EU-weite Ausschreibung · IT und Software

Dienstleistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS) - Bund allgemein

Gesucht wird: Software-Unterstützung in Bundesweit, Nordrhein-Westfalen. Die Ausschreibung heißt „Dienstleistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS) - Bund allgemein“. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Die Angebotsfrist endet am Dienstag, 08.12.2026, in 32 Tagen.

Angebotsfrist

08.12.2026, noch 32 Tage

Veröffentlicht

06.11.2026

Vergabeart

Offenes Verfahren

Bekanntmachung

EU-weit (TED)

Leistungsart

Dienstleistung

Auftragswert

30.000.000 Euro

Quelle, zuletzt geprüft

TED (EU-Amtsblatt), 06.11.2026

Erfüllungsort

Bundesweit, Nordrhein-Westfalen

Leistungsbeschreibung

Es handelt sich um ein Verfahren mit insgesamt fünf Losen. Die Lose werden aus systemtechnischen Gründen in fünf Vergabeverfahren (VV) ausgeschrieben. ZIB 14.06 - 9927/26/VV : 1 Dienstleistungen zum Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS)- ITZBund ZIB 14.06 - 9927/26/VV : 2 Dienstleistungen zum Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS)- ITZBund ZIB 14.06 - 9927/26/VV : 3 Dienstleistungen zum Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS)- ITZBund ZIB 14.06 - 9927/26/VV : 4 Dienstleistungen zum Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS)- ITZBund ZIB 14.06 - 9927/26/VV : 5 Dienstleistungen zum Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS)- Bund allgemein Es erfolgt keine Los- und/oder Zuschlagslimitierung. Für die unter diesem Los (Los 5) zu erbringenden vertragsgegenständlichen Leistungen wurde ein voraussichtliches Abrufvolumen von bis zu 30.000.000,00 € netto, bezogen auf den maximalen Vertragszeitraum von vier Jahren ermittelt. Das Abrufvolumen kann nicht abschließend festgelegt werden.

Termine dieser Ausschreibung

Bedingungen laut Bekanntmachung

Einordnung nach CPV

• 72261000 Software-Unterstützung
• 72265000 Software-Konfiguration
• 72266000 Software-Beratung

Was die Zahlen sagen

• Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 32 Tage, etwa so lang wie der Median von 29 Tagen für IT und Software.
• Ein geschätzter Auftragswert ist veröffentlicht: 30.000.000 Euro. Das tun nur rund 4 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Bundesweit sind 10 Ausschreibungen derselben CPV-Gruppe offen (72261…, Software-Unterstützung).
• Offenes Verfahren: so laufen 71 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software.
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 50.
• Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Abgerufen wird während der Laufzeit nach Bedarf, der tatsächliche Umfang steht vorher nicht fest.
• Für IT und Software in Nordrhein-Westfalen sind heute 85 Verfahren offen, dieses eingeschlossen.

Marktdaten

Stand 06.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Vor der Abgabe prüfen

1. Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. Mehr
2. Zuschlag nur nach Preis: jede Position sauber kalkulieren, keine Mischkalkulation. Mehr
3. Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. Mehr
4. Abgabe bis 08.12.2026, 11:30 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
5. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 08.03.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
6. Rahmenvereinbarung: Preise so kalkulieren, dass sie bei kleinen und großen Abrufmengen tragen. Mehr
7. Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. Mehr

Fragen zu dieser Ausschreibung

Wie viel Zeit bleibt für das Angebot?

Bis Dienstag, 08.12.2026, also noch 32 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Was bedeutet hier Rahmenvereinbarung?

Die Vergabestelle schließt einen Vertrag über eine Laufzeit und ruft Leistungen nach Bedarf ab. Mengen in der Bekanntmachung sind Schätzungen, keine Zusagen.

Wie lange läuft der Auftrag?

Die Laufzeit beträgt 12 Monate. Bis zu 3 Verlängerungen sind vorgesehen.

Wonach wird der Zuschlag erteilt?

Laut Bekanntmachung allein nach dem Preis. Die Gewichtung im Einzelnen steht in den Vergabeunterlagen.

Nach welchem Vergaberecht läuft das Verfahren?

Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen.

Was genau wird beschafft?

Dienstleistung. Nach dem CPV-Code: Software-Unterstützung. Im Index ist sie dem Gewerk IT und Software zugeordnet.

Zuschläge für vergleichbare Leistungen

Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (72261…). Alle Zuschläge

Rechtsrahmen

(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.

Was das für Bieter heißt

Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software

• Präqualifikation für Dienstleistungen
• Referenzen, etwa Landesbehörden und Ministerien
• Referenzen, etwa Hochschulen und Forschungseinrichtungen
• Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO

Erfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen.

Gewerk

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Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 06.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 127: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Dienstleistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS) - Bund allgemein“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/dienstleistungen-zum-einsatz-des-formular-management-systems-fms-bund-t773516-2026, Stand 06.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.