EU-weite Ausschreibung · IT und Software

KI-Prototypenentwicklung

„KI-Prototypenentwicklung“ ist eine eu-weite Ausschreibung über eine Dienstleistung in Heppenheim, Hessen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Frist für Angebote: Montag, 23.11.2026, in 22 Tagen. Leistung nach CPV: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung.

Angebotsfrist

23.11.2026, noch 22 Tage

Veröffentlicht

23.10.2026

Vergabeart

Offenes Verfahren

Bekanntmachung

EU-weit (TED)

Leistungsart

Dienstleistung

Auftragswert

88.235 Euro

Quelle, zuletzt geprüft

TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026

Erfüllungsort

Heppenheim, Hessen

Leistungsbeschreibung

Im Rahmen des Projekts "KI_Hub Kommunal" wird eine interkommunale Gemeinschaft von 16 kommunalen Jobcentern in Hessen beim Aufbau von Kompetenzen und Lösungen im Bereich der Künstlichen Intelligenz unterstützt. In Arbeitspaket 1 wurden im Rahmen einer KI-Potenzialanalyse operative Tätigkeiten, wiederkehrende Verwaltungsprozesse, fachliche Arbeitsabläufe sowie organisatorische Herausforderungen der beteiligten kommunalen Jobcenter betrachtet. Auf dieser Grundlage wurden KI-Potenziale und mögliche Anwendungsfälle identifiziert, beschrieben und eingeordnet. Die Ergebnisse der KI-Potenzialanalyse bilden die zentrale fachliche Grundlage für Arbeitspaket 2. Innerhalb von Arbeitspaket 2 werden zwei methodische Umsetzungsstränge verfolgt: das KI-Reallabor für niedrigschwellige, kurzfristig erprobbare Anwendungsfälle sowie die KI-Prototypenentwicklung für einen komplexeren, strategisch relevanten Anwendungsfall. Gegenstand dieser Beschaffung ist die KI-Prototypenentwicklung. Ziel ist die Konzeption, Entwicklung und Bereitstellung eines lauffähigen Prototyps (Minimum Viable Product, MVP) für einen strategisch relevanten KI-Anwendungsfall aus dem kommunalen Jobcenter-Kontext. Der Prototyp soll aufzeigen, wie ein fachlich bedeutsamer und übertragbarer Anwendungsfall mithilfe von KI-Technologie unterstützt, teilautomatisiert oder strukturell verbessert werden kann. Er soll insbesondere: • einen konkreten fachlichen Bedarf aus der kommunalen Jobcenter-Praxis adressieren, • auf den Ergebnissen der KI-Potenzialanalyse aufbauen, • innerhalb der Projektlaufzeit fachlich und technisch realistisch umsetzbar sein, • einen relevanten Mehrwert für mehrere kommunale Jobcenter bieten, • perspektivisch in den Produktivbetrieb kommunaler Jobcenter überführt werden können, • als sichtbares Projektergebnis vor Ende des Förderprojekts präsentiert werden können. Gegenstand der Beschaffung ist ausdrücklich nicht die Beschaffung einer fertigen Produktivlösung, sondern die Entwicklung eines belastbaren, lauffähigen Prototyps als Grundlage für eine mögliche spätere Implementierung, Skalierung und Verstetigung. 2. Gegenstand der Leistung Gegenstand der Leistung ist die Konzeption, Entwicklung, Validierung und Bereitstellung eines lauffähigen KI-Prototyps (MVP) für einen innerhalb des vorgegebenen Themenfeldes gemeinsam auszuwählenden Anwendungsfall. Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen insbesondere: • Mitwirkung an Scoping und Auswahl des konkreten Use Cases innerhalb des vorgegebenen Themenfeldes, • fachliche und technische Anforderungsanalyse, • Konzeption des Prototyps, • iterative technische Umsetzung und Validierung, • Zusammenarbeit mit dem Team aus Fachexpertinnen und Fachexperten der beteiligten kommunalen Jobcenter zur Evaluation der Iterationen des Prototyps, • Bereitstellung des Prototyps als webbasierte Anwendung (Software as a Service), • Dokumentation der Ergebnisse, • Darstellung der Voraussetzungen für eine spätere Implementierung und Überführung in den Produktivbetrieb. Die Leistungserbringung erfolgt in einem strukturierten, iterativen Entwicklungsprozess (siehe Abschnitt 4).

