EU-weite Ausschreibung
Druckdienstleistung Tagespost
Gesucht wird: Dokumentenmanagement. Die Ausschreibung heißt „Druckdienstleistung Tagespost“. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Angebote sind bis Montag, 07.12.2026 einzureichen, in 31 Tagen.
- Angebotsfrist
- 07.12.2026, noch 31 Tage
- Veröffentlicht
- 06.11.2026
- Vergabeart
- Offenes Verfahren
- Bekanntmachung
- EU-weit (TED)
- Leistungsart
- Dienstleistung
- Auftragswert
- nicht veröffentlicht
- Quelle, zuletzt geprüft
- TED (EU-Amtsblatt), 06.11.2026
- Erfüllungsort
- nicht angegeben
Vergabestelle und Unterlagen
Vergabestelle nur mit Zugang sichtbar
Zur OriginalbekanntmachungVergabeunterlagen auf der VergabeplattformKurz gesagt
BKK-Output-Gemeinschaft (BKK-OG) c/o BKK Freudenberg BKK Deutsche Bank Freudenberg BKK BKK PWC BKK SBH Südzucker BKK vergibt Dienstleistungen: „Druckdienstleistung Tagespost“; Angebote bis 07.12.2026, 11:00 Uhr.
- Ausführung vom 01.07.2027 bis 30.06.2029
- Offenes Verfahren, EU-weit ausgeschrieben
- Wertung nach Preis und Qualität
- Kategorie: Dokumentenmanagement
- Bindefrist 56 Tage
Zusammenfassung aus dem Text der Bekanntmachung erstellt und automatisch gegen ihn geprüft; maßgeblich ist der Originaltext.
Leistungsbeschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost E+1/2 (soweit eine zentrale Produktion aus organisatorischen Gründen sinnvoll erscheint) sowie diverser Sondermailings. Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System erzeugt und über eine vom zukünftigen Druckdienstleister bereitgestellte Datenleitung auf einen gesicherten Server des Druckdienstleisters übertragen. Das jährliche Produktionsvolumen beläuft sich auf ca. 2.100.000 Seiten DIN A4 und ca. 610.000 Briefsendungen. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.
Bedingungen laut Bekanntmachung
| Verlängerungen | bis zu 2 |
|---|---|
| Rahmenvereinbarung | nein |
| Bindefrist | 56 Tage nach Angebotsfrist |
| Zuschlagskriterien | Preis und Qualität |
| Für KMU geeignet | nicht ausgewiesen |
| Rechtsgrundlage | GWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU) |
| Art des Auftraggebers | Einrichtung des öffentlichen Rechts (Bund) |
Checkliste vor dem Angebot
- Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen aus den Vergabeunterlagen Punkt für Punkt prüfen. Mehr
- Neben dem Preis zählen weitere Kriterien: die Gewichtung in den Unterlagen prüfen. Mehr
- Abgabe bis 07.12.2026, 11:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
- Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. Mehr
- An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 01.02.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
- Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. Mehr
Termine dieser Ausschreibung
| Veröffentlichung | Freitag, 06.11.2026 |
|---|---|
| Angebotsfrist | Montag, 07.12.2026, 11:00 Uhr |
| Bindefrist endet (rechnerisch) | Montag, 01.02.2027 |
| Beginn der Ausführung | Donnerstag, 01.07.2027 |
| Ende der Ausführung | Samstag, 30.06.2029 |
Vergleichbare Aufträge: wer den Zuschlag bekam
| Veröffentlicht | Auftrag | Zuschlag an | Wert |
|---|---|---|---|
| 30.10.2026 | Digitalisierung von Sozialakten für den Bezirk Mittelfranken | XBP Europe GmbH | – |
| 13.10.2026 | Abrechnung der Arzneimittel von öffentlichen Apotheken, Krankenhausapotheken und sonstigen Leistungserbringern | GFS GmbH | – |
| 08.09.2026 | Produktion Tagespost | mediakom GmbH & Co. KG | 100.000 Euro |
| 14.04.2026 | Zentraldruck Tagespost | Deutsche Post E-POST Solutions GmbH | – |
| 27.01.2026 | Dokumentenmanagementsystem Dillenburg | d.velop AG | – |
Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (72512…). Alle Zuschläge
Im Marktvergleich
- Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 96 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
- Derselben CPV-Gruppe wie diese (Dokumentenmanagement) gehören bundesweit 2 offene Verfahren an.
- Die Frist fällt in Kalenderwoche 50.
Kurz beantwortet
Wie viel Zeit bleibt für das Angebot?
Bis Montag, 07.12.2026, also noch 31 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.
Wie lange ist man an das Angebot gebunden?
56 Tage nach Ablauf der Angebotsfrist, also voraussichtlich bis 01.02.2027. Bis dahin kann der Zuschlag erteilt werden.
Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet?
Die Bekanntmachung weist ihn nicht ausdrücklich als für KMU geeignet aus; das schließt kleinere Betriebe nicht aus, eine Bietergemeinschaft kann helfen.
Wie komme ich an die Vergabeunterlagen?
Über die Originalbekanntmachung und die dort verlinkte Vergabeplattform. Die Unterlagen sind dort in der Regel ohne Anmeldung einsehbar; für die Angebotsabgabe verlangen die Plattformen eine Registrierung.
Welche Regeln gelten für das Verfahren?
Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen.
Zählt nur der Preis?
Laut Bekanntmachung nach Preis und Qualität. Die Gewichtung im Einzelnen steht in den Vergabeunterlagen.
Einordnung nach CPV
- 72512000 Dokumentenmanagement
- 79811000 Digitaldruck
Rechtsrahmen
(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.
Weitere offene Ausschreibungen
Derzeit keine weiteren offenen Verfahren.
Wissen zum Verfahren
- EU-Schwellenwerte
- Vergabeunterlagen lesen
- Eignung nachweisen
- Angebotsfristen
- An einer Ausschreibung teilnehmen
Quellen
- Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 06.11.2026
- Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
- GWB § 127: gesetze-im-internet.de
- Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen
Zitieren: „Druckdienstleistung Tagespost“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/druckdienstleistung-tagespost-t772148-2026, Stand 06.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.