EU-weite Ausschreibung

Rahmenvereinbarung Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

„Rahmenvereinbarung Organisation und Durchführung von Veranstaltungen“ ist eine eu-weite Ausschreibung über eine Dienstleistung in Berlin. Angebote sind bis Mittwoch, 18.11.2026 einzureichen, in 6 Tagen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Leistung nach CPV: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen.

Angebotsfrist: 18.11.2026, noch 6 Tage
Veröffentlicht: 12.11.2026
Vergabeart: Offenes Verfahren
Bekanntmachung: EU-weit (TED)
Leistungsart: Dienstleistung
Auftragswert: nach Freischaltung sichtbar
Quelle, zuletzt geprüft: TED (EU-Amtsblatt), 12.11.2026
Erfüllungsort: Berlin, Berlin

Vergabestelle und Unterlagen

Vergabestelle: Vergabestelle nach Freischaltung sichtbar
Verfahrensnummer: Verfahrensnummer nach Freischaltung sichtbar
Geschätzter Auftragswert: Geschätzter Auftragswert nach Freischaltung sichtbar
Vergabeplattform: Vergabeplattform nach Freischaltung sichtbar

Zur Originalbekanntmachung Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform

Vergabestelle, Verfahrensnummer und Unterlagen freischalten

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Wettbewerbs-Check

Wer solche Aufträge gewinnt, und zu welchem Preis

172 vergleichbare Zuschläge derselben Leistungsgruppe bundesweit seit 2024 (nach CPV-Gruppe, kein eigenes Gewerk)
100 davon mit Preis

Median Zuschlagswert

383.721 Euro

Mittlere Hälfte

172.948 Euro bis 1.818.350 Euro

Spanne

186 Euro bis 59.810.991 Euro

Werte aus

91 Zuschlägen

Wer bundesweit am häufigsten gewinnt

Messe Berlin GmbH 2×
brandarena GmbH & Co. KG 2×
Neumann & Müller GmbH & Co. KG 2×
bcc Berlin Congress Center GmbH 2×
ad modum GmbH Agentur für Live-Marketing 2×

Die letzten vergleichbaren Zuschläge: derselben Leistungsgruppe bundesweit

Zuschlag	Auftrag	Vergabestelle	Zuschlag an	Wert
04.11.2026	Gestaltung und Produktion einer Wanderausstellung zum NSU-Komplex für die bpb	Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungs	KOCMOC Exhibitions GmbH	783.730 Euro
03.11.2026	Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Großveranstaltungen für das Bundesministerium der Verteidigun	Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium der Verteidigung	Materie Event Production GmbH	–
29.10.2026	Vernetzungsveranstaltung Berlin 6G Conference und EuCNC 2028	Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau	Messe Berlin GmbH	667.200 Euro
28.10.2026	Neuausrichtung und Neugestaltung der Dauerausstellung im EG des Deutschen Zollmuseums Hamburg	Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung	leisureworkgroup GmbH	–
22.10.2026	Messebau Grüne Woche 27	Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW	GO Exhibitions GmbH	258.441 Euro
21.10.2026	Betrieb und Bewirtschaftung der Stadthalle Magdeburg	Landeshauptstadt Magdeburg	Messe- und Veranstaltungsgesellschaft Magdeburg GmbH (MVGM)	0 Euro
16.10.2026	Dienstleistungen einer Eventagentur	Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.	AdCOM werbung & filmproduktion gmbh	1 Euro
12.10.2026	Wiesbaden Congress & Marketing GmbH, Sternschnuppenmarkt	Wiesbaden Congress & Marketing GmbH	Jakob Veranstaltungstechnik GmbH & CoKG	236.900 Euro
09.10.2026	Leistungen zum erhöhten Risikomanagemen für den 11.11.2026 und den Straßenkarneval 2027	Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen	Master Logistics GmbH	–
08.10.2026	Geschäftsstelle Plattform Industrie 4.0 für das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE)	Bundesministerium für Wirtschaft und Energie	VDI Technologiezentrum GmbH	21.923.840 Euro
07.10.2026	Unterstützung der inhaltlichen Vorbereitung und Durchführung des 10. Nationalen Radverkehrskongresses	Bundesministerium für Verkehr	Velokonzept GmbH	172.948 Euro
07.10.2026	Polyton	Akademie für Populäre Musik e.V	Selective Artist GmbH	0 Euro
05.10.2026	Betreuung und Transport des BGHW „Showtrucks“	Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik	Kompetenzzentrum Technik & Verkehr Uwe Nestler	–
01.10.2026	Realisierung eines NRW Firmengemeinschaftsstandes für die Biofach 2027, optional für 2028	Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz NRW	Design in Berlin GmbH	–
25.09.2026	Unternehmerinnen und Gründerinnen Formate 2027 2028	Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe	amagi Public Relations GmbH	389.669 Euro

Frist und Wettbewerb

Noch 6 Tage bis zur Angebotsfrist.
Offenes Verfahren: jedes Unternehmen kann anbieten, die Bieterzahl ist nicht begrenzt.
18 der vergleichbaren Zuschläge gingen an mehrere Unternehmen (Lose oder Rahmenverträge).

Quelle: Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, eigene Auswertung. Gewerk über die CPV-Codes, Bundesland über den Sitz der Vergabestelle. Anzahl der Bieter veröffentlichen die Zuschläge nicht durchgehend, sie ist deshalb nicht angegeben.

