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EU-weite Ausschreibung · IT und Software

Überlassung und Einführung einer SAP basierten Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit CAFM

Die Angebotsfrist ist am Freitag, 30.10.2026 abgelaufen. Unten stehen offene Verfahren.

Gesucht wird: Softwarepaket für das Facility-Management in Berlin. Die Ausschreibung heißt „Überlassung und Einführung einer SAP basierten Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit CAFM“. Frist für Angebote: Freitag, 30.10.2026. Sie ist abgelaufen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV).

Angebotsfrist
30.10.2026, abgelaufen
Veröffentlicht
29.09.2026
Vergabeart
Offenes Verfahren
Bekanntmachung
EU-weit (TED)
Leistungsart
Lieferleistung
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Quelle, zuletzt geprüft
TED (EU-Amtsblatt), 30.10.2026
Erfüllungsort
Berlin

Vergabestelle und Unterlagen

Vergabestelle nur mit Zugang sichtbar

Zur Originalbekanntmachung

Leistungsbeschreibung

Leistungs- und Vertragsgegenstand sind Überlassung und Einführung einer modernen und benutzerfreundlichen SAP basierten Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit CAFM (Computer-Aided Facility Management)bei den Berliner Stadtreinigungsbetrieben AöR (BSR) auf Basis eines EVB-IT Erstellungsvertrages. Neben der Einführung und Inbetriebnahme im Rahmen einer Implementierungsphase und der dauerhaften Überlassung der Softwarelösung inklusive Pflegeleistungen ist die Bezuschlagung eines Abrufkontingents für Beratungs-, Unterstützungs- und Anpassungsleistungen für zusätzliche Anpassungsbedarfe nach der Inbetriebnahme vorgesehen. Wegen der Einzelheiten wird auf wird auf Teil C (Leistungsbeschreibung) inklusive Anlagen C1 bis C5 verwiesen. Die Abkürzung „CAFM“ steht in diesen Unterlagen für „Computer-Aided Facility Management“ und bezeichnet die hierfür eingesetzte spezialisierte Plattform, die mit SAP S/4HANA / SAP EAM integriert wird. Die Lösung umfasst insbesondere Störungs-, Prüf-, Wartungs- und Instandhaltungsprozesse für Gebäude und technische Anlagen, die Dokumentation von Betreiberpflichten sowie Flächen- und CAD-Management inkl. Visualisierung (vgl. Teil C, Kapitel 2 und 4).

Vertrag und Verfahren

RechtsgrundlageGWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU)

Termine dieser Ausschreibung

VeröffentlichungDienstag, 29.09.2026
AngebotsfristFreitag, 30.10.2026

Im Marktvergleich

Kurz beantwortet

Wie viel Zeit bleibt für das Angebot?

Bis Freitag, 30.10.2026. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Um welche Leistung geht es?

Lieferleistung. Nach dem CPV-Code: Softwarepaket für das Facility-Management. Im Index ist sie dem Gewerk IT und Software zugeordnet.

Nach welchem Vergaberecht läuft das Verfahren?

Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen.

Wie wird die Eignung bei EU-weiten Verfahren belegt?

Vorläufig kann die Eignung mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) belegt werden; welche Nachweise die Vergabestelle verlangt, steht in den Vergabeunterlagen.

Wo wird der Auftrag ausgeführt?

Erfüllungsort ist Berlin. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle.

Wie komme ich an die Vergabeunterlagen?

Über die Originalbekanntmachung. Die Unterlagen sind dort in der Regel ohne Anmeldung einsehbar; für die Angebotsabgabe verlangen die Plattformen eine Registrierung.

Checkliste vor dem Angebot

  1. Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. Mehr
  2. Abgabe bis 30.10.2026 einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
  3. Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. Mehr
  4. Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. Mehr

Einordnung nach CPV

Zahlen zum Umfeld

Bereichoffenneu in 7 TagenFristende in 7 Tagen
IT und Software, bundesweit339114106
IT und Software in Berlin431612
Berlin, alle Gewerke578149164

Stand 02.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

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(1) Die Vergabe von öffentlichen Aufträgen erfolgt im offenen Verfahren, im nicht offenen Verfahren, im Verhandlungsverfahren, im wettbewerblichen Dialog oder in der Innovationspartnerschaft.

Was das für Bieter heißt

Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software

Erfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen.

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Wissen zum Verfahren

Quellen

Zitieren: „Überlassung und Einführung einer SAP basierten Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit CAFM“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/ueberlassung-und-einfuehrung-einer-sap-basierten-meldungs-und-t669139-2026, Stand 02.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.