EU-weite Ausschreibung · IT und Software

Rahmenvereinbarung On-Prem-Software zur Speicherung und gemeinsamen Nutzung von Dateien in der Cloud für das IT-DLZ Saarland

EU-weite Ausschreibung (Dienstleistung): „Rahmenvereinbarung On-Prem-Software zur Speicherung und gemeinsamen Nutzung von Dateien in der Cloud für das IT-DLZ Saarland“ in Saarland. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Frist für Angebote: Dienstag, 24.11.2026, in 23 Tagen. Leistung nach CPV: Dienstleistungen in Verbindung mit Software.

Angebotsfrist

24.11.2026, noch 23 Tage

Veröffentlicht

26.10.2026

Vergabeart

Offenes Verfahren

Bekanntmachung

EU-weit (TED)

Leistungsart

Dienstleistung

Auftragswert

nicht veröffentlicht

Quelle, zuletzt geprüft

TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026

Erfüllungsort

Regionalverband Saarbrücken, Saarland

Leistungsbeschreibung

Das IT-DLZ beabsichtigt, eine Open-Source-Filehosting-Software zu beschaffen und diese eigen-ständig auf vorhandener Serverinfrastruktur zu betreiben. Die Lösung soll bestehende Werkzeuge – insbesondere Microsoft 365 und Outlook/Exchange – nicht ersetzen, sondern gezielt um die Funktion des passwortgeschützten, zeitlich begrenzten Dateiaustauschs mit internen und externen Partnern ergänzen.

Termine dieser Ausschreibung

Kurz beantwortet

Wann endet die Angebotsfrist?

Bis Dienstag, 24.11.2026, also noch 23 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Was bedeutet hier Rahmenvereinbarung?

Die Vergabestelle schließt einen Vertrag über eine Laufzeit und ruft Leistungen nach Bedarf ab. Mengen in der Bekanntmachung sind Schätzungen, keine Zusagen.

Was genau wird beschafft?

Dienstleistung. Nach dem CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software. Im Index ist sie dem Gewerk IT und Software zugeordnet.

Wie wird die Eignung bei EU-weiten Verfahren belegt?

Vorläufig kann die Eignung mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) belegt werden; welche Nachweise die Vergabestelle verlangt, steht in den Vergabeunterlagen.

Wo wird der Auftrag ausgeführt?

Erfüllungsort ist Saarland. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle.

Wie lange läuft der Auftrag?

Die Laufzeit beträgt 48 Monate. Bis zu 2 Verlängerungen sind vorgesehen.

Bedingungen laut Bekanntmachung

Checkliste vor dem Angebot

1. Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. Mehr
2. Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. Mehr
3. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 12.01.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
4. Neben dem Preis zählen weitere Kriterien: die Gewichtung in den Unterlagen prüfen. Mehr
5. Abgabe bis 24.11.2026, 12:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
6. Rahmenvereinbarung: Preise so kalkulieren, dass sie bei kleinen und großen Abrufmengen tragen. Mehr
7. Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. Mehr

Leistung nach CPV

• 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wer zuletzt vergleichbare Aufträge gewonnen hat

Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (72260…). Alle Zuschläge

Rechtsrahmen

(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.

Was das für Bieter heißt

Was die Zahlen sagen

• Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 29 Tage, etwa so lang wie der Median von 29 Tagen für IT und Software.
• Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Abgerufen wird während der Laufzeit nach Bedarf, der tatsächliche Umfang steht vorher nicht fest.
• Offenes Verfahren: so laufen 68 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software.
• Derselben CPV-Gruppe wie diese (Dienstleistungen in Verbindung mit Software) gehören bundesweit 35 offene Verfahren an.
• In Saarland laufen für IT und Software gerade 3 Ausschreibungen, diese mitgezählt.
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 48.
• Regionalverband Saarbrücken: 59 offene Verfahren, über alle Gewerke gezählt.

Marktdaten

Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Weitere offene Ausschreibungen in Saarland

• Anforderungsplattform

  Universitätsklinikum des Saarlandes

  EU-weit · Saarland · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-05, noch 4 Tage

• Vergabe von Leistungen für ein digitales SEV-Leitsystem Saarland: Beschaffung und Aufstellung von Haltestellenmasten - Beschaffung von ePaper-Displays

  Ministerium für Umwelt, Klima, Mobilität, Agrar und VerbraucherschutzVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  EU-weit · Saarland · Verhandlungsverfahren mit öffentlichem TeilnahmewettbewerbFrist 2026-11-25, noch 24 Tage

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• Unterhalts, Grund und Glasreinigung in der Kreuzbergschule Merzig

  Kreisstadt MerzigVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  national · Saarland · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-18, noch 17 Tage

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• Elektrobus_VVB_04/2026

  Völklinger Verkehrsbetriebe GmbHVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  EU-weit · Saarland · Offenes VerfahrenFrist 2026-12-01, noch 30 Tage

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• Objektplanung für Ingenieurbauwerke zur Sanierung des Hauptsammlers 1.0

  Entsorgungsverband SaarVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  EU-weit · Saarland · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-06, noch 5 Tage

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• Erbringung von Unterstützungsleistungen zur Definition und Weiterentwicklung sowie Erstellung des Leistungsverzeichnisses für die Pflege der Außenanla

  CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbHVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  EU-weit · Saarland · Offenes VerfahrenFrist 2026-12-01, noch 30 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei

Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software

• Referenzen, etwa Kommunale IT-Dienstleister und Zweckverbände
• Referenzen, etwa Landesbehörden und Ministerien
• Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
• ISO 27001 Informationssicherheit

Erfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen.

Gewerk

• IT und Software

Neu in Saarland

Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 127: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Rahmenvereinbarung On-Prem-Software zur Speicherung und gemeinsamen Nutzung von Dateien in der Cloud für das IT-DLZ Saarland“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/rahmenvereinbarung-on-prem-software-zur-speicherung-und-gemeinsamen-t737991-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.