EU-weite Ausschreibung

Büromaterial, Moderationsequipment und Kalender

Gesucht wird: Bürobedarf in ./. im Verbandsgebiet, Nordrhein-Westfalen. Die Ausschreibung heißt „Büromaterial, Moderationsequipment und Kalender“. Die Angebotsfrist endet am Dienstag, 01.12.2026, in 30 Tagen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV).

Angebotsfrist

01.12.2026, noch 30 Tage

Veröffentlicht

29.10.2026

Vergabeart

Offenes Verfahren

Bekanntmachung

EU-weit (TED)

Leistungsart

Lieferleistung

Auftragswert

766.386 Euro

Quelle, zuletzt geprüft

TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026

Erfüllungsort

./. im Verbandsgebiet, Kreis Herford, Nordrhein-Westfalen

Leistungsbeschreibung

Rahmenvertrag über die Lieferung von Büromaterial Rahmenvertrag über die Lieferung von Moderationsequipment Rahmenvertrag über die Lieferung von Kalendern

Zeitplan

Vertrag und Verfahren

Leistung nach CPV

• 30192000 Bürobedarf
• 30192700 Büromaterial
• 30195000 Tafeln

Einordnung

• Ein geschätzter Auftragswert ist veröffentlicht: 766.386 Euro. Das tun nur rund 3 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Im Gebiet Kreis Herford sind derzeit 18 öffentliche Ausschreibungen offen.
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 49.
• Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Abgerufen wird während der Laufzeit nach Bedarf, der tatsächliche Umfang steht vorher nicht fest.
• Bundesweit sind 10 Ausschreibungen derselben CPV-Gruppe offen (30192…, Bürobedarf).

Marktdaten

Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Vor der Abgabe prüfen

1. Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. Mehr
2. Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. Mehr
3. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 27.02.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
4. Rahmenvereinbarung: Preise so kalkulieren, dass sie bei kleinen und großen Abrufmengen tragen. Mehr
5. Zuschlag nur nach Preis: jede Position sauber kalkulieren, keine Mischkalkulation. Mehr
6. Abgabe bis 01.12.2026, 11:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
7. Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. Mehr

Das Wichtigste in Fragen

Wann endet die Angebotsfrist?

Bis Dienstag, 01.12.2026, also noch 30 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Was bedeutet hier Rahmenvereinbarung?

Die Vergabestelle schließt einen Vertrag über eine Laufzeit und ruft Leistungen nach Bedarf ab. Mengen in der Bekanntmachung sind Schätzungen, keine Zusagen.

Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet?

Die Bekanntmachung weist ihn nicht ausdrücklich als für KMU geeignet aus; das schließt kleinere Betriebe nicht aus, eine Bietergemeinschaft kann helfen.

Wo liegt der Erfüllungsort?

Erfüllungsort ist ./. im Verbandsgebiet in Nordrhein-Westfalen. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle.

Wie lange ist man an das Angebot gebunden?

88 Tage nach Ablauf der Angebotsfrist, also voraussichtlich bis 27.02.2027. Bis dahin kann der Zuschlag erteilt werden.

Wie hoch ist der Auftragswert?

Die Bekanntmachung nennt einen geschätzten Auftragswert von 766.386 Euro.

Zuschläge für vergleichbare Leistungen

Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (30192…). Alle Zuschläge

Rechtsrahmen

(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.

Was das für Bieter heißt

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Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 127: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Büromaterial, Moderationsequipment und Kalender“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/bueromaterial-moderationsequipment-und-kalender-t749837-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.