Renewal Atlassian-Tools

Leistungsbeschreibung

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Verlängerung (Renewal) der beim Auftraggeber bestehenden Atlassian-Software-Subskriptionen einschließlich damit zusammenhängender Unterstützungsleistungen. Der Auftrag umfasst insbesondere die Bereitstellung und Betreuung folgender Atlassian-Produkte: Atlassian Jira Premium für derzeit 400 Nutzer, Atlassian Confluence Premium für derzeit 300 Nutzer, Atlassian Guard Standard für derzeit 300 Nutzer. Die Grundlaufzeit des Vertrages erstreckt sich voraussichtlich vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag durch einseitige Erklärung einmalig um weitere zwei Jahre bis zum 31.12.2030 zu verlängern. Die Verlängerungsoption dient der Sicherstellung eines wirtschaftlichen und unterbrechungsfreien Betriebs der eingesetzten Atlassian-Plattform. Die angegebenen Nutzerzahlen dienen der Preisbildung und können sich während der Vertragslaufzeit im Rahmen der tatsächlichen betrieblichen Anforderungen verändern. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass die erforderlichen Nutzungsrechte während der gesamten Vertragslaufzeit sowie während einer etwaigen Optionslaufzeit ordnungsgemäß bereitgestellt und verlängert werden. Hierzu gehört die eigenständige Abwicklung der Lizenzverlängerungen gegenüber dem Hersteller sowie die kaufmännische und organisatorische Betreuung des Auftraggebers. Ferner umfasst der Leistungsgegenstand optionale Leistungen im Zusammenhang mit einem möglichen Wechsel des bisherigen Vertragspartners. Hierzu zählen insbesondere: Übernahme bestehender Lizenz- und Vertragsstrukturen, Einarbeitung in die bestehende Atlassian-Systemlandschaft, Durchführung von Wissensübergaben, Abstimmungen mit dem bisherigen Leistungserbringer, Einrichtung der Support- und Kommunikationsprozesse, Benennung fester Ansprechpartner und Eskalationswege, Sicherstellung eines unterbrechungsfreien Übergangs der Leistungen. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, während der Vertragslaufzeit Unterstützungs-, Beratungs- und Optimierungsleistungen im Umfeld der eingesetzten Atlassian-Produkte abzurufen. Ein Anspruch auf Abruf besteht nicht. Die angegebenen Nutzerzahlen dienen der Preisbildung und entsprechen dem derzeitigen Bedarf des Auftraggebers. Der Auftraggeber behält sich vor, während der Vertragslaufzeit zusätzliche Nutzerlizenzen abzurufen. Hierzu kann der Lizenzbestand je Produkt beispielsweise um 100 zusätzliche Nutzer erweitert werden. Die mögliche Erweiterung umfasst somit: Die Erweiterungsoption dient der Abdeckung möglicher organisatorischer Entwicklungen, zusätzlicher Nutzergruppen, neuer Anwendungsfälle sowie zukünftiger Anforderungen während der maximalen Vertragslaufzeit. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf der vollständigen Erweiterungsmengen besteht nicht. Die tatsächliche Inanspruchnahme richtet sich ausschließlich nach dem Bedarf des Auftraggebers. Die Leistung ist so zu erbringen, dass ein störungsfreier und nahtloser Übergang der bestehenden Atlassian-Lizenz- und Betreuungsleistungen gewährleistet wird. Besondere Bedeutung kommt hierbei der Übernahme bestehender Strukturen sowie der Sicherstellung der Betriebs- und Handlungsfähigkeit des Auftraggebers während einer etwaigen Transition zu.

Bedingungen laut Bekanntmachung

Termine dieser Ausschreibung

Einordnung

• Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 27 Tage, etwa so lang wie der Median von 29 Tagen für IT und Software.
• Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 96 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Für IT und Software in Brandenburg sind heute 22 Verfahren offen, dieses eingeschlossen.
• Mit Erfüllungsort Potsdam sind derzeit 75 Ausschreibungen offen.
• Offenes Verfahren: so laufen 75 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software.
• Bundesweit sind 5 Ausschreibungen derselben CPV-Gruppe offen (72266…, Software-Beratung).
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 50.