Der Wettbewerbs-Check ist in der Freischaltung dieser Ausschreibung enthalten

Gewinner und Preise der vergleichbaren Zuschläge
Median und Spanne der Zuschlagswerte, als Orientierung für Ihren Preis
Frühere Zuschläge dieser Vergabestelle
Dazu Vergabestelle, Kontakte, Unterlagen und Links

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Leistungsbeschreibung

Das nach Freischaltung sichtbar (BMWSB) gestaltet zentrale Politikfelder mit hoher gesellschaftlicher Relevanz und öffentlicher Sichtbarkeit: bezahlbares Wohnen, lebenswerte Städte und Regionen sowie eine hochwertige und nachhaltige Baukultur.

Fachveranstaltungen und Kongresse tragen dazu bei, die Themen des Ressorts zu vermitteln, Fachpublikum zusammenzuführen und Bürgerinnen und Bürgern den Zugang zur Arbeit des BMWSB zu erleichtern. Dafür ist eine zielgruppenspezifische Umsetzung sowie eine professionelle und zuverlässige Durchführung unter hohen Qualitätsstandards erforderlich, um ein einheitliches Erscheinungsbild sicherzustellen und damit die Wahrnehmung in der (Fach)öffentlichkeit zu steigern. Für diese Aufgaben setzt das BMWSB auf die Zusammenarbeit mit spezialisierten externen Dienstleistern, die strategische Beratung und operative Umsetzung zuverlässig verbinden. Es ist beabsichtigt auf Grundlage des Teils 4 (§§ 97 ff.) des Gesetzes gegen Wettbewerbs-beschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV) im Wege eines offenen Verfah-rens gem. § 14 Abs. 2 i.V.m. § 15 VgV eine Rahmenvereinbarung bzgl. Liefer- bzw. Dienst-leistungen für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen abzuschließen. Eine ausführliche Darstellung der zu erbringenden Leistungen ist der Rahmenvereinbarung und der zugehörigen Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Im Rahmen des Beschaffungsverfahren wird ein starker Fokus auf qualitativ hochwertige und innovative Lösungen gelegt. Es ist bezweckt, umfassend auf das vorhandene Wissen der Bieter zurückzugreifen und dabei deren volles kreatives Potential zu nutzen, um die ei-ne professionelle Durchführung von Veranstaltung sowie Weiterentwicklung von Veran-staltungsformaten zu gewährleisten. Dafür ist im Rahmen des Angebots ein Konzept für ein innovatives, dialogorientiertes Veranstaltungsformat zur Einführung einer deutschlandwei-ten Veranstaltungsreihe zu entwickeln.

Vollständige Beschreibung nach Freischaltung sichtbar

Zeitplan

Veröffentlichung	Donnerstag, 12.11.2026
Angebotsfrist	Mittwoch, 18.11.2026, 10:00 Uhr
Bindefrist endet (rechnerisch)	Sonntag, 17.01.2027

Was die Bekanntmachung festlegt

Laufzeit	2 Jahre
Verlängerungen	bis zu 2
Rahmenvereinbarung	ja
Bindefrist	2 Monate nach Angebotsfrist
Zuschlagskriterien	Preis und Qualität
Für KMU geeignet	ja, laut Bekanntmachung
Rechtsgrundlage	GWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU)
Art des Auftraggebers	Bundesbehörde

Leistung nach CPV

79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Im Marktvergleich

Ein geschätzter Auftragswert ist veröffentlicht, er steht im freigeschalteten Teil. Das tun nur rund 4 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
Mit Erfüllungsort Berlin sind derzeit 436 Ausschreibungen offen.
Die Frist fällt in Kalenderwoche 47.
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Abgerufen wird während der Laufzeit nach Bedarf, der tatsächliche Umfang steht vorher nicht fest.
Bundesweit sind 17 Ausschreibungen derselben CPV-Gruppe offen (79950…, Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen).

Marktdaten

Bereich	offen	neu in 7 Tagen	Fristende in 7 Tagen
Berlin, alle Gewerke	513	120	165

Stand 11.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Checkliste vor dem Angebot

Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen aus den Vergabeunterlagen Punkt für Punkt prüfen. Mehr
Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. Mehr
An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 17.01.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
Neben dem Preis zählen weitere Kriterien: die Gewichtung in den Unterlagen prüfen. Mehr
Rahmenvereinbarung: Preise so kalkulieren, dass sie bei kleinen und großen Abrufmengen tragen. Mehr
Abgabe bis 18.11.2026, 10:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. Mehr

Fragen zu dieser Ausschreibung

Wie viel Zeit bleibt für das Angebot?

Bis Mittwoch, 18.11.2026, also noch 6 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Was bedeutet hier Rahmenvereinbarung?

Die Vergabestelle schließt einen Vertrag über eine Laufzeit und ruft Leistungen nach Bedarf ab. Mengen in der Bekanntmachung sind Schätzungen, keine Zusagen.

Wie wird die Eignung bei EU-weiten Verfahren belegt?

Vorläufig kann die Eignung mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) belegt werden; welche Nachweise die Vergabestelle verlangt, steht in den Vergabeunterlagen.

Wie lange ist man an das Angebot gebunden?

2 Monate nach Ablauf der Angebotsfrist, also voraussichtlich bis 17.01.2027. Bis dahin kann der Zuschlag erteilt werden.

Wonach wird der Zuschlag erteilt?

Laut Bekanntmachung nach Preis und Qualität. Die Gewichtung im Einzelnen steht in den Vergabeunterlagen.

Nach welchem Vergaberecht läuft das Verfahren?

Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen.

Rechtsrahmen

(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.
GWB § 127 (Zuschlag), zitiert nach gesetze-im-internet.de

Was das für Bieter heißt

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Wissen zum Verfahren

Quellen

Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 12.11.2026
Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
GWB § 127: gesetze-im-internet.de
Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Rahmenvereinbarung Organisation und Durchführung von Veranstaltungen“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/rahmenvereinbarung-organisation-und-durchfuehrung-von-veranstaltungen-t789270-2026, Stand 12.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.