EU-weite Ausschreibung
Medientechnikausstattung für das KiTZ Heidelberg - Lieferung und Installation von audiovisueller Medientechnik
Gesucht wird: Videokonferenzeinrichtungen in Heidelberg, Baden-Württemberg. Die Ausschreibung heißt „Medientechnikausstattung für das KiTZ Heidelberg - Lieferung und Installation von audiovisueller Medientechnik“. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Frist für Angebote: Montag, 09.11.2026, in 8 Tagen.
- Angebotsfrist
- 09.11.2026, noch 8 Tage
- Veröffentlicht
- 12.10.2026
- Vergabeart
- Offenes Verfahren
- Bekanntmachung
- EU-weit (TED)
- Leistungsart
- Lieferleistung
- Auftragswert
- nicht veröffentlicht
- Quelle, zuletzt geprüft
- TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026
- Erfüllungsort
- Heidelberg, Baden-Württemberg
Vergabestelle und Unterlagen
Vergabestelle nur mit Zugang sichtbar
Zur OriginalbekanntmachungVergabeunterlagen auf der VergabeplattformKurz gesagt
Medientechnik für verschiedene Räume im Kinder Tumor Zentrum Heidelberg wird beschafft.
- Ausstattung von 11 Räumen in 5 verschiedenen Raumtypen.
- Leistung umfasst Planung, Lieferung, Installation und Inbetriebnahme.
- Einweisung und Schulung der Nutzer ist enthalten.
- Systeme reichen von einfachen Ein-Display-Systemen bis zu komplexen AVoIP-Systemen.
- Integration von beigestellten Geräten und Medienmöbeln ist Teil des Auftrags.
Zusammenfassung aus dem Text der Bekanntmachung erstellt und automatisch gegen ihn geprüft; maßgeblich ist der Originaltext.
Leistungsbeschreibung
Das Uniklinikum Heidelberg baut in Zusammenarbeit mit dem DKFZ ein Kinder Tumor Zentrum auf dem Campus des Uniklinikums und möchte dabei 11 verschiedene Räume (5 Raumtypen) mit Medientechnik ausstatten. Dies umfasst Büros für das Direktorium, Besprechungsräume, Spezialräume für Tumorboards sowie einen großen zweiteilbaren Konferenzraum. Die medientechnische Ausstattung umfasst je nach Raum(typ) kleinere Ein-Display-Systeme oder größere AVoIP-Systeme mit speziellen Anforderungen für Tumorboards. Der Auftrag umfasst Werk- und Montageplanung, Lieferung, Installation und Inbetriebnahme der medientechnischen Anlagen inkl. der Medienmöbel und der Integration beigestellter Geräte, sowie die Einweisung und Schulung über die Systeme und deren Komponenten.
Vertrag und Verfahren
| Rahmenvereinbarung | nein |
|---|---|
| Bindefrist | 3 Monate nach Angebotsfrist |
| Zuschlagskriterien | nur Preis |
| Für KMU geeignet | nicht ausgewiesen |
| Sicherheitsleistung | nicht verlangt |
| Rechtsgrundlage | GWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU) |
| Art des Auftraggebers | Einrichtung des öffentlichen Rechts (Land) |
Termine dieser Ausschreibung
| Veröffentlichung | Montag, 12.10.2026 |
|---|---|
| Angebotsfrist | Montag, 09.11.2026, 10:00 Uhr |
| Bindefrist endet (rechnerisch) | Sonntag, 07.02.2027 |
Im Marktvergleich
- Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
- Mit Erfüllungsort Heidelberg sind derzeit 17 Ausschreibungen offen.
- Die Frist fällt in Kalenderwoche 46.
- Derselben CPV-Gruppe wie diese (Videokonferenzeinrichtungen) gehören bundesweit 7 offene Verfahren an.
Kurz beantwortet
Wie viel Zeit bleibt für das Angebot?
Bis Montag, 09.11.2026, also noch 8 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.
Wo wird der Auftrag ausgeführt?
Erfüllungsort ist Heidelberg in Baden-Württemberg. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle.
Wie wird die Eignung bei EU-weiten Verfahren belegt?
Vorläufig kann die Eignung mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) belegt werden; welche Nachweise die Vergabestelle verlangt, steht in den Vergabeunterlagen.
Um welche Leistung geht es?
Lieferleistung. Nach dem CPV-Code: Videokonferenzeinrichtungen.
Ist ein Auftragswert bekannt?
Die Bekanntmachung nennt keinen Auftragswert. Das ist der Normalfall: nur rund 3 Prozent der offenen Ausschreibungen veröffentlichen einen. Den Umfang zeigt das Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen.
Wie komme ich an die Vergabeunterlagen?
Über die Originalbekanntmachung und die dort verlinkte Vergabeplattform. Die Unterlagen sind dort in der Regel ohne Anmeldung einsehbar; für die Angebotsabgabe verlangen die Plattformen eine Registrierung.
Checkliste vor dem Angebot
- Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen aus den Vergabeunterlagen Punkt für Punkt prüfen. Mehr
- An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 07.02.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
- Abgabe bis 09.11.2026, 10:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
- Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. Mehr
- Zuschlag nur nach Preis: jede Position sauber kalkulieren, keine Mischkalkulation. Mehr
- Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. Mehr
Leistung nach CPV
- 32232000 Videokonferenzeinrichtungen
- 32321200 Audiovisuelle Geräte
- 32322000 Multimediaausrüstung
- 32340000 Mikrofone und Lautsprecher
Zahlen zum Umfeld
| Bereich | offen | neu in 7 Tagen | Fristende in 7 Tagen |
|---|---|---|---|
| Baden-Württemberg, alle Gewerke | 809 | 206 | 218 |
Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.
Wer zuletzt vergleichbare Aufträge gewonnen hat
| Veröffentlicht | Auftrag | Zuschlag an | Wert |
|---|---|---|---|
| 26.10.2026 | Neubau Rathausergänzungsgebäude und Umbau Bestandsgebäude; Gewerk Medientechnik | VKT Video Kommunikation GmbH | – |
| 13.10.2026 | Medientechnik für Labor Haus des Wissens | sld mediatec GmbH | – |
| 15.09.2026 | Rahmenvertrag über Lieferung und Installation IT-Ausstattung | SPIE Information & Communication Services GmbH | – |
| 17.08.2026 | Beschaffung Medienausstattung | Bellgardt Medientechnik Vertriebs-GmbH | 476.193 Euro |
| 20.07.2026 | Medientechnik | Hesse & Partner GmbH | 111.957 Euro |
Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (32232…). Alle Zuschläge
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Rechtsrahmen
(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.
Wissen zum Verfahren
- EU-Schwellenwerte
- Vergabeunterlagen lesen
- Eignung nachweisen
- Angebotsfristen
- An einer Ausschreibung teilnehmen
Quellen
- Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026
- Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
- GWB § 127: gesetze-im-internet.de
- Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen
Zitieren: „Medientechnikausstattung für das KiTZ Heidelberg - Lieferung und Installation von audiovisueller Medientechnik“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/medientechnikausstattung-fuer-das-kitz-heidelberg-lieferung-und-t701283-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.