Fragen zu dieser Ausschreibung

Wie viel Zeit bleibt für das Angebot?

Bis Montag, 07.12.2026, also noch 27 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Wie hoch ist der Auftragswert?

Die Bekanntmachung nennt keinen Auftragswert. Das ist der Normalfall: nur rund 4 Prozent der offenen Ausschreibungen veröffentlichen einen. Den Umfang zeigt das Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen.

Muss eine Sicherheit gestellt werden?

Laut Bekanntmachung wird keine Sicherheitsleistung verlangt.

Wie komme ich an die Vergabeunterlagen?

Über die Originalbekanntmachung und die dort verlinkte Vergabeplattform. Die Unterlagen sind dort in der Regel ohne Anmeldung einsehbar; für die Angebotsabgabe verlangen die Plattformen eine Registrierung.

Wie wird die Eignung bei EU-weiten Verfahren belegt?

Vorläufig kann die Eignung mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) belegt werden; welche Nachweise die Vergabestelle verlangt, steht in den Vergabeunterlagen.

Wie lange ist man an das Angebot gebunden?

1 Monat nach Ablauf der Angebotsfrist, also voraussichtlich bis 06.01.2027. Bis dahin kann der Zuschlag erteilt werden.

So bereiten Sie das Angebot vor

1. Vergabeunterlagen über die Originalbekanntmachung laden und das Leistungsverzeichnis vollständig lesen. Mehr
2. Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. Mehr
3. Neben dem Preis zählen weitere Kriterien: die Gewichtung in den Unterlagen prüfen. Mehr
4. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 06.01.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
5. Abgabe bis 07.12.2026, 12:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
6. Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. Mehr

Leistung nach CPV

• 72266000 Software-Beratung
• 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

Wie viel gerade offen ist

Stand 09.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Weitere offene Ausschreibungen: IT und Software in Brandenburg

• Erweiterung der Buchungsplattform Biletado um ein Einlass- und Gültigkeitsmanagement

  Stadt Bad Belzig

  national · Brandenburg · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-10, noch 0 Tage

• Externe Unterstützung Support SAP Basisbetrieb für das SAP-System der Polizei Land BB

  Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg

  EU-weit · Brandenburg · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-13, noch 3 Tage

• Enterprise-Virtualisierungsplattform

  Alle Ämter und FB DI; Arbeitsschutz, Büro für Vielfalt

  EU-weit · Brandenburg · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-18, noch 8 Tage

• Lieferung und Migration von "Neue Systemlandschaft"

  Stadt Lübben (Spreewald)/Lubin (Blota)

  EU-weit · Brandenburg · Offenes VerfahrenFrist 2026-12-02, noch 22 Tage

• Internet-Service Frankfurt (Oder)

  Studierendenwerk Ost: Brandenburg

  EU-weit · Brandenburg · Offenes VerfahrenFrist 2026-12-04, noch 24 Tage

• Unterstützungsleistungen Fachverfahren LernenBB auf Basis von Moodle

  Brandenburgischer IT-Dienstleister

  EU-weit · Brandenburg · Offenes VerfahrenFrist 2026-12-04, noch 24 Tage

Rechtsrahmen

(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.

Was das für Bieter heißt

Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software

• Referenzen, etwa Hochschulen und Forschungseinrichtungen
• Präqualifikation für Dienstleistungen
• Betriebshaftpflicht inklusive Vermögensschaden 5 Mio. EUR
• Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO

Erfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen.

Gewerk

• IT und Software in Brandenburg

Neu: IT und Software in Brandenburg

Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 10.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 127: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Renewal Atlassian-Tools“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/renewal-atlassian-tools-t782383-2026, Stand 10.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.