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EU-weite Ausschreibung

Beschaffung Dokumentenmanagementsystem für den Landkreis Harz

EU-weite Ausschreibung (Dienstleistung): „Beschaffung Dokumentenmanagementsystem für den Landkreis Harz“ in Friedrich-Ebert-Str 42, Sachsen-Anhalt. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Frist für Angebote: Dienstag, 17.11.2026, in 16 Tagen. Leistung nach CPV: Dokumentenmanagement.

Angebotsfrist
17.11.2026, noch 16 Tage
Veröffentlicht
19.10.2026
Vergabeart
Offenes Verfahren
Bekanntmachung
EU-weit (TED)
Leistungsart
Dienstleistung
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Quelle, zuletzt geprüft
TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026
Erfüllungsort
Friedrich-Ebert-Str 42, Landkreis Harz, Sachsen-Anhalt

Vergabestelle und Unterlagen

Vergabestelle nur mit Zugang sichtbar

Zur OriginalbekanntmachungVergabeunterlagen auf der Vergabeplattform

Leistungsbeschreibung

Beschaffung Dokumentenmanagementsystem für den Landkreis Harz

Termine dieser Ausschreibung

VeröffentlichungMontag, 19.10.2026
AngebotsfristDienstag, 17.11.2026, 09:30 Uhr
Bindefrist endet (rechnerisch)Dienstag, 15.12.2026
Beginn der AusführungSonntag, 20.12.2026
Ende der AusführungDonnerstag, 19.12.2030

Vertrag und Verfahren

Rahmenvereinbarungnein
Bindefrist4 Wochen nach Angebotsfrist
ZuschlagskriterienPreis und Qualität
Für KMU geeignetnicht ausgewiesen
Sicherheitsleistungnicht verlangt
RechtsgrundlageGWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU)
Art des AuftraggebersKommune oder Kreis

CPV-Codes dieser Ausschreibung

Was die Zahlen sagen

Marktdaten

Bereichoffenneu in 7 TagenFristende in 7 Tagen
Sachsen-Anhalt, alle Gewerke550108135
Landkreis Harz, alle Gewerke23––

Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Checkliste vor dem Angebot

  1. Vergabeunterlagen über die Originalbekanntmachung laden und das Leistungsverzeichnis vollständig lesen. Mehr
  2. Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. Mehr
  3. Abgabe bis 17.11.2026, 09:30 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
  4. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 15.12.2026: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
  5. Neben dem Preis zählen weitere Kriterien: die Gewichtung in den Unterlagen prüfen. Mehr
  6. Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. Mehr

Das Wichtigste in Fragen

Bis wann kann ein Angebot abgegeben werden?

Bis Dienstag, 17.11.2026, also noch 16 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Was genau wird beschafft?

Dienstleistung. Nach dem CPV-Code: Dokumentenmanagement.

Wie hoch ist der Auftragswert?

Die Bekanntmachung nennt keinen Auftragswert. Das ist der Normalfall: nur rund 3 Prozent der offenen Ausschreibungen veröffentlichen einen. Den Umfang zeigt das Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen.

Wie lange läuft der Auftrag?

Der Auftrag läuft ab 20.12.2026 bis 19.12.2030.

Wo liegt der Erfüllungsort?

Erfüllungsort ist Friedrich-Ebert-Str 42 in Sachsen-Anhalt. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle.

Wie wird die Eignung bei EU-weiten Verfahren belegt?

Vorläufig kann die Eignung mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) belegt werden; welche Nachweise die Vergabestelle verlangt, steht in den Vergabeunterlagen.

Vergleichbare Aufträge: wer den Zuschlag bekam

VeröffentlichtAuftragZuschlag anWert
30.10.2026Digitalisierung von Sozialakten für den Bezirk MittelfrankenXBP Europe GmbH–
13.10.2026Abrechnung der Arzneimittel von öffentlichen Apotheken, Krankenhausapotheken und sonstigen LeistungserbringernGFS GmbH–
08.09.2026Produktion Tagespostmediakom GmbH & Co. KG100.000 Euro
14.04.2026Zentraldruck TagespostDeutsche Post E-POST Solutions GmbH–
27.01.2026Dokumentenmanagementsystem Dillenburgd.velop AG–

Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (72512…). Alle Zuschläge

Rechtsrahmen

(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.

Was das für Bieter heißt

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Wissen zum Verfahren

Quellen

Zitieren: „Beschaffung Dokumentenmanagementsystem für den Landkreis Harz“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/beschaffung-dokumentenmanagementsystem-fuer-den-landkreis-harz-t720146-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.