Nationale Ausschreibung

Unterstützende Organisation und Ausstattung der 18. Bundesversammlung am 30. Januar 2027

„Unterstützende Organisation und Ausstattung der 18. Bundesversammlung am 30. Januar 2027“ ist eine nationale Ausschreibung über eine Dienstleistung in Berlin. Frist für Angebote: Dienstag, 17.11.2026, in 16 Tagen. Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung, national bekannt gemacht (unterhalb der EU-Schwellenwerte). Leistung nach CPV: Event-Organisation.

Angebotsfrist

17.11.2026, noch 16 Tage

Veröffentlicht

16.10.2026

Vergabeart

Öffentliche Ausschreibung

Bekanntmachung

national

Leistungsart

Dienstleistung

Auftragswert

nicht veröffentlicht

Quelle, zuletzt geprüft

Bekanntmachungsservice des Bundes, 31.10.2026

Erfüllungsort

Berlin, Berlin

Leistungsbeschreibung

Unterstützende Organisation und Ausstattung der 18. Bundesversammlung (Teilbereich Paul-Löbe-Haus und Außenbereich) am 30. Januar 2027 Leistungsgegenstand ist die unterstützende Organisation und Ausstattung der 18. Bundesversammlung im Teilbereich Paul-Löbe-Haus (PLH) und Außenbereich sowie des anschließenden Empfanges im PLH. Der Auftragnehmer (AN) muss alle personellen und technischen Dienstleistungen anbieten, die erforderlich sind, um eine professionelle Empfangsveranstaltung durchführen zu können. Hierzu hat der AN mit dem Angebot ein Konzept vorzulegen, dessen Bewertung in die Zuschlagsentscheidung einfließt (vergleiche Dokument "Bewertungsschema"). Der AN übernimmt in Bezug auf die Veranstaltung die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung, die personelle, materielle sowie technische Unterstützung der Auftraggeberin (AG) und hat im Einzelnen die folgenden Leistungen zu erbringen: • Möblierung und sonstige Ausstattung • Wegeleitung/Hinweis- und Beschilderungssystem • Personaleinsatz- und Serviceleistungen • Organisatorischer/Vorbeugender Brandschutz und Services • Arbeitsschutz • Präsentationsstand Erinnerungsgabe (Option) Aufgrund der hohen Öffentlichkeitswirksamkeit der Veranstaltung werden an die Qualität der technischen Konzeption und an die Durchführung der Veranstaltung hohe Ansprüche gestellt. Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Termine dieser Ausschreibung

Das Wichtigste in Fragen

Wann endet die Angebotsfrist?

Bis Dienstag, 17.11.2026, also noch 16 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Muss eine Sicherheit gestellt werden?

Ja, die Bekanntmachung verlangt eine Sicherheitsleistung; Art und Höhe nennen die Vergabeunterlagen.

Warum ist die Ausschreibung nicht EU-weit?

Der geschätzte Auftragswert liegt unterhalb der EU-Schwellenwerte. Dann genügt die nationale Bekanntmachung, und es gilt das deutsche Vergaberecht für den Unterschwellenbereich.

Wo gibt es die Vergabeunterlagen?

Die Bekanntmachung verlinkt die Vergabeplattform, auf der die Unterlagen liegen. Lesen geht meist ohne Konto, abgeben nur nach Registrierung auf der Plattform.

Welche Regeln gelten für das Verfahren?

Öffentliche Ausschreibung. Der Auftrag liegt unterhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten je nach Leistung VOB/A Abschnitt 1 oder die UVgO und das jeweilige Landesvergabegesetz. Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen.

Was genau wird beschafft?

Dienstleistung. Nach dem CPV-Code: Event-Organisation.

Vertrag und Verfahren

Vor der Abgabe prüfen

1. Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. Mehr
2. Präqualifikation prüfen: sie ersetzt viele Einzelnachweise. Mehr
3. Eine Sicherheitsleistung ist verlangt: Bürgschaft rechtzeitig beim Versicherer oder der Bank anfragen. Mehr
4. Abgabe bis 17.11.2026, 12:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
5. Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. Mehr

CPV-Codes dieser Ausschreibung

• 79952000 Event-Organisation

Wer zuletzt vergleichbare Aufträge gewonnen hat

Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (79952…). Alle Zuschläge

Rechtsrahmen

(1) Dieser Teil gilt für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen und Konzessionen sowie die Ausrichtung von Wettbewerben, deren geschätzter Auftrags- oder Vertragswert ohne Umsatzsteuer die jeweils festgelegten Schwellenwerte erreicht oder überschreitet. § 114 Absatz 2 bleibt unberührt.

Was das für Bieter heißt

Was die Zahlen sagen

• Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Mit Erfüllungsort Berlin sind derzeit 489 Ausschreibungen offen.
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 47.
• Derselben CPV-Gruppe wie diese (Event-Organisation) gehören bundesweit 12 offene Verfahren an.

Zahlen zum Umfeld

Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Weitere offene Ausschreibungen in Berlin

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Neu in Berlin

Wissen zum Verfahren

• Verfahrensarten unterhalb der Schwelle
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), abgerufen am 31.10.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 106: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Unterstützende Organisation und Ausstattung der 18. Bundesversammlung am 30. Januar 2027“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/unterstuetzende-organisation-und-ausstattung-der-18-bundesversammlung-o8d2817d2d8ca, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.