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EU-weite Ausschreibung

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH

Gesucht wird: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen in Wiesbaden, Hessen. Die Ausschreibung heißt „Wiesbaden Congress & Marketing GmbH“. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Die Angebotsfrist endet am Donnerstag, 05.11.2026, in 4 Tagen.

Angebotsfrist
05.11.2026, noch 4 Tage
Veröffentlicht
06.10.2026
Vergabeart
Offenes Verfahren
Bekanntmachung
EU-weit (TED)
Leistungsart
Dienstleistung
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Quelle, zuletzt geprüft
TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026
Erfüllungsort
Wiesbaden, Hessen

Vergabestelle und Unterlagen

Vergabestelle nur mit Zugang sichtbar

Zur OriginalbekanntmachungVergabeunterlagen auf der Vergabeplattform

Kurz gesagt

Veranstaltungstechnik und Bühnen für ein Straßenfest mit etwa hunderttausend Besuchern in Wiesbaden werden beschafft.

Zusammenfassung aus dem Text der Bekanntmachung erstellt und automatisch gegen ihn geprüft; maßgeblich ist der Originaltext.

Leistungsbeschreibung

Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH (WiCM) ist eine Gesellschaft unter dem Dach der TriWiCon und verantwortlich für den Betrieb des Veranstaltungshauses RheinMain CongressCenter. Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH, als Veranstalter des Theatriums, schreibt für die Veranstaltungen für die Jahre 2027 - 2029 (optional für das Jahr 2030) die Leistung Veranstaltungstechnik/Bühnen zum Straßenfest mit ca. 100.000 Besuchern aus. Leistungszeitraum: Terminabweichungen, Verkürzung des Veranstaltungszeitraumes und örtliche Anpassungen, wie Veränderung oder Verlegung der Veranstaltungsfläche innerhalb des Stadtgebietes sind möglich. Detaillierter Ablauf und davon abweichende Zeiten sind mit der Auftraggeberin oder dem benannten Vertreter abzustimmen. Veranstaltungstage: • 11. - 13.06.2027 (Freitag bis Sonntag) • 09. - 11.06.2028 (Freitag bis Sonntag) • 08. - 10.06.2029 (Freitag bis Sonntag) • 14. - 17.06.2030 (Freitag bis Sonntag) - optional - Veranstaltungszeiten: • Freitags von 14:00 bis 02:00 Uhr, (Bühnenprogramm bis 24:00 Uhr) • Samstags von 12:00 bis 02:00 Uhr, (Bühnenprogramm bis 24:00 Uhr) • Sonntags von 12:00 bis 21:00 Uhr, (Bühnenprogramm bis 20:00 Uhr) Abbau: nach Veranstaltungsende: Sonntag ab ca. 21:00 Uhr bis Montag spätestens 08:00 Uhr (Verkehrsflächen sind frei zugänglich) Leistungsort: Veranstaltungsfläche: • Wilhelmstraße (von Friedrichstraße bis zur Sonnenberger Straße) • Freifläche vor dem Kurhaus Wiesbaden (Bowling Green & Vorplatz Kurhaus) • Kaiser-Friedrich-Platz • Freiflächen in der Grünanlage "Auf dem Warmen Damm" • Burgstraße (von Wilhelmstraße bis zur Straße "An den Quellen") • Konzertplatz im Kurpark • Wiese hinter dem Weiher Kurpark (Weiher bis Gustav-Freytag-Denkmal) Auf dem Gelände sind in der Wilhelmstraße insgesamt ca. 190 Stände angeordnet, davon ca. 30 % gastronomische Speise- und Getränke-Stände und 60% reine Getränkestände, des Weiteren 10 % allgemeine Stände mit Vorführungen und Verkaufsartikel. Fahrgeschäfte, Kinderbelustigung und Riesenrad befinden sich hauptsächlich auf dem Warmen Damm und dem Kurhausvorplatz. Der Kunsthandwerkermarkt mit ca. 120 Standteilnehmern ist auf dem Konzertplatz im Kurpark positioniert. In der Wilhelmstraße sind insgesamt 8 Deko-Tower aufgestellt. Auf den Deko-Towern ist eine Notfalldurchsage-Anlage installiert. Es werden insgesamt ca. 5-6 Bühnen einschl. Ton- und Lichttechnik aufgebaut. Zusätzlich sind div. WC-Anlagen, Sanitätsstationen und Kühlwagen auf dem Gelände verteilt. Am Kurparktor wird es einen Torbogen geben. Detaillierte Beschreibungen der Reinigungsleistungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung sowie den Anlagen. Ebenso entnehmen Sie diesen Lagepläne, Grundrisse und Basisinformationen für das Objekt. Nähere Informationen siehe Leistungsbeschreibung und Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Fristen und Termine

VeröffentlichungDienstag, 06.10.2026
AngebotsfristDonnerstag, 05.11.2026, 10:00 Uhr
Bindefrist endet (rechnerisch)Montag, 04.01.2027
Beginn der AusführungMontag, 31.05.2027
Ende der AusführungMontag, 11.06.2029

Vertrag und Verfahren

Verlängerungenbis zu 2
Rahmenvereinbarungnein
Bindefrist2 Monate nach Angebotsfrist
ZuschlagskriterienKosten
Für KMU geeignetja, laut Bekanntmachung
RechtsgrundlageGWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU)
Art des AuftraggebersKommune oder Kreis

Einordnung nach CPV

Einordnung

Marktdaten

Bereichoffenneu in 7 TagenFristende in 7 Tagen
Hessen, alle Gewerke536160138

Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Vor der Abgabe prüfen

  1. Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen aus den Vergabeunterlagen Punkt für Punkt prüfen. Mehr
  2. Neben dem Preis zählen weitere Kriterien: die Gewichtung in den Unterlagen prüfen. Mehr
  3. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 04.01.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
  4. Abgabe bis 05.11.2026, 10:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
  5. Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. Mehr
  6. Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. Mehr

Das Wichtigste in Fragen

Wie viel Zeit bleibt für das Angebot?

Bis Donnerstag, 05.11.2026, also noch 4 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Was genau wird beschafft?

Dienstleistung. Nach dem CPV-Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen.

Wie hoch ist der Auftragswert?

Die Bekanntmachung nennt keinen Auftragswert. Das ist der Normalfall: nur rund 3 Prozent der offenen Ausschreibungen veröffentlichen einen. Den Umfang zeigt das Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen.

Wie lange läuft der Auftrag?

Der Auftrag läuft ab 31.05.2027 bis 11.06.2029. Bis zu 2 Verlängerungen sind vorgesehen.

Wo liegt der Erfüllungsort?

Erfüllungsort ist Wiesbaden in Hessen. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle.

Wie wird die Eignung bei EU-weiten Verfahren belegt?

Vorläufig kann die Eignung mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) belegt werden; welche Nachweise die Vergabestelle verlangt, steht in den Vergabeunterlagen.

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Rechtsrahmen

(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.

Was das für Bieter heißt

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Wissen zum Verfahren

Quellen

Zitieren: „Wiesbaden Congress & Marketing GmbH“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/wiesbaden-congress-marketing-gmbh-t687319-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.