EU-weite Ausschreibung · IT und Software

Verlängerung Matrix42 Lizenzen mit Addons und Beratungsleistung

Gesucht wird: Dienstleistungen in Verbindung mit Software in Berlin. Die Ausschreibung heißt „Verlängerung Matrix42 Lizenzen mit Addons und Beratungsleistung“. Frist für Angebote: Montag, 30.11.2026, in 28 Tagen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV).

Angebotsfrist

30.11.2026, noch 28 Tage

Veröffentlicht

30.10.2026

Vergabeart

Offenes Verfahren

Bekanntmachung

EU-weit (TED)

Leistungsart

Dienstleistung

Auftragswert

nicht veröffentlicht

Quelle, zuletzt geprüft

TED (EU-Amtsblatt), 02.11.2026

Erfüllungsort

Berlin

Leistungsbeschreibung

Die KBV beabsichtigt, die vorhandenen Matrix42-Lizenzen für das Software Asset Management (SAM) sowie die neo42-Abonnements für das Service Management Depot (SMD) und das Application Package Depot (APD) zu verlängern. Zusätzlich sollen die vorhandenen Lizenzen um das Matrix42 Unified Endpoint Management (UEM) erweitert werden. Außerdem wird Beratungsleistung für das IT-Lizenzmanagement mit Matrix42 beauftragt. Da Matrix42 sein Lizenzmodell auf ein Mietmodell umgestellt hat, können die bestehenden SAM-Lizenzen nicht über eine Wartungsverlängerung fortgeführt werden. Es sind daher folgende Positionen anzubieten: - Matrix42: Software Asset Management Advanced OnPremise, SKU SWM26301UA, 650 User (user based license) - Matrix42: Unified Endpoint Management 2026 OnPremise, SKU SWM26002UA, 650 User (user based license) - Matrix42: LIS Premium DATA, SKU SMPL0162OI, 1 Stück - neo42: Service Management Depot (SMD), SKU SMPL0255VI, 1 Stück - neo42: Application Package Depot (APD) + 1 Bridge für Matrix42 UEM/Empirum, 1 Stück - Beratungsleistung IT-Lizenzmanagement mit Matrix42, 12 Personentage Die Laufzeit der Matrix42-Lizenzen beträgt 3 Jahre ab dem 01.01.2027 (01.01.2027 – 31.12.2029). Die Laufzeit der neo42-Abonnements beginnt am 23.07.2027 bis zum 31.12.2029. Die Beratungsleistung kann ab dem 01.01.2027 bedarfsorientiert in Einheiten von max. 0,5 PT abgerufen werden. Alle angebotenen Matrix42-Lizenzen sind bei Matrix42 auf die KBV zu registrieren. Die Lizenzen gelten für selbstverwaltete Systeme (OnPremise).

Bedingungen laut Bekanntmachung

Termine dieser Ausschreibung

Im Marktvergleich

• Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 31 Tage, etwa so lang wie der Median von 29 Tagen für IT und Software.
• Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 49.
• Derselben CPV-Gruppe wie diese (Dienstleistungen in Verbindung mit Software) gehören bundesweit 37 offene Verfahren an.
• In Berlin laufen für IT und Software gerade 43 Ausschreibungen, diese mitgezählt.
• Offenes Verfahren: so laufen 70 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software.

Kurz beantwortet

Wann endet die Angebotsfrist?

Bis Montag, 30.11.2026, also noch 28 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Ist ein Auftragswert bekannt?

Die Bekanntmachung nennt keinen Auftragswert. Das ist der Normalfall: nur rund 3 Prozent der offenen Ausschreibungen veröffentlichen einen. Den Umfang zeigt das Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen.

Wie komme ich an die Vergabeunterlagen?

Über die Originalbekanntmachung und die dort verlinkte Vergabeplattform. Die Unterlagen sind dort in der Regel ohne Anmeldung einsehbar; für die Angebotsabgabe verlangen die Plattformen eine Registrierung.

Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet?

Die Bekanntmachung weist ihn nicht ausdrücklich als für KMU geeignet aus; das schließt kleinere Betriebe nicht aus, eine Bietergemeinschaft kann helfen.

Wie lange ist man an das Angebot gebunden?

31 Tage nach Ablauf der Angebotsfrist, also voraussichtlich bis 31.12.2026. Bis dahin kann der Zuschlag erteilt werden.

Wo wird der Auftrag ausgeführt?

Erfüllungsort ist Berlin. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle.

Checkliste vor dem Angebot

1. Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. Mehr
2. Zuschlag nur nach Preis: jede Position sauber kalkulieren, keine Mischkalkulation. Mehr
3. Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. Mehr
4. Abgabe bis 30.11.2026, 10:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
5. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 31.12.2026: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
6. Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. Mehr

Leistung nach CPV

• 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Marktdaten

Stand 02.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Wer zuletzt vergleichbare Aufträge gewonnen hat

Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (72260…). Alle Zuschläge

Weitere offene Ausschreibungen: IT und Software in Berlin

• ITDZ Berlin: RV Vor-Ort-Service

  IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)

  EU-weit · Berlin · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-02, noch 0 Tage

• HCM Ausschreibung für Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests

  Humboldt-Universität zu BerlinVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  EU-weit · Berlin · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-02, noch 0 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei
• Datenbank Unternehmensverzeichnis in der Gesundheitswirtschaft

  Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbHVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  national · Berlin · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-06, noch 4 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei
• Verlaengerung Trend Micro Softwarekomponenten - Trend AI Email Security, TrendAI Deep Discovery Analyzer, Trend AI Apex One

  Generalstaatsanwaltschaft BerlinVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  national · Berlin · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-13, noch 11 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei
• Erneuerung VMware Lizenzerneuerung

  Technische Universität BerlinVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  national · Berlin · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-13, noch 11 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei
• Opentext Wartungsverlängerung

  Bezirksamt Neukölln von BerlinVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  EU-weit · Berlin · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-16, noch 14 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei

Rechtsrahmen

(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.

Was das für Bieter heißt

Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software

• ISO 9001 Qualitätsmanagement
• Präqualifikation für Dienstleistungen
• Referenzen, etwa Hochschulen und Forschungseinrichtungen
• ISO 27001 Informationssicherheit

Erfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen.

Gewerk

• IT und Software in Berlin

Neu: IT und Software in Berlin

Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 02.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 127: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Verlängerung Matrix42 Lizenzen mit Addons und Beratungsleistung“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/verlaengerung-matrix42-lizenzen-mit-addons-und-beratungsleistung-t755512-2026, Stand 02.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.