Nationale Ausschreibung

Rahmenvereinbarung für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis 30.06.2029 mit der Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr mit IT-Systemvertrag für das Internetportal der Stadt Arnstadt

Nationale Ausschreibung: „Rahmenvereinbarung für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis 30.06.2029 mit der Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr mit IT-Systemvertrag für das Internetportal der Stadt Arnstadt“ in Arnstadt, Thüringen. Frist für Angebote: Mittwoch, 11.11.2026, in 6 Tagen. Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung, national bekannt gemacht (unterhalb der EU-Schwellenwerte). Leistung nach CPV: Website-Gestaltung.

Angebotsfrist

11.11.2026, noch 6 Tage

Veröffentlicht

04.11.2026

Vergabeart

Öffentliche Ausschreibung

Bekanntmachung

national

Leistungsart

nicht angegeben

Auftragswert

nicht veröffentlicht

Quelle, zuletzt geprüft

Bekanntmachungsservice des Bundes, 05.11.2026

Erfüllungsort

Arnstadt, Ilm-Kreis, Thüringen

Leistungsbeschreibung

Beschreibung der Leistung Der Auftragnehmer entwickelt und realisiert einen neuen und zukunftsfähigen Onlineauftritt für arnstadt.de. Der Servicegedanke sollte im Mittelpunkt stehen. - Die neue Website soll konsequent an den Bedürfnissen der Bürger ausgerichtet sein, d.h. den Bürgern die Ämter und Zuständigkeiten, Infos und Amtliche Bekanntmachungen, digitale Optionen wie Terminbuchung und perspektivisch Antragstellung sowie weitere Themen (Ratsinformationssystem, Bürgerbeteiligung) übersichtlich und intuitiv nutzbar darzustellen. - Verwaltungsstrukturen verständlich abbilden, ohne diese zur primären Navigation zu machen. - Inhalte bündeln und die Anzahl der Unterseiten reduzieren. - Barrierefrei, responsive und zukunftssicher umgesetzt werden. - Als Grundlage für spätere Digitalisierungs- und KI-Anwendungen dienen Inhaltliche Anforderungen Für den Bereich Bürger und Rathaus sind insbesondere folgende Funktionen und Inhalte umzusetzen: - Klare und übersichtliche Darstellung der Struktur der Ämter und Zuständigkeiten: das Anliegen des Bürgers muss im Vordergrund stehen, die wichtigsten Bürgeranliegen sollen von der Startseite aus erreichbar sein inkl. der eingebundenen Formulardaten und der nötigen Informationen - Optional einzubinden: ThAVEL (Thüringer Antragsmanagementsystem für Verwaltungsleistungen) per Schnittstelle Zuständigkeitsfinder Thüringen - Notwendig ist die Möglichkeit der Terminbuchung, um Wartezeiten für die Bürger zu reduzieren - Einbindung des vorhandenen Terminbuchungssystems - Amtliche Bekanntmachungen und Infos zum Stadtgeschehen in einem „Newsbereich“ übersichtlich darstellen (optional inklusive einer „Eilmeldungs-Option“) Wichtig: Umfangreichere Gestaltungsmöglichkeiten (besseres Einbinden von Bildern, Planungsfunktion für Beiträge, händisches Anordnen von Artikel in der Übersicht) - Einbinden des Ratsinformationssystems - Neuinstallation des bestehenden Mängelmelders - Schnittstellen für Barrierefreiheit: Screenreader, Vorlesefunktionen, kontrastreiche Darstellungen, Leichte Sprache/Gebärdensprache - Integration eines beliebigen Übersetzungstools Technische Anforderungen Gefordert wird ein modernes Open-Source-Content-Management-System, das eine intuitive Bedienung auch ohne technische Vorkenntnisse ermöglicht. Das System soll flexibel erweiterbar und an projektspezifische Anforderungen anpassbar sein. Eine strukturierte Inhaltsverwaltung, klare Rechtevergabe sowie eine stabile und wartungsarme Architektur werden vorausgesetzt. - Die Internetpräsenz muss über alle Browser und Mobilgeräte erreichbar und visuell ansprechend sein. - Bitte darstellen ob die im CMS vorgenommenen Programmierungen nach Serviceende zugänglich sind oder ob er an externe Plattform-Abhängigkeiten gebunden ist. Wiederkehrende Lizenz- oder Nutzungsgebühren sind einzukalkulieren. - Betreuung, Administration und Weiterentwicklung durch den Anbieter sind während der Laufzeit sicherzustellen. - Erweiterbarkeit durch Plugins/Module - revisionssichere Versionierung von Inhalten / Änderungen an Inhalten werden nachvollziehbar gespeichert Funktionale Anforderung - leistungsfähige, intelligente Suchfunktion (semantische Suche, hohe Trefferqualität) KI-unterstütze Suche - Integration von Formularen (Kontakt, Anmeldung etc.) zur Weiterverarbeitung - Veranstaltungskalender (Einbindung des Veranstaltungskalenders der Bachstadt Arnstadt) - Generative Engine Optimization (GEO): Die Website ist so zu konzipieren und technisch umzusetzen, dass ihre Inhalte auch von KI-gestützten Such- und Antwortsystemen möglichst gut erfasst, verstanden, bewertet und als relevante Informationsquelle berücksichtigt werden können. Hierzu sind insbesondere eine geeignete technische Struktur, semantisch klare Inhalte, strukturierte Daten sowie eine suchmaschinen- und KI-gerechte Aufbereitung der Inhalte zu berücksichtigen. Performance und Skalierbarkeit - Ladezeit: maximal 2 Sekunden bei Standardverbindung - mobile Optimierung (Mobile First) - Vorbereitung für zukünftig

