|
| Bindefrist | 55 Tage nach Angebotsfrist |
| Zuschlagskriterien | nur Preis |
| Für KMU geeignet | ja, laut Bekanntmachung |
| Sicherheitsleistung | nicht verlangt |
| Rechtsgrundlage | GWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU) |
| Art des Auftraggebers | Kommune oder Kreis |
Einordnung nach CPV
- 39100000 Möbel
- 39131100 Archivregale
- 39132000 Archivierungssysteme
- 45421153 Installation von Einbaumöbeln
Was die Zahlen sagen
- Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 30 Tage, etwa so lang wie der Median von 30 Tagen für Trockenbau und Innenausbau.
- Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
- Im Gebiet Kreis Euskirchen sind derzeit 17 öffentliche Ausschreibungen offen.
- Bundesweit sind 30 Ausschreibungen derselben CPV-Gruppe offen (39100…, Möbel).
- Die Frist fällt in Kalenderwoche 45.
- Offenes Verfahren: so laufen 69 Prozent der offenen Ausschreibungen für Trockenbau und Innenausbau.
- Für Trockenbau und Innenausbau in Nordrhein-Westfalen sind heute 269 Verfahren offen, dieses eingeschlossen.
Zahlen zum Umfeld
| Bereich | offen | neu in 7 Tagen | Fristende in 7 Tagen |
|---|---|---|---|
| Trockenbau und Innenausbau, bundesweit | 939 | 226 | 238 |
| Trockenbau und Innenausbau in Nordrhein-Westfalen | 269 | 47 | 43 |
| Nordrhein-Westfalen, alle Gewerke | 1.850 | 451 | 429 |
| Kreis Euskirchen, alle Gewerke | 17 | – | – |
Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.
Checkliste vor dem Angebot
- Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen aus den Vergabeunterlagen Punkt für Punkt prüfen. Mehr
- Abgabe bis 06.11.2026, 12:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
- Zuschlag nur nach Preis: jede Position sauber kalkulieren, keine Mischkalkulation. Mehr
- Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. Mehr
- An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 31.12.2026: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
- Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. Mehr
Fragen zu dieser Ausschreibung
Wie viel Zeit bleibt für das Angebot?
Bis Freitag, 06.11.2026, also noch 5 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.
Was genau wird beschafft?
Lieferleistung. Nach dem CPV-Code: Möbel. Im Index ist sie dem Gewerk Trockenbau und Innenausbau zugeordnet.
Wie wird die Eignung bei EU-weiten Verfahren belegt?
Vorläufig kann die Eignung mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) belegt werden; welche Nachweise die Vergabestelle verlangt, steht in den Vergabeunterlagen.
Nach welchem Vergaberecht läuft das Verfahren?
Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen.
Wonach wird der Zuschlag erteilt?
Laut Bekanntmachung allein nach dem Preis. Die Gewichtung im Einzelnen steht in den Vergabeunterlagen.
Ist ein Auftragswert bekannt?
Die Bekanntmachung nennt keinen Auftragswert. Das ist der Normalfall: nur rund 3 Prozent der offenen Ausschreibungen veröffentlichen einen. Den Umfang zeigt das Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen.
Vergleichbare Aufträge: wer den Zuschlag bekam
| Veröffentlicht | Auftrag | Zuschlag an | Wert |
|---|---|---|---|
| 29.10.2026 | Kontrollraum-Möblierung für das CAST Gebäude | Carstens Holz & Design GmbH | – |
| 28.10.2026 | LV 611.2 Einrichtung Möblierung | ASS-Einrichtungssysteme GmbH | – |
| 22.10.2026 | E94.1 VE 6.01 Möblierung | CEKA PRO GmbH | – |
| 21.10.2026 | Generalsanierung histor. Rathaus Forchheim - G30 Lieferung lose Möbel (3.26-6.63.20) | Aura GmbH | 207.368 Euro |
| 21.10.2026 | Möblierung Smart Mobility Lab (SML) | jabe Vertriebs GmbH | – |
Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (39100…). Alle Zuschläge
Rechtsrahmen
(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.
Häufig verlangte Nachweise im Gewerk Trockenbau und Innenausbau
- Referenzen, etwa Kliniken und Laborbauten
- Referenzen, etwa Schulen und Hochschulgebäude
- Referenzen, etwa Verwaltungsgebäude
- Sachkundenachweis TRGS 519 Asbest
Erfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen.
Gewerk
Weitere offene Ausschreibungen: Trockenbau und Innenausbau in Nordrhein-Westfalen
- Metallbauarbeiten (Fenster und Türen), Neubau Feuerwehrgerätehaus Heide, Märkische Straße 11a, in Bochum
Stadt Bochum, Referat Zentrale Vergabestelle
EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-02, noch 1 Tage
- Altenpflegeheim Neviandtstraße 87, Bodenbeläge
Vergabestelle nur mit Zugang sichtbar
EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-02, noch 1 Tage
- Errichtung von Holzmodulbauten an der Realschule am Schlehenweg | Tiefbau- und Gründungsarbeiten
Vergabestelle nur mit Zugang sichtbar
national · Nordrhein-Westfalen · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-02, noch 1 Tage
- Freiherr-vom-Stein-Gymnasium, Ringstraße 69, 32257 Bünde; Erweiterung, Bodenbelagsarbeiten
Vergabestelle nur mit Zugang sichtbar
EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-03, noch 2 Tage
Fristende diese Woche: Trockenbau und Innenausbau · Neu: Trockenbau und Innenausbau in Nordrhein-Westfalen
Wissen zum Verfahren
- EU-Schwellenwerte
- Vergabeunterlagen lesen
- Eignung nachweisen
- Angebotsfristen
- An einer Ausschreibung teilnehmen
Quellen
- Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026
- Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
- GWB § 127: gesetze-im-internet.de
- Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen
Zitieren: „Interimsarchiv - Regalsysteme“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/interimsarchiv-regalsysteme-t689492-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.