EU-weite Ausschreibung
Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv - Projekt MfS-Unterlagen II
„Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv - Projekt MfS-Unterlagen II“ ist eine eu-weite Ausschreibung über eine Dienstleistung in Berlin, Nordrhein-Westfalen. Die Angebotsfrist endet am Freitag, 20.11.2026, in 19 Tagen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Leistung nach CPV: Archivierung.
- Angebotsfrist
- 20.11.2026, noch 19 Tage
- Veröffentlicht
- 22.10.2026
- Vergabeart
- Offenes Verfahren
- Bekanntmachung
- EU-weit (TED)
- Leistungsart
- Dienstleistung
- Auftragswert
- 2.151.261 Euro
- Quelle, zuletzt geprüft
- TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026
- Erfüllungsort
- Berlin, Nordrhein-Westfalen
Vergabestelle und Unterlagen
Vergabestelle nur mit Zugang sichtbar
Zur OriginalbekanntmachungVergabeunterlagen auf der VergabeplattformKurz gesagt
Das Bundesarchiv beschafft die Digitalisierung von Archivgut mit Vorarbeiten und Transport.
- Digitalisierung von Archivgut
- Konservatorische Vorarbeiten
- Notwendige Transportleistungen
- Archivgut aus der Zeit von 1949 bis 1990
- Sowohl lose als auch gebundene Unterlagen
Zusammenfassung aus dem Text der Bekanntmachung erstellt und automatisch gegen ihn geprüft; maßgeblich ist der Originaltext.
Leistungsbeschreibung
Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Digitalisierung von Archivgut einschl. konservatorischer Vorarbeiten und notwendiger Transportleistungen zwischen dem Bundesarchiv und der Auftragnehmerin. In diesem Projekt handelt es sich vor allem um Archivgut aus der Zeit von 1949 bis 1990, sowohl lose als auch gebunden.
Bedingungen laut Bekanntmachung
| Rahmenvereinbarung | ja |
|---|---|
| Bindefrist | 70 Tage nach Angebotsfrist |
| Zuschlagskriterien | Preis und Qualität |
| Für KMU geeignet | ja, laut Bekanntmachung |
| Rechtsgrundlage | GWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU) |
| Art des Auftraggebers | Bundesbehörde |
Fristen und Termine
| Veröffentlichung | Donnerstag, 22.10.2026 |
|---|---|
| Angebotsfrist | Freitag, 20.11.2026, 11:30 Uhr |
| Bindefrist endet (rechnerisch) | Freitag, 29.01.2027 |
| Beginn der Ausführung | Montag, 01.02.2027 |
| Ende der Ausführung | Dienstag, 31.12.2030 |
Einordnung
- Ein geschätzter Auftragswert ist veröffentlicht: 2.151.261 Euro. Das tun nur rund 3 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
- Mit Erfüllungsort Berlin sind derzeit 489 Ausschreibungen offen.
- Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Abgerufen wird während der Laufzeit nach Bedarf, der tatsächliche Umfang steht vorher nicht fest.
- Derselben CPV-Gruppe wie diese (Archivierung) gehören bundesweit 5 offene Verfahren an.
- Die Frist fällt in Kalenderwoche 47.
Das Wichtigste in Fragen
Wann endet die Angebotsfrist?
Bis Freitag, 20.11.2026, also noch 19 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.
Was bedeutet hier Rahmenvereinbarung?
Die Vergabestelle schließt einen Vertrag über eine Laufzeit und ruft Leistungen nach Bedarf ab. Mengen in der Bekanntmachung sind Schätzungen, keine Zusagen.
Wie hoch ist der Auftragswert?
Die Bekanntmachung nennt einen geschätzten Auftragswert von 2.151.261 Euro.
Wie lange läuft der Auftrag?
Der Auftrag läuft ab 01.02.2027 bis 31.12.2030.
Um welche Leistung geht es?
Dienstleistung. Nach dem CPV-Code: Archivierung.
Wo liegt der Erfüllungsort?
Erfüllungsort ist Berlin in Nordrhein-Westfalen. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle.
Vor der Abgabe prüfen
- Vergabeunterlagen über die Originalbekanntmachung laden und das Leistungsverzeichnis vollständig lesen. Mehr
- Neben dem Preis zählen weitere Kriterien: die Gewichtung in den Unterlagen prüfen. Mehr
- Abgabe bis 20.11.2026, 11:30 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
- Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. Mehr
- Rahmenvereinbarung: Preise so kalkulieren, dass sie bei kleinen und großen Abrufmengen tragen. Mehr
- An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 29.01.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
- Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. Mehr
Einordnung nach CPV
- 79995100 Archivierung
Marktdaten
| Bereich | offen | neu in 7 Tagen | Fristende in 7 Tagen |
|---|---|---|---|
| Nordrhein-Westfalen, alle Gewerke | 1.850 | 451 | 429 |
Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.
Wer zuletzt vergleichbare Aufträge gewonnen hat
| Veröffentlicht | Auftrag | Zuschlag an | Wert |
|---|---|---|---|
| 30.10.2026 | Umzug der Güter des Stadtarchivs | Schmitt International Möbelspedition GmbH | – |
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| 28.04.2026 | Verpackung und Reinigung von Archivgut | Paperminz Bestandserhaltung GmbH | – |
| 16.04.2026 | Externe Archivierung von Patientenunterlagen am UKHD nebst Tochtergesellschaften & Kooperationen | Heydt-Verlags-GmbH | 1.358.443 Euro |
| 01.12.2025 | Archivkooperation | Stiftung Geschichte des Ruhrgebiets | 780.000 Euro |
Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (79995…). Alle Zuschläge
Weitere offene Ausschreibungen in Nordrhein-Westfalen
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Rechtsrahmen
(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.
Wissen zum Verfahren
- EU-Schwellenwerte
- Vergabeunterlagen lesen
- Eignung nachweisen
- Angebotsfristen
- An einer Ausschreibung teilnehmen
Quellen
- Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026
- Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
- GWB § 127: gesetze-im-internet.de
- Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen
Zitieren: „Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv - Projekt MfS-Unterlagen II“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/rahmenvereinbarung-ueber-die-digitalisierung-von-archivgut-fuer-das-t732678-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.