ITDZ Berlin: OV RV Datenschleuse

Leistungsbeschreibung

Gegenstand ist die Lieferung, Installation und Konfiguration einer umfassenden Softwarelösung auf der Hardware des Auftraggebers für den sicheren Datenaustausch und die Datensynchronisation zur eigenen Nutzung sowie zur Kundennutzung. Ein Weiterverkauf von Lizenzen ist nicht Teil dieses Rahmenvertrags. Des Weiteren ist ausschließlich der Auftraggeber einziger Ansprechpartner für Abrufe von Supportleistungen. Die Lösung soll den kontrollierten Transfer von Dateien zwischen Netzwerkbereichen, Sicherheitszonen und Standorten mit unterschiedlichem Sicherheitsgefälle ermöglichen und dabei höchste Anforderungen an IT-Sicherheit, Datenschutz und Compliance erfüllen.

Bedingungen laut Bekanntmachung

Fristen und Termine

Was die Zahlen sagen

• Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 9 Tage, kürzer als der Median von 29 Tagen für IT und Software.
• Ein geschätzter Auftragswert ist veröffentlicht: 723.800 Euro. Das tun nur rund 4 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Abgerufen wird während der Laufzeit nach Bedarf, der tatsächliche Umfang steht vorher nicht fest.
• Bundesweit sind 129 Ausschreibungen derselben CPV-Gruppe offen (48000…, Softwarepaket und Informationssysteme).
• Für IT und Software in Berlin sind heute 35 Verfahren offen, dieses eingeschlossen.
• Offenes Verfahren: so laufen 73 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software.
• Mit Erfüllungsort Berlin sind derzeit 440 Ausschreibungen offen.
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 47.

Kurz beantwortet

Wann endet die Angebotsfrist?

Bis Mittwoch, 18.11.2026, also noch 9 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Was bedeutet hier Rahmenvereinbarung?

Die Vergabestelle schließt einen Vertrag über eine Laufzeit und ruft Leistungen nach Bedarf ab. Mengen in der Bekanntmachung sind Schätzungen, keine Zusagen.

Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet?

Ja, die Vergabestelle weist ihn als für KMU geeignet aus.

Wie komme ich an die Vergabeunterlagen?

Über die Originalbekanntmachung und die dort verlinkte Vergabeplattform. Die Unterlagen sind dort in der Regel ohne Anmeldung einsehbar; für die Angebotsabgabe verlangen die Plattformen eine Registrierung.

Wie lange ist man an das Angebot gebunden?

109 Tage nach Ablauf der Angebotsfrist, also voraussichtlich bis 07.03.2027. Bis dahin kann der Zuschlag erteilt werden.

Wo liegt der Erfüllungsort?

Erfüllungsort ist Berlin. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle.

So bereiten Sie das Angebot vor

1. Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen aus den Vergabeunterlagen Punkt für Punkt prüfen. Mehr
2. Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. Mehr
3. Neben dem Preis zählen weitere Kriterien: die Gewichtung in den Unterlagen prüfen. Mehr
4. Abgabe bis 18.11.2026, 09:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
5. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 07.03.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
6. Rahmenvereinbarung: Preise so kalkulieren, dass sie bei kleinen und großen Abrufmengen tragen. Mehr
7. Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. Mehr

Leistung nach CPV

• 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
• 48732000 Datensicherheitssoftwarepaket
• 72318000 Datenübertragung

Marktdaten

Stand 09.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Weitere offene Ausschreibungen: IT und Software in Berlin

• Weiterentwicklung des Webangebots der Jugendberufsagentur Berlin inkl. Support des CMS TYPO3 sowie Hosting und Betrieb der Infrastruktur

  Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

  EU-weit · Berlin · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-09, noch 0 Tage

• Hosting Webseiten (Drupal/LimeSurvey etc.) erneute Ausschreibung

  Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.

  national · Berlin · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-13, noch 4 Tage

• Workflowbasierte Rechnungsverarbeitung

  BARMER

  EU-weit · Berlin · Verhandlungsverfahren mit öffentlichem TeilnahmewettbewerbFrist 2026-11-16, noch 7 Tage

• Atlassian Lizenzen

  MD-IT GmbH

  EU-weit · Berlin · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-23, noch 14 Tage

• Lieferung von PC-Arbeitsplätzen

  Charité - Universitätsmedizin Berlin

  EU-weit · Berlin · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-24, noch 15 Tage

• Bereitstellung eines Bettensteuerungssystems

  Charité - Universitätsmedizin Berlin

  EU-weit · Berlin · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-25, noch 16 Tage

Rechtsrahmen

(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.

Was das für Bieter heißt

Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software

• Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
• Betriebshaftpflicht inklusive Vermögensschaden 5 Mio. EUR
• Referenzen, etwa Hochschulen und Forschungseinrichtungen
• ISO 27001 Informationssicherheit

Erfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen.

Gewerk

• IT und Software in Berlin

Neu: IT und Software in Berlin

Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 09.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 127: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „ITDZ Berlin: OV RV Datenschleuse“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/itdz-berlin-ov-rv-datenschleuse-t775795-2026, Stand 09.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.