Was die Bekanntmachung festlegt

Vor der Abgabe prüfen

1. Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. Mehr
2. Präqualifikation prüfen: sie ersetzt viele Einzelnachweise. Mehr
3. Rahmenvereinbarung: Preise so kalkulieren, dass sie bei kleinen und großen Abrufmengen tragen. Mehr
4. Abgabe bis 11.11.2026, 10:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
5. Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. Mehr

Zeitplan

Wie viel gerade offen ist

Stand 04.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Vergleichbare Aufträge: wer den Zuschlag bekam

Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (72413…). Alle Zuschläge

Was die Zahlen sagen

• Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 96 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Ilm-Kreis: 9 offene Verfahren, über alle Gewerke gezählt.
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 46.
• Derselben CPV-Gruppe wie diese (Website-Gestaltung) gehören bundesweit 3 offene Verfahren an.
• Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Abgerufen wird während der Laufzeit nach Bedarf, der tatsächliche Umfang steht vorher nicht fest.

Kurz beantwortet

Bis wann kann ein Angebot abgegeben werden?

Bis Mittwoch, 11.11.2026, also noch 6 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Was bedeutet hier Rahmenvereinbarung?

Die Vergabestelle schließt einen Vertrag über eine Laufzeit und ruft Leistungen nach Bedarf ab. Mengen in der Bekanntmachung sind Schätzungen, keine Zusagen.

Muss eine Sicherheit gestellt werden?

Laut Bekanntmachung wird keine Sicherheitsleistung verlangt.

Warum ist die Ausschreibung nicht EU-weit?

Der geschätzte Auftragswert liegt unterhalb der EU-Schwellenwerte. Dann genügt die nationale Bekanntmachung, und es gilt das deutsche Vergaberecht für den Unterschwellenbereich.

Wie komme ich an die Vergabeunterlagen?

Über die Originalbekanntmachung und die dort verlinkte Vergabeplattform. Die Unterlagen sind dort in der Regel ohne Anmeldung einsehbar; für die Angebotsabgabe verlangen die Plattformen eine Registrierung.

Welche Regeln gelten für das Verfahren?

Öffentliche Ausschreibung. Der Auftrag liegt unterhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten je nach Leistung VOB/A Abschnitt 1 oder die UVgO und das jeweilige Landesvergabegesetz. Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen.

Leistung nach CPV

• 72413000 Website-Gestaltung

Rechtsrahmen

(1) Dieser Teil gilt für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen und Konzessionen sowie die Ausrichtung von Wettbewerben, deren geschätzter Auftrags- oder Vertragswert ohne Umsatzsteuer die jeweils festgelegten Schwellenwerte erreicht oder überschreitet. § 114 Absatz 2 bleibt unberührt.

Was das für Bieter heißt

Weitere offene Ausschreibungen in Thüringen

• Rahmenvereinbarung zum Kauf von Schneepflügen für Winterdienstfahrzeuge Los 1 bis Los 9

  Die Autobahn GmbH des Bundes

  EU-weit · Thüringen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-17, noch 12 Tage

• Staatliche Grundschule Niedersalza; Los 07 - Aufzugsanlage

  Stadtverwaltung NordhausenVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  EU-weit · Thüringen · Offenes VerfahrenFrist 2026-12-10, noch 35 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei
• Staatliche Grundschule Niedersalza; Los 06 - Gerüstarbeiten

  Stadtverwaltung NordhausenVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  EU-weit · Thüringen · Offenes VerfahrenFrist 2026-12-10, noch 35 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei
• Entsorgungsarbeiten (Teil 3) zur Baumaßnahme "Grundhafter Ausbau der Wallrothstraße, 1. BA"

  Stadtverwaltung NordhausenVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  EU-weit · Thüringen · Offenes VerfahrenFrist 2026-12-10, noch 35 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei
• Rahmenvertrag Fahrradleasing

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  EU-weit · Thüringen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-17, noch 12 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei
• Gera, Arnstadt, Durchgängigkeit Wehr Arnstadt G22 - Baugrund Fluss

  Freistaat Thüringen, c/o Thüringer Landgesellschaft mbHVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  EU-weit · Thüringen · Offenes VerfahrenFrist 2026-12-09, noch 34 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei

Neu in Thüringen

Wissen zum Verfahren

• Verfahrensarten unterhalb der Schwelle
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), abgerufen am 05.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 106: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Rahmenvereinbarung für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis 30.06.2029 mit der Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr mit IT-Systemvertrag für das Internetportal der Stadt Arnstadt“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/rahmenvereinbarung-fuer-den-zeitraum-vom-01-01-2027-bis-30-06-2029-mit-obca1714c2be7, Stand 05.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.