Fristen und Termine

Kurz beantwortet

Wie viel Zeit bleibt für das Angebot?

Bis Montag, 23.11.2026, also noch 22 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet?

Ja, die Vergabestelle weist ihn als für KMU geeignet aus.

Zählt nur der Preis?

Laut Bekanntmachung nach Preis und Qualität. Die Gewichtung im Einzelnen steht in den Vergabeunterlagen.

Welche Regeln gelten für das Verfahren?

Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen.

Wie lange ist man an das Angebot gebunden?

75 Tage nach Ablauf der Angebotsfrist, also voraussichtlich bis 06.02.2027. Bis dahin kann der Zuschlag erteilt werden.

Wo gibt es die Vergabeunterlagen?

Die Bekanntmachung verlinkt die Vergabeplattform, auf der die Unterlagen liegen. Lesen geht meist ohne Konto, abgeben nur nach Registrierung auf der Plattform.

Was die Bekanntmachung festlegt

Checkliste vor dem Angebot

1. Vergabeunterlagen über die Originalbekanntmachung laden und das Leistungsverzeichnis vollständig lesen. Mehr
2. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 06.02.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
3. Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. Mehr
4. Neben dem Preis zählen weitere Kriterien: die Gewichtung in den Unterlagen prüfen. Mehr
5. Abgabe bis 23.11.2026, 23:59 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
6. Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. Mehr

CPV-Codes dieser Ausschreibung

• 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zuschläge für vergleichbare Leistungen

Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (72000…). Alle Zuschläge

Rechtsrahmen

(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.

Was das für Bieter heißt

Was die Zahlen sagen

• Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 31 Tage, etwa so lang wie der Median von 29 Tagen für IT und Software.
• Ein geschätzter Auftragswert ist veröffentlicht: 88.235 Euro. Das tun nur rund 3 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Bundesweit sind 105 Ausschreibungen derselben CPV-Gruppe offen (72000…, IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung).
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 48.
• Offenes Verfahren: so laufen 68 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software.
• Für IT und Software in Hessen sind heute 23 Verfahren offen, dieses eingeschlossen.

Wie viel gerade offen ist

Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Weitere offene Ausschreibungen: IT und Software in Hessen

• Messdienstleistungen für die Kanalnetz-Messkampagne 2027 und 2028 bzw. 2029 im Stadtgebiet Kassel

  Magistrat der Stadt Kassel

  EU-weit · Hessen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-02, noch 1 Tage

• Organigramm-Tool für GSI und FAIR

  GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbHVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  national · HessenFrist 2026-11-11, noch 10 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei
• Rahmenvereinbarung über strategische KI-Unterstützungsleistungen

  Universität Kassel, vertreten durch die PräsidentinVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  national · Hessen · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-12, noch 11 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei
• Cisco Hard- und Software-Wartungsvertrag, KS, Da, Wie, LWV Hessen

  Landeswohlfahrtsverband Hessen - Zentrale VergabestelleVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  national · Hessen · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-13, noch 12 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei
• Blackberry - Verlängerung der Managed Services sowie Miete vorh. Lizenzen, LWV Hessen

  Landeswohlfahrtsverband Hessen - Zentrale VergabestelleVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  EU-weit · Hessen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-19, noch 18 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei
• Kassenanlage / Neubau Kombibad Maintal

  Magistrat der Stadt MaintalVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  EU-weit · Hessen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-20, noch 19 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei

Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software

• ISO 27001 Informationssicherheit
• Referenzen, etwa Kommunale IT-Dienstleister und Zweckverbände
• Referenzen, etwa Landesbehörden und Ministerien
• ISO 9001 Qualitätsmanagement

Erfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen.

Gewerk

• IT und Software in Hessen

Neu: IT und Software in Hessen

Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 127: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „KI-Prototypenentwicklung“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/ki-prototypenentwicklung-t735326-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.