EU-weite Ausschreibung · IT und Software

Kommunikations- und Veranstaltungsleistungen im Rahmen der Koordinierungs- und Transferstelle Smart Cities (KTS)

Gesucht wird: Internetdienste in Berlin. Die Ausschreibung heißt „Kommunikations- und Veranstaltungsleistungen im Rahmen der Koordinierungs- und Transferstelle Smart Cities (KTS)“. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Frist für Angebote: Dienstag, 10.11.2026, in 9 Tagen.

Angebotsfrist

10.11.2026, noch 9 Tage

Veröffentlicht

30.10.2026

Vergabeart

Offenes Verfahren

Bekanntmachung

EU-weit (TED)

Leistungsart

Dienstleistung

Auftragswert

nicht veröffentlicht

Quelle, zuletzt geprüft

TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026

Erfüllungsort

Berlin

Leistungsbeschreibung

Der AN stärkt den Wissenstransfer der Programmergebnisse durch eine integrierte, zielgruppengerechte Kommunikation. Er macht Ergebnisse und Entwicklungen des Programms sichtbar, bereitet Fachwissen verständlich auf und unterstützt die Vernetzung von Kommunen, Politik und Fachöffentlichkeit. Hierzu betreut der AN insbesondere die redaktionellen Inhalte der Website www.smart-city-dialog.de und den bestehenden LinkedIn-Kanal. Die Kommunikationsmaßnahmen greifen ineinander und sind thematisch, inhaltlich sowie gestalterisch aufeinander abzustimmen. Digitale Formate stehen im Mittelpunkt, Printprodukte ergänzen Sie gezielt. Weitere Formate können nach vorheriger Zustimmung des AG ergänzend eingesetzt werden. Der AN verantwortet die redaktionelle Planung, Erstellung und Aufbereitung der Inhalte. Die Kommunikation mit Medien und die Erstellung pressebezogener Inhalte sind Gegenstand von Los 2. Die organisatorische Durchführung der Kongresse ist Gegenstand von Los 3. Leistungsbeginn ab 01.12.2026. Der Vertrag hat eine Laufzeit bis 30.06.30. Der AN macht die Ergebnisse, Entwicklungen und Wirkungen der MPSC gegenüber Medien und Fachöffentlichkeit sichtbar. Er vermittelt die Inhalte verständlich, präzise und adressatengerecht, identifiziert geeignete Kommunikationsanlässe und unterstützt das Agenda-Setting des Programms. Der AN verantwortet die pressebezogene Aufbereitung und Vermittlung der Inhalte sowie die Kommunikation mit Fach- und Regionalmedien. Die redaktionelle Veröffentlichung auf smart-city-dialog.de und LinkedIn ist Gegenstand von Los 1. Leistungsbeginn ab 01.12.2026. Der Vertrag hat eine Laufzeit bis 30.06.30. Der AN bereitet zwei Kongresse als nationale Leitveranstaltungen vollständig inhaltlich und organisatorisch vor, führt sie durch und bereitet sie nach. Der erste Kongress findet im Jahr 2027 statt und ist als kleinere Veranstaltung zu planen. Der zweite Kongress findet in der ersten Jahreshälfte 2028 statt und ist als größere Abschlussveranstaltung des Förderprogramms zu gestalten.

Fristen und Termine

Fragen zu dieser Ausschreibung

Wann endet die Angebotsfrist?

Bis Dienstag, 10.11.2026, also noch 9 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Ist der Auftrag in Lose aufgeteilt?

Ja, die Bekanntmachung nennt 3 Lose. Ob auf einzelne Lose oder nur auf alle zusammen angeboten werden kann, regeln die Vergabeunterlagen.

Zählt nur der Preis?

Laut Bekanntmachung nach Preis und Qualität. Die Gewichtung im Einzelnen steht in den Vergabeunterlagen.

Welche Regeln gelten für das Verfahren?

Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen.

Wie lange läuft der Auftrag?

Die Laufzeit beträgt 43 Monate.

Was genau wird beschafft?

Dienstleistung. Nach dem CPV-Code: Internetdienste. Im Index ist sie dem Gewerk IT und Software zugeordnet.

Was die Bekanntmachung festlegt

Vor der Abgabe prüfen

1. Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen aus den Vergabeunterlagen Punkt für Punkt prüfen. Mehr
2. Festlegen, auf welche Lose angeboten wird. Mehr
3. Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. Mehr
4. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 30.12.2026: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
5. Neben dem Preis zählen weitere Kriterien: die Gewichtung in den Unterlagen prüfen. Mehr
6. Abgabe bis 10.11.2026, 09:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
7. Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. Mehr

Leistung nach CPV

• 72400000 Internetdienste
• 79416000 Öffentlichkeitsarbeit
• 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Zuschläge für vergleichbare Leistungen

Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (72400…). Alle Zuschläge

Rechtsrahmen

(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.

Was das für Bieter heißt

Was die Zahlen sagen

• Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 11 Tage, kürzer als der Median von 29 Tagen für IT und Software.
• Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 46.
• Bundesweit sind 9 Ausschreibungen derselben CPV-Gruppe offen (72400…, Internetdienste).
• Für IT und Software in Berlin sind heute 39 Verfahren offen, dieses eingeschlossen.
• Offenes Verfahren: so laufen 68 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software.
• Die Bekanntmachung nennt 3 Lose; Angebote auf einzelne Lose sind meist möglich, die Vergabeunterlagen regeln es.

Marktdaten

Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Weitere offene Ausschreibungen: IT und Software in Berlin

• Ausstellung von Zertifikaten für E-Mail (S/MIME) und Server (TLS)

  Deutscher Bundestag - Vergabereferat

  EU-weit · Berlin · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-03, noch 2 Tage

• IQB - Technische Umsetzung von E-Learning-Einheiten und Sicherstellung von deren Lauffähigkeit in einem Moodle-basierten LMS

  Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen - Wissenschaftliche Einrichtung der Länder an der Humboldt-Vergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  national · Berlin · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-04, noch 3 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei
• App Review Management

  AOK connect GbRVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  national · Berlin · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-13, noch 12 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei
• Erneuerung VMware Lizenzerneuerung

  Technische Universität BerlinVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  national · Berlin · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-13, noch 12 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei
• Ersatzbeschaffung und Modernisierung der Virtualisierungsinfrastruktur Hyper-V S2D Cluster

  BEHALA Berliner Hafen- u. Lagerhausgesellschaft mbHVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  EU-weit · Berlin · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-16, noch 15 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei
• Mobile Computer/ 2in1 Geräte

  Berliner WasserbetriebeVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  EU-weit · Berlin · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-16, noch 15 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei

Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software

• Referenzen, etwa Landesbehörden und Ministerien
• Präqualifikation für Dienstleistungen
• Betriebshaftpflicht inklusive Vermögensschaden 5 Mio. EUR
• Referenzen, etwa Kommunale IT-Dienstleister und Zweckverbände

Erfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen.

Gewerk

• IT und Software in Berlin

Neu: IT und Software in Berlin

Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 127: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Kommunikations- und Veranstaltungsleistungen im Rahmen der Koordinierungs- und Transferstelle Smart Cities (KTS)“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/kommunikations-und-veranstaltungsleistungen-im-rahmen-der-t754853-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.