EU-weite Ausschreibung

Rahmenvertrag über die Lieferung inklusive Montage von Schülerfächerschränken, Stahlschränken und Schwerlastregalen für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Essen

Gesucht wird: Schränke und Regale in Essen, Nordrhein-Westfalen. Die Ausschreibung heißt „Rahmenvertrag über die Lieferung inklusive Montage von Schülerfächerschränken, Stahlschränken und Schwerlastregalen für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Essen“. Angebote sind bis Freitag, 13.11.2026 einzureichen, in 12 Tagen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV).

Angebotsfrist

13.11.2026, noch 12 Tage

Veröffentlicht

14.10.2026

Vergabeart

Offenes Verfahren

Bekanntmachung

EU-weit (TED)

Leistungsart

Lieferleistung

Auftragswert

nicht veröffentlicht

Quelle, zuletzt geprüft

TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026

Erfüllungsort

Essen, Nordrhein-Westfalen

Leistungsbeschreibung

Der geschätzte Bedarf, der dem Preisblatt zu entnehmen ist, basiert auf den Abnahmemengen der letzten Jahre und dient lediglich der Orientierung. Innerhalb der vergebenen Auftragssumme sind die Stückzahlen der einzelnen Artikelpositionen variabel. Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, einzelne Positionen zurückzustellen oder nicht auszuführen sowie größere als die angegebenen Mengen einer Position, abzurufen. Die Auftraggeberin behält sich darüber hinaus vor, eine Nachbeauftragung in Höhe von maximal 10 % der Gesamtauftragssumme zu identischen Einzelpreisen vorzunehmen. Eine Abnahmeverpflichtung des Mobiliars in Höhe des Auftragswertes besteht nicht. Besondere Anforderungen an die Schülerfächerschränke (Los 1): Für alle verwendeten Spanplatten gilt, dass nur die Verwendung von Spanplatten zulässig ist, die im Wesentlichen aus Nadelholz (Fichte, Kiefer) und zu unter 10 % aus Laubholz aus zertifizierter nachhaltiger Forstwirtschaft nach dem PEFC-System hergestellt wurden. Der Plattenhersteller muss zudem nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifiziert sein, um eine hohe, gleichbleibende Qualität zu gewährleisten. Nachweise des Plattenherstellers über die vorhandene Zertifizierung sind dem Angebot beizufügen. Der Bieter hat die Standsicherheit der Schränke zu prüfen und zu gewährleisten. Die Notwendigkeit einer sicherheitstechnischen Wandbefestigung der Schränke ist bei der Montage vor Ort individuell zu prüfen und die Befestigung ist ggf. durch den Bieter vorzunehmen. Das Befestigungsmaterial wird durch den Bieter gestellt. Die Kosten für das Befestigungsmaterial und die Sicherung der Schränke an der Wand werden durch den Bieter getragen. Für Bohrungen in der Wand ist eine BT30-Zertifizierung des Bieters erforderlich. Der Auftragnehmer muss spätestens 4 Wochen nach Zuschlag einen Nachweis darüber vorlegen, dass das genannte Verfahren durchgeführt werden kann und das Personal entsprechend geschult wurde. Bereits mit Angebotsabgabe verpflichtet sich jeder Bieter im Falle der Zuschlagserteilung innerhalb von 4 Wochen ab Beauftragung entsprechende Schulungsmaßnahmen durchzuführen (siehe beigefügte Eigenerklärung). Nach der Montage der Schülerfächerschränke müssen, bei Bedarf und Erfordernis, durch den Bieter gemäß Position 17 des Preisblattes zu stellende Decken- und Seitenanschlussleisten vor Ort angebracht und an die räumlichen Gegebenheiten angepasst werden. Die durchschnittliche Deckenhöhe beträgt 3 Meter. Die Decken- und Seitenanschlussleisten werden durch den Auftragnehmer spitz pro Quadratmeter abgerechnet. Bei komplexeren Maßnahmen ist im Einzelfall ein Aufmaß vor Ort durch den Auftragnehmer durchzuführen. Alle im Folgenden näher beschriebenen Schränke sowie die zugehörigen Decken- und Seitenanschlussleisten sind je nach Wahl der Bedarfsstellen preisneutral in den Dekoren Lichtgrau, Buche, Buche hell, Ahorn und Akazie zu liefern. Besondere Anforderungen an die Lieferung der Stahlschränke (Los 2) und Schwerlastregale (Los 3) Der Auftragnehmer hat im Rahmen der Leistungserbringung für die Lieferung und betriebsfertige Montage der Stahlschränke sowie der Schwerlastregale die eigenverantwortliche Gewährleistung der Standsicherheit zu übernehmen. Soweit eine Verankerung an oder vor den im Schulgebäude vorhandenen Zwischenwänden erforderlich ist, hat die Wandmontage unter strikter Beachtung der Technischen Regeln für Gefahrstoffe (TRGS 519) zu erfolgen, da von einem Schadstoffverdacht auszugehen ist. Sämtliche Bohrarbeiten in Wände und Decken sind hierbei zwingend nach dem zertifizierten BT30-Verfahren auszuführen. Zum Nachweis der Eignung sowie der fachgerechten Ausführung gemäß den genannten sicherheitstechnischen Vorgaben ist den Angebotsunterlagen bereits mit der Angebotsabgabe ein entsprechender Nachweis (z. B. Nachweis der Fachkunde/Qualifikation für das BT30-Verfahren) beizufügen. Die Stahlschränke und Schwerlastregale müssen so montiert werden, dass für die Auftraggeberin die Möglichkeit besteht, im Rahmen von

