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EU-weite Ausschreibung

KI-Assistent für die Wohngeldstelle

„KI-Assistent für die Wohngeldstelle“ ist eine eu-weite Ausschreibung über eine Dienstleistung in Thüringen. Frist für Angebote: Mittwoch, 18.11.2026, in 17 Tagen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Leistung nach CPV: Bereitstellung von Software.

Angebotsfrist
18.11.2026, noch 17 Tage
Veröffentlicht
19.10.2026
Vergabeart
Offenes Verfahren
Bekanntmachung
EU-weit (TED)
Leistungsart
Dienstleistung
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Quelle, zuletzt geprüft
TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026
Erfüllungsort
Unstrut-Hainich-Kreis, Thüringen

Vergabestelle und Unterlagen

Vergabestelle nur mit Zugang sichtbar

Zur OriginalbekanntmachungVergabeunterlagen auf der Vergabeplattform

Kurz gesagt

Ein KI-Assistenzsystem für die Wohngeldsachbearbeitung wird als Standard-SaaS-Lösung beschafft.

Zusammenfassung aus dem Text der Bekanntmachung erstellt und automatisch gegen ihn geprüft; maßgeblich ist der Originaltext.

Leistungsbeschreibung

Der Landkreis Unstrut-Hainich beabsichtigt, ein KI-basiertes Assistenzsystem zur Unterstützung der Wohngeldsachbearbeitung zu beschaffen. Das System soll die Mitarbeiter insbesondere beim Erfassen und Aufbereiten eingehender Anträge und Nachweise, bei der Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfung sowie bei der Vorbereitung weiterer Bearbeitungsschritte unterstützen. Das System erstellt ausschließlich assistierende Vorschläge. Die rechtliche Prüfung, Würdigung und Entscheidung verbleiben vollständig bei der zuständigen Sachbearbeitung. Ausgeschrieben wird eine einsatzfähige Standardsoftware im Betriebsmodell Software-as-a-Service (SaaS) einschließlich Einrichtung, Konfiguration, Hosting, Pflege und Support. Eine individuelle Neuentwicklung des Gesamtsystems ist nicht Gegenstand des Auftrags. Die Einrichtung der Systemanbindung gehört zum Leistungsumfang.

Vertrag und Verfahren

Laufzeit12 Monate
Verlängerungenbis zu 3
Rahmenvereinbarungnein
Bindefrist42 Tage nach Angebotsfrist
Zuschlagskriteriennur Preis
Für KMU geeignetja, laut Bekanntmachung
RechtsgrundlageGWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU)
Art des AuftraggebersKommune oder Kreis

Vor der Abgabe prüfen

  1. Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. Mehr
  2. Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. Mehr
  3. Abgabe bis 18.11.2026, 09:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
  4. Zuschlag nur nach Preis: jede Position sauber kalkulieren, keine Mischkalkulation. Mehr
  5. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 30.12.2026: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
  6. Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. Mehr

Termine dieser Ausschreibung

VeröffentlichungMontag, 19.10.2026
AngebotsfristMittwoch, 18.11.2026, 09:00 Uhr
Bindefrist endet (rechnerisch)Mittwoch, 30.12.2026

Wie viel gerade offen ist

Bereichoffenneu in 7 TagenFristende in 7 Tagen
Thüringen, alle Gewerke2986697
Unstrut-Hainich-Kreis, alle Gewerke13––

Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Zuschläge für vergleichbare Leistungen

VeröffentlichtAuftragZuschlag anWert
29.10.2026Bereitstellung Nutzungskontingente für Software „DRAGEN secondary analysis“Illumina GmbH–
15.10.2026Einführung eines cloudbasierten CAFM-Systems (SaaS) inkl. Migration aus dem Bestandssystem zur nachhaltigen UnLoy & Hutz Solutions GmbH–
09.10.2026Collaboration Cloud System zur Abwicklung von Baumaßnahmenauxalia GmbH–
06.10.2026Bereitstellung und Implementierung der Claroty xDome-PlattformSVA System Vertrieb Alexander GmbH–
02.10.2026GitLab Enterprise - PR1217123-9632-ISVA System Vertrieb Alexander GmbH–

Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (72268…). Alle Zuschläge

Was die Zahlen sagen

Kurz beantwortet

Bis wann kann ein Angebot abgegeben werden?

Bis Mittwoch, 18.11.2026, also noch 17 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Wie wird die Eignung bei EU-weiten Verfahren belegt?

Vorläufig kann die Eignung mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) belegt werden; welche Nachweise die Vergabestelle verlangt, steht in den Vergabeunterlagen.

Wo wird der Auftrag ausgeführt?

Erfüllungsort ist Thüringen. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle.

Ist ein Auftragswert bekannt?

Die Bekanntmachung nennt keinen Auftragswert. Das ist der Normalfall: nur rund 3 Prozent der offenen Ausschreibungen veröffentlichen einen. Den Umfang zeigt das Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen.

Um welche Leistung geht es?

Dienstleistung. Nach dem CPV-Code: Bereitstellung von Software.

Wie lange läuft der Auftrag?

Die Laufzeit beträgt 12 Monate. Bis zu 3 Verlängerungen sind vorgesehen.

Einordnung nach CPV

Rechtsrahmen

(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.

Was das für Bieter heißt

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Wissen zum Verfahren

Quellen

Zitieren: „KI-Assistent für die Wohngeldstelle“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/ki-assistent-fuer-die-wohngeldstelle-t719791-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.