Nationale Ausschreibung
Rahmenvereinbarung "Organisation und Betreuung von übergreifenden Veranstaltungen und Informationsständen"
Nationale Ausschreibung: „Rahmenvereinbarung "Organisation und Betreuung von übergreifenden Veranstaltungen und Informationsständen"“ in Köln, Nordrhein-Westfalen. Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung, national bekannt gemacht (unterhalb der EU-Schwellenwerte). Die Angebotsfrist endet am Montag, 02.11.2026, in 1 Tagen. Leistung nach CPV: Organisation von Messen und Ausstellungen.
- Angebotsfrist
- 02.11.2026, noch 1 Tage
- Veröffentlicht
- 05.10.2026
- Vergabeart
- Öffentliche Ausschreibung
- Bekanntmachung
- national
- Leistungsart
- nicht angegeben
- Auftragswert
- nicht veröffentlicht
- Quelle, zuletzt geprüft
- Bekanntmachungsservice des Bundes, 31.10.2026
- Erfüllungsort
- Köln, Nordrhein-Westfalen
Vergabestelle und Unterlagen
Vergabestelle nur mit Zugang sichtbar
Zur OriginalbekanntmachungVergabeunterlagen auf der VergabeplattformKurz gesagt
Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Informationsständen für das BIÖG.
- Leistung umfasst Organisation, Logistik und fachliche Betreuung.
- Jährlich etwa neun verschiedene Fachtagungen, Kongresse und Messen.
- Anzahl kann bei Bedarf variieren.
- Vertragliche Obergrenze liegt bei einem festen Nettobetrag für die Laufzeit.
Zusammenfassung aus dem Text der Bekanntmachung erstellt und automatisch gegen ihn geprüft; maßgeblich ist der Originaltext.
Leistungsbeschreibung
Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Organisation, Logistik und fachliche Betreuung von übergreifenden Veranstaltungen und Informationsständen des BIÖG. Die Leistungsbeschreibung umfasst jährlich ca. 9 verschiedene Fachtagungen, Kongresse und Messen, wobei die Anzahl bei Bedarf variieren kann. Die vertragliche Obergrenze liegt bei 308.651,72 Euro netto für die gesamte Rahmenvereinbarungslaufzeit. Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Fristen und Termine
| Veröffentlichung | Montag, 05.10.2026 |
|---|---|
| Angebotsfrist | Montag, 02.11.2026, 11:00 Uhr |
Bedingungen laut Bekanntmachung
| Sicherheitsleistung | nicht verlangt |
|---|---|
| Rechtsgrundlage | UVgO |
Einordnung nach CPV
- 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
Im Marktvergleich
- Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
- Mit Erfüllungsort Köln sind derzeit 122 Ausschreibungen offen.
- Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Abgerufen wird während der Laufzeit nach Bedarf, der tatsächliche Umfang steht vorher nicht fest.
- Die Frist fällt in Kalenderwoche 45.
- Derselben CPV-Gruppe wie diese (Organisation von Messen und Ausstellungen) gehören bundesweit 5 offene Verfahren an.
Marktdaten
| Bereich | offen | neu in 7 Tagen | Fristende in 7 Tagen |
|---|---|---|---|
| Nordrhein-Westfalen, alle Gewerke | 1.850 | 451 | 429 |
Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.
Vor der Abgabe prüfen
- Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. Mehr
- Rahmenvereinbarung: Preise so kalkulieren, dass sie bei kleinen und großen Abrufmengen tragen. Mehr
- Präqualifikation prüfen: sie ersetzt viele Einzelnachweise. Mehr
- Abgabe bis 02.11.2026, 11:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
- Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. Mehr
Kurz beantwortet
Wann endet die Angebotsfrist?
Bis Montag, 02.11.2026, also noch 1 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.
Was bedeutet hier Rahmenvereinbarung?
Die Vergabestelle schließt einen Vertrag über eine Laufzeit und ruft Leistungen nach Bedarf ab. Mengen in der Bekanntmachung sind Schätzungen, keine Zusagen.
Wo wird der Auftrag ausgeführt?
Erfüllungsort ist Köln in Nordrhein-Westfalen. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle.
Was genau wird beschafft?
Nach dem CPV-Code: Organisation von Messen und Ausstellungen.
Ist ein Auftragswert bekannt?
Die Bekanntmachung nennt keinen Auftragswert. Das ist der Normalfall: nur rund 3 Prozent der offenen Ausschreibungen veröffentlichen einen. Den Umfang zeigt das Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen.
Wo gibt es die Vergabeunterlagen?
Die Bekanntmachung verlinkt die Vergabeplattform, auf der die Unterlagen liegen. Lesen geht meist ohne Konto, abgeben nur nach Registrierung auf der Plattform.
Zuschläge für vergleichbare Leistungen
| Veröffentlicht | Auftrag | Zuschlag an | Wert |
|---|---|---|---|
| 08.07.2026 | ITB-Flächenanmeldung 2027 | Messe Berlin GmbH | 217.151 Euro |
| 26.03.2026 | Rahmenvereinbarung Messeequipment | Fairplay Service GmbH | – |
Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (79956…). Alle Zuschläge
Rechtsrahmen
(1) Dieser Teil gilt für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen und Konzessionen sowie die Ausrichtung von Wettbewerben, deren geschätzter Auftrags- oder Vertragswert ohne Umsatzsteuer die jeweils festgelegten Schwellenwerte erreicht oder überschreitet. § 114 Absatz 2 bleibt unberührt.
Weitere offene Ausschreibungen in Nordrhein-Westfalen
- Kauf oder Miete von bereits fertig erstellten E-Learning-Inhalten
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
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Wissen zum Verfahren
- Verfahrensarten unterhalb der Schwelle
- Vergabeunterlagen lesen
- Eignung nachweisen
- Angebotsfristen
- An einer Ausschreibung teilnehmen
Quellen
- Bekanntmachung: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), abgerufen am 31.10.2026
- Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
- GWB § 106: gesetze-im-internet.de
- Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen
Zitieren: „Rahmenvereinbarung "Organisation und Betreuung von übergreifenden Veranstaltungen und Informationsständen"“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/rahmenvereinbarung-organisation-und-betreuung-von-uebergreifenden-o4b64147925cb, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.