Vertrag und Verfahren

Termine dieser Ausschreibung

Im Marktvergleich

• Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Mit Erfüllungsort Essen sind derzeit 57 Ausschreibungen offen.
• Die Bekanntmachung nennt 3 Lose; Angebote auf einzelne Lose sind meist möglich, die Vergabeunterlagen regeln es.
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 46.
• Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Abgerufen wird während der Laufzeit nach Bedarf, der tatsächliche Umfang steht vorher nicht fest.
• Bundesweit sind 12 Ausschreibungen derselben CPV-Gruppe offen (39141…, Schränke und Regale).

Das Wichtigste in Fragen

Wann endet die Angebotsfrist?

Bis Freitag, 13.11.2026, also noch 12 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Ist der Auftrag in Lose aufgeteilt?

Ja, die Bekanntmachung nennt 3 Lose. Ob auf einzelne Lose oder nur auf alle zusammen angeboten werden kann, regeln die Vergabeunterlagen.

Was bedeutet hier Rahmenvereinbarung?

Die Vergabestelle schließt einen Vertrag über eine Laufzeit und ruft Leistungen nach Bedarf ab. Mengen in der Bekanntmachung sind Schätzungen, keine Zusagen.

Muss eine Sicherheit gestellt werden?

Laut Bekanntmachung wird keine Sicherheitsleistung verlangt.

Wie lange ist man an das Angebot gebunden?

52 Tage nach Ablauf der Angebotsfrist, also voraussichtlich bis 04.01.2027. Bis dahin kann der Zuschlag erteilt werden.

Wie komme ich an die Vergabeunterlagen?

Über die Originalbekanntmachung und die dort verlinkte Vergabeplattform. Die Unterlagen sind dort in der Regel ohne Anmeldung einsehbar; für die Angebotsabgabe verlangen die Plattformen eine Registrierung.

Vor der Abgabe prüfen

1. Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. Mehr
2. Festlegen, auf welche Lose angeboten wird. Mehr
3. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 04.01.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
4. Rahmenvereinbarung: Preise so kalkulieren, dass sie bei kleinen und großen Abrufmengen tragen. Mehr
5. Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. Mehr
6. Abgabe bis 13.11.2026, 12:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
7. Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. Mehr

Einordnung nach CPV

• 39141100 Schränke und Regale
• 39160000 Schulmöbel
• 39173000 Lagerungseinheiten

Wie viel gerade offen ist

Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

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Rechtsrahmen

(1) In der Leistungsbeschreibung ist der Auftragsgegenstand so eindeutig wie möglich zu beschreiben, sodass die Beschreibung für alle Unternehmen im gleichen Sinne verständlich ist und die Angebote miteinander verglichen werden können.

Was das für Bieter heißt

Neu in Nordrhein-Westfalen

Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 121: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Rahmenvertrag über die Lieferung inklusive Montage von Schülerfächerschränken, Stahlschränken und Schwerlastregalen für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Essen“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/rahmenvertrag-ueber-die-lieferung-inklusive-montage-von-t708757-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.