Softwaremanagment Kabinettsprozesse und Sitzungsvorbereitung

Leistungsbeschreibung

Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung einer Software, die die Kabinettsprozesse und die Prozesse des Fachverfahrens eBundesrat effizient und nutzerfreundlich unterstützt. Die Lösung soll die ressortübergreifende und ressortinterne Abstimmung von Voten sowie die Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen digital abbilden, um Arbeitsabläufe zu optimieren und den Prozess für alle Beteiligten einfacher zu gestalten.

Vertrag und Verfahren

Vor der Abgabe prüfen

1. Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. Mehr
2. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 10.05.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
3. Abgabe bis 11.12.2026, 12:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
4. Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. Mehr
5. Neben dem Preis zählen weitere Kriterien: die Gewichtung in den Unterlagen prüfen. Mehr
6. Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. Mehr

Fristen und Termine

Marktdaten

Stand 09.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Einordnung

• Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 31 Tage, etwa so lang wie der Median von 29 Tagen für IT und Software.
• Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 96 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 50.
• Für IT und Software in Rheinland-Pfalz sind heute 12 Verfahren offen, dieses eingeschlossen.
• Offenes Verfahren: so laufen 75 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software.
• Bundesweit sind 132 Ausschreibungen derselben CPV-Gruppe offen (48000…, Softwarepaket und Informationssysteme).
• Mit Erfüllungsort Mainz sind derzeit 55 Ausschreibungen offen.

Fragen zu dieser Ausschreibung

Wie viel Zeit bleibt für das Angebot?

Bis Freitag, 11.12.2026, also noch 31 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Wie lange ist man an das Angebot gebunden?

5 Monate nach Ablauf der Angebotsfrist, also voraussichtlich bis 10.05.2027. Bis dahin kann der Zuschlag erteilt werden.

Wie komme ich an die Vergabeunterlagen?

Über die Originalbekanntmachung und die dort verlinkte Vergabeplattform. Die Unterlagen sind dort in der Regel ohne Anmeldung einsehbar; für die Angebotsabgabe verlangen die Plattformen eine Registrierung.

Wo wird der Auftrag ausgeführt?

Erfüllungsort ist Mainz in Rheinland-Pfalz. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle.

Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet?

Die Bekanntmachung weist ihn nicht ausdrücklich als für KMU geeignet aus; das schließt kleinere Betriebe nicht aus, eine Bietergemeinschaft kann helfen.

Ist ein Auftragswert bekannt?

Die Bekanntmachung nennt keinen Auftragswert. Das ist der Normalfall: nur rund 4 Prozent der offenen Ausschreibungen veröffentlichen einen. Den Umfang zeigt das Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen.

Einordnung nach CPV

• 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software

• Referenzen, etwa Kommunale IT-Dienstleister und Zweckverbände
• Präqualifikation für Dienstleistungen
• Referenzen, etwa Landesbehörden und Ministerien
• Betriebshaftpflicht inklusive Vermögensschaden 5 Mio. EUR

Erfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen.

Rechtsrahmen

(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.

Was das für Bieter heißt

Weitere offene Ausschreibungen: IT und Software in Rheinland-Pfalz

• DGNSS bundesweiter EVB-IT-Servicevertrag

  Amt für Binnen-Verkehrstechnik

  national · Rheinland-Pfalz · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-11, noch 1 Tage

• Citrix-Lizenzen

  Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH

  EU-weit · Rheinland-Pfalz · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-24, noch 14 Tage

• Delft-FEWS Konfiguration 2026-2030

  Bundesanstalt für Gewässerkunde

  EU-weit · Rheinland-Pfalz · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-26, noch 16 Tage

• Externe Beratung Microsoft Cloud

  Berufsgenossenschaft Holz und Metall Verwaltungsberufsgenossenschaft

  EU-weit · Rheinland-Pfalz · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-26, noch 16 Tage

• LMS Lernmanagementsoftware und E-Learning für die Stadtverwaltung Ludwigshafen - Dienstleistung

  Stadt Ludwigshafen, Bereich Organisations- und Personalentwicklung

  EU-weit · Rheinland-Pfalz · Offenes VerfahrenFrist 2026-12-08, noch 28 Tage

• Heimat-App, Teilprojekt 1; Entwicklung, Aufbau der Softwarearchitektur und UX-Design (Betrieb und Hosting) einer HeimatApp

  Kreisverwaltung des Eifelkreises Bitburg-Prüm

  EU-weit · Rheinland-Pfalz · Offenes VerfahrenFrist 2026-12-09, noch 29 Tage

Gewerk

• IT und Software in Rheinland-Pfalz

Neu: IT und Software in Rheinland-Pfalz

Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 10.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 127: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Softwaremanagment Kabinettsprozesse und Sitzungsvorbereitung“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/softwaremanagment-kabinettsprozesse-und-sitzungsvorbereitung-t781580-2026, Stand 10.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.