EU-weite Ausschreibung

Miete und Wartung von Kopiergeräten für das Landratsamt Ortenaukreis mit Außenstellen und Schulen

„Miete und Wartung von Kopiergeräten für das Landratsamt Ortenaukreis mit Außenstellen und Schulen“ ist eine eu-weite Ausschreibung über eine Lieferleistung in Baden-Württemberg. Die Angebotsfrist endet am Montag, 09.11.2026, in 8 Tagen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Leistung nach CPV: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte.

Angebotsfrist

09.11.2026, noch 8 Tage

Veröffentlicht

08.10.2026

Vergabeart

Offenes Verfahren

Bekanntmachung

EU-weit (TED)

Leistungsart

Lieferleistung

Auftragswert

nicht veröffentlicht

Quelle, zuletzt geprüft

TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026

Erfüllungsort

Ortenaukreis, Baden-Württemberg

Leistungsbeschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Miet- und Wartungs-vertrages über insg. 99 fabrikneue, energieeffiziente und emissionsarme Kopiergeräte unterschiedlicher Leistungsklassen (LK I-IV) einschließlich der in der Leistungs-beschreibung ausdrücklich vorgesehenen Optionen und Nachbestellungen. Die Miete beinhaltet folgende Leistungen: - Lieferung, Installation und Inbetriebnahme - Einweisung des Personals - Wartung und Service - automatische Lieferung von Verbrauchsmaterial Verwaltung (7 Dienststellen) 32x LK I (MFP, DIN A3/A4, 25 Seiten/Min.) 25x LK II (MFP, DIN A3/A4, 40 Seiten/Min.) Schulen (11 Standorte), jew. optional mit integriertem bzw. externen Finisher 10x LK II (MFP, DIN A3/A4, 40 Seiten/Min.) 32x LK III (MFP, DIN A3/A4, 60 Seiten/Min.) Optionale Position 5x LK IV (MFP, DIN A4, 60 Seiten/Min.) Der Auftraggeber beabsichtigt, den Gerätepark schrittweise während der Laufzeit dieses Vertrages nach derzeitigem Planungsstand um 23 Geräte zu erweitern, da bestehende Altverträge für Bestandsgeräte sukzessive auslaufen.

Vertrag und Verfahren

Termine dieser Ausschreibung

Im Marktvergleich

• Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Im Gebiet Ortenaukreis sind derzeit 21 öffentliche Ausschreibungen offen.
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 46.
• Bundesweit sind 9 Ausschreibungen derselben CPV-Gruppe offen (30120…, Fotokopier- und Offsetdruckgeräte).

Fragen zu dieser Ausschreibung

Wann endet die Angebotsfrist?

Bis Montag, 09.11.2026, also noch 8 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet?

Die Bekanntmachung weist ihn nicht ausdrücklich als für KMU geeignet aus; das schließt kleinere Betriebe nicht aus, eine Bietergemeinschaft kann helfen.

Wie lange läuft der Auftrag?

Die Laufzeit beträgt 60 Monate. Bis zu 1 Verlängerungen sind vorgesehen.

Um welche Leistung geht es?

Lieferleistung. Nach dem CPV-Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte.

Welche Regeln gelten für das Verfahren?

Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen.

Zählt nur der Preis?

Laut Bekanntmachung nach Kosten und Preis und Qualität. Die Gewichtung im Einzelnen steht in den Vergabeunterlagen.

Checkliste vor dem Angebot

1. Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen aus den Vergabeunterlagen Punkt für Punkt prüfen. Mehr
2. Neben dem Preis zählen weitere Kriterien: die Gewichtung in den Unterlagen prüfen. Mehr
3. Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. Mehr
4. Abgabe bis 09.11.2026, 08:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
5. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 31.01.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
6. Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. Mehr

Leistung nach CPV

• 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
• 30121200 Fotokopiergeräte

Marktdaten

Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Vergleichbare Aufträge: wer den Zuschlag bekam

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Rechtsrahmen

(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.

Was das für Bieter heißt

Neu in Baden-Württemberg

Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 127: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Miete und Wartung von Kopiergeräten für das Landratsamt Ortenaukreis mit Außenstellen und Schulen“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/miete-und-wartung-von-kopiergeraeten-fuer-das-landratsamt-ortenaukreis-t693429-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.