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EU-weite Ausschreibung

RFID-Konvertierung: Umrüstung von Buchmedien

„RFID-Konvertierung: Umrüstung von Buchmedien“ ist eine eu-weite Ausschreibung über eine Dienstleistung in Trier, Rheinland-Pfalz. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Frist für Angebote: Dienstag, 10.11.2026, in 9 Tagen. Leistung nach CPV: Computerkatalogkonvertierung.

Angebotsfrist
10.11.2026, noch 9 Tage
Veröffentlicht
12.10.2026
Vergabeart
Offenes Verfahren
Bekanntmachung
EU-weit (TED)
Leistungsart
Dienstleistung
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Quelle, zuletzt geprüft
TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026
Erfüllungsort
Trier, Rheinland-Pfalz

Vergabestelle und Unterlagen

Vergabestelle nur mit Zugang sichtbar

Zur OriginalbekanntmachungVergabeunterlagen auf der Vergabeplattform

Kurz gesagt

Die Dienstleistung umfasst die RFID-Konvertierung von Buchmedien für die Universitätsbibliothek an zwei Standorten in Trier.

Zusammenfassung aus dem Text der Bekanntmachung erstellt und automatisch gegen ihn geprüft; maßgeblich ist der Originaltext.

Leistungsbeschreibung

Ort der Leistungserbringung Die Umrüstung erfolgt beim Auftraggeber an zwei Standorten in Trier (Details vgl. Leistungsbeschreibung). Es besteht die Möglichkeit, die Örtlichkeiten vor der Angebotsabgabe zu besichtigen. Sofern Sie davon Gebrauch machen möchten, richten Sie bitte eine entsprechende Anfrage über das Vergabeportal/Kommunikation, um einen Termin zu vereinbaren. Konzept Folgende inhaltliche Themenpunkte sollten sich im Konzept wiederfinden: Darlegung der vorgesehenen Herangehensweise für die angebotene Dienstleistung. Aus der Beschreibung (zur späteren Abstimmung der Termine und der technischen Ressourcen) müssen auch mindestens folgende Angaben hervorgehen: Teamstärke, Anzahl der Teams, Gesamtzahl der Personen, vorgesehene Arbeitszeiten und Erläuterungen zur Gestaltung der Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall. Vorhandene Infrastruktur zur Bewältigung der Aufgabe. Insbesondere muss daraus hervorgehen, wie der Anbieter auf eine Konvertierung auf Basis der UHF-Technologie vorbereitet ist. Darüber hinaus soll erkennbar sein, dass die eingesetzte Infrastruktur den baulichen Gegebenheiten der Universitätsbibliothek für die Konvertierungsarbeiten gerecht wird. Hierzu gehört auch, dass ein Arbeiten zumindest teilweise ohne Internetanbindung möglich sein muss. Zudem muss das eingesetzte Personal für die Bedienung der Software sowie für Abstimmungen und Rückfragen bei dem Personal des Auftraggebers in der Lage sein, in deutscher Sprache zu kommunizieren. Mit der Angebotsabgabe sichert der Bieter diese Anforderung per Eigenerklärung zu.

Bedingungen laut Bekanntmachung

Laufzeit5 Monate
Rahmenvereinbarungnein
Bindefrist60 Tage nach Angebotsfrist
Zuschlagskriteriennur Preis
Für KMU geeignetnicht ausgewiesen
Sicherheitsleistungnicht verlangt
RechtsgrundlageGWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU)
Art des AuftraggebersEinrichtung des öffentlichen Rechts (Land)

Fristen und Termine

VeröffentlichungMontag, 12.10.2026
AngebotsfristDienstag, 10.11.2026, 11:00 Uhr
Bindefrist endet (rechnerisch)Samstag, 09.01.2027

Einordnung

Das Wichtigste in Fragen

Wie viel Zeit bleibt für das Angebot?

Bis Dienstag, 10.11.2026, also noch 9 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Wie wird die Eignung bei EU-weiten Verfahren belegt?

Vorläufig kann die Eignung mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) belegt werden; welche Nachweise die Vergabestelle verlangt, steht in den Vergabeunterlagen.

Wie lange läuft der Auftrag?

Die Laufzeit beträgt 5 Monate.

Um welche Leistung geht es?

Dienstleistung. Nach dem CPV-Code: Computerkatalogkonvertierung.

Welche Regeln gelten für das Verfahren?

Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen.

Zählt nur der Preis?

Laut Bekanntmachung allein nach dem Preis. Die Gewichtung im Einzelnen steht in den Vergabeunterlagen.

So bereiten Sie das Angebot vor

  1. Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen aus den Vergabeunterlagen Punkt für Punkt prüfen. Mehr
  2. Abgabe bis 10.11.2026, 11:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
  3. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 09.01.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
  4. Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. Mehr
  5. Zuschlag nur nach Preis: jede Position sauber kalkulieren, keine Mischkalkulation. Mehr
  6. Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. Mehr

Einordnung nach CPV

Wie viel gerade offen ist

Bereichoffenneu in 7 TagenFristende in 7 Tagen
Rheinland-Pfalz, alle Gewerke711138136

Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Weitere offene Ausschreibungen in Rheinland-Pfalz

Rechtsrahmen

(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.

Was das für Bieter heißt

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Wissen zum Verfahren

Quellen

Zitieren: „RFID-Konvertierung: Umrüstung von Buchmedien“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/rfid-konvertierung-umruestung-von-buchmedien-t702685-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.