EU-weite Ausschreibung · IT und Software

Kauf von vier Rack-Servern für die VDI-Umgebung der Studienstiftung des deutschen Volkes e.V

Gesucht wird: Computeranlagen und Zubehör in Bonn, Nordrhein-Westfalen. Die Ausschreibung heißt „Kauf von vier Rack-Servern für die VDI-Umgebung der Studienstiftung des deutschen Volkes e.V“. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Angebote sind bis Freitag, 06.11.2026 einzureichen, in 5 Tagen.

Angebotsfrist

06.11.2026, noch 5 Tage

Veröffentlicht

23.10.2026

Vergabeart

Offenes Verfahren

Bekanntmachung

EU-weit (TED)

Leistungsart

Lieferleistung

Auftragswert

nicht veröffentlicht

Quelle, zuletzt geprüft

TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026

Erfüllungsort

Bonn, Nordrhein-Westfalen

Leistungsbeschreibung

Kauf von vier baugleichen 19-Zoll-Rack-Servern einschließlich Lizenzen für das Remote-Management sowie Herstellergarantie und Support. Die Server werden als Hosts für die virtuelle Desktop-Infrastruktur (VDI) in der bestehenden Virtualisierungsumgebung des Auftraggebers (VMware vSphere/ESXi) eingesetzt. Alle vier Server sind identisch zu konfigurieren. Zum Leistungsumfang gehört die Lieferung der vollständig aufgebauten, ab Werk funktionsgeprüften Server an den Standort Mittelstraße 43 in Bonn (Abschnitt 6). Einbau in das Serverrack, Inbetriebnahme sowie Installation und Konfiguration des Hypervisors erfolgen durch den Auftraggeber. Die Lieferung aller vier Server soll baldmöglichst nach Zuschlagserteilung erfolgen - spätestens jedoch bis zum 18.12.2026. Angebote mit einem späteren Liefertermin werden ausgeschlossen. (s. A02)

Bedingungen laut Bekanntmachung

Checkliste vor dem Angebot

1. Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen aus den Vergabeunterlagen Punkt für Punkt prüfen. Mehr
2. Zuschlag nur nach Preis: jede Position sauber kalkulieren, keine Mischkalkulation. Mehr
3. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 31.12.2026: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
4. Abgabe bis 06.11.2026, 10:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
5. Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. Mehr
6. Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. Mehr

Zeitplan

Zahlen zum Umfeld

Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Zuschläge für vergleichbare Leistungen

Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (30200…). Alle Zuschläge

Im Marktvergleich

• Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 14 Tage, kürzer als der Median von 29 Tagen für IT und Software.
• Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Offenes Verfahren: so laufen 68 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software.
• Mit Erfüllungsort Bonn sind derzeit 93 Ausschreibungen offen.
• Bundesweit sind 37 Ausschreibungen derselben CPV-Gruppe offen (30200…, Computeranlagen und Zubehör).
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 45.
• Für IT und Software in Nordrhein-Westfalen sind heute 81 Verfahren offen, dieses eingeschlossen.

Fragen zu dieser Ausschreibung

Bis wann kann ein Angebot abgegeben werden?

Bis Freitag, 06.11.2026, also noch 5 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Wie hoch ist der Auftragswert?

Die Bekanntmachung nennt keinen Auftragswert. Das ist der Normalfall: nur rund 3 Prozent der offenen Ausschreibungen veröffentlichen einen. Den Umfang zeigt das Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen.

Wie lange ist man an das Angebot gebunden?

55 Tage nach Ablauf der Angebotsfrist, also voraussichtlich bis 31.12.2026. Bis dahin kann der Zuschlag erteilt werden.

Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet?

Die Bekanntmachung weist ihn nicht ausdrücklich als für KMU geeignet aus; das schließt kleinere Betriebe nicht aus, eine Bietergemeinschaft kann helfen.

Wo liegt der Erfüllungsort?

Erfüllungsort ist Bonn in Nordrhein-Westfalen. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle.

Wie komme ich an die Vergabeunterlagen?

Über die Originalbekanntmachung und die dort verlinkte Vergabeplattform. Die Unterlagen sind dort in der Regel ohne Anmeldung einsehbar; für die Angebotsabgabe verlangen die Plattformen eine Registrierung.

Leistung nach CPV

• 30200000 Computeranlagen und Zubehör
• 30236110 RAM (Random Access Memory, Direktzugriffspeicher)
• 48820000 Server
• 50312000 Wartung und Reparatur von Computeranlagen

Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software

• Betriebshaftpflicht inklusive Vermögensschaden 5 Mio. EUR
• Referenzen, etwa Kommunale IT-Dienstleister und Zweckverbände
• Referenzen, etwa Landesbehörden und Ministerien
• Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO

Erfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen.

Rechtsrahmen

(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.

Was das für Bieter heißt

Weitere offene Ausschreibungen: IT und Software in Nordrhein-Westfalen

• Leitagentur Aufklärungskampagne zur Organ- und Gewebespende sowie zur Blut- und Plasmaspende

  Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG)

  EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-02, noch 1 Tage

• MPLS-TP

  RheinEnergie AG -L-Vergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-02, noch 1 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei
• Rahmenvertrag Personaldienstleistungen für Digital- und IT-Projekte

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• Erneuerung Core-Switche

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  national · Nordrhein-Westfalen · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-03, noch 2 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei

Gewerk

• IT und Software in Nordrhein-Westfalen

Fristende diese Woche: IT und Software · Neu: IT und Software in Nordrhein-Westfalen

Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 127: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Kauf von vier Rack-Servern für die VDI-Umgebung der Studienstiftung des deutschen Volkes e.V“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/kauf-von-vier-rack-servern-fuer-die-vdi-umgebung-der-studienstiftung-t733760-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.