Einführung KI-Assistent

Leistungsbeschreibung

Beschaffung und Einführung einer KI-Assistenzplattform mit 180 Lizenzen im Jahr 2027 und optionale Erweiterung ab dem Jahr 2028 auf 380 Lizenzen.

Fristen und Termine

Was die Bekanntmachung festlegt

CPV-Codes dieser Ausschreibung

• 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Im Marktvergleich

• Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 30 Tage, etwa so lang wie der Median von 29 Tagen für IT und Software.
• Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 96 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Landkreis Merzig-Wadern: 11 offene Verfahren, über alle Gewerke gezählt.
• Derselben CPV-Gruppe wie diese (Softwarepaket und Informationssysteme) gehören bundesweit 129 offene Verfahren an.
• In Saarland laufen für IT und Software gerade 4 Ausschreibungen, diese mitgezählt.
• Offenes Verfahren: so laufen 73 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software.
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 50.

Wie viel gerade offen ist

Stand 09.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Checkliste vor dem Angebot

1. Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. Mehr
2. Abgabe bis 09.12.2026, 12:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
3. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 08.01.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
4. Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. Mehr
5. Neben dem Preis zählen weitere Kriterien: die Gewichtung in den Unterlagen prüfen. Mehr
6. Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. Mehr

Kurz beantwortet

Bis wann kann ein Angebot abgegeben werden?

Bis Mittwoch, 09.12.2026, also noch 30 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Nach welchem Vergaberecht läuft das Verfahren?

Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen.

Wonach wird der Zuschlag erteilt?

Laut Bekanntmachung nach Preis und Qualität. Die Gewichtung im Einzelnen steht in den Vergabeunterlagen.

Wie wird die Eignung bei EU-weiten Verfahren belegt?

Vorläufig kann die Eignung mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) belegt werden; welche Nachweise die Vergabestelle verlangt, steht in den Vergabeunterlagen.

Wo gibt es die Vergabeunterlagen?

Die Bekanntmachung verlinkt die Vergabeplattform, auf der die Unterlagen liegen. Lesen geht meist ohne Konto, abgeben nur nach Registrierung auf der Plattform.

Wie lange ist man an das Angebot gebunden?

30 Tage nach Ablauf der Angebotsfrist, also voraussichtlich bis 08.01.2027. Bis dahin kann der Zuschlag erteilt werden.

Rechtsrahmen

(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.

Was das für Bieter heißt

Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software

• Präqualifikation für Dienstleistungen
• ISO 27001 Informationssicherheit
• Referenzen, etwa Hochschulen und Forschungseinrichtungen
• Referenzen, etwa Landesbehörden und Ministerien

Erfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen.

Gewerk

• IT und Software

Weitere offene Ausschreibungen: IT und Software in Saarland

• Rahmenvereinbarung On-Prem-Software zur Speicherung und gemeinsamen Nutzung von Dateien in der Cloud für das IT-DLZ Saarland

  IT-Dienstleistungszentrum des Saarlandes

  EU-weit · Saarland · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-24, noch 15 Tage

• Vergabe von Leistungen für ein digitales SEV-Leitsystem Saarland: Beschaffung und Aufstellung von Haltestellenmasten - Beschaffung von ePaper-Displays

  Ministerium für Umwelt, Klima, Mobilität, Agrar und Verbraucherschutz

  EU-weit · Saarland · Verhandlungsverfahren mit öffentlichem TeilnahmewettbewerbFrist 2026-11-25, noch 16 Tage

• VMWare_Cloud_Foundation_2026

  IT Dienstleistungszentrum

  EU-weit · Saarland · Offenes VerfahrenFrist 2026-12-08, noch 29 Tage

Neu in Saarland

Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 09.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 127: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Einführung KI-Assistent“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/einfuehrung-ki-assistent-t775992-2026, Stand 09.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.