EU-weite Ausschreibung
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Archivmappen für die Magazindienste des Bundesarchivs
Gesucht wird: Register, Rechnungsbücher, Ordner, Formulare und anderes bedrucktes Büromaterial aus Papier oder Pappe in Berlin. Die Ausschreibung heißt „Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Archivmappen für die Magazindienste des Bundesarchivs“. Angebote sind bis Donnerstag, 19.11.2026 einzureichen, in 18 Tagen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV).
- Angebotsfrist
- 19.11.2026, noch 18 Tage
- Veröffentlicht
- 14.10.2026
- Vergabeart
- Offenes Verfahren
- Bekanntmachung
- EU-weit (TED)
- Leistungsart
- Lieferleistung
- Auftragswert
- nicht veröffentlicht
- Quelle, zuletzt geprüft
- TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026
Vergabestelle und Unterlagen
Vergabestelle nur mit Zugang sichtbar
Zur OriginalbekanntmachungVergabeunterlagen auf der VergabeplattformKurz gesagt
Archivmappen für die Magazindienste des Bundesarchivs werden beschafft.
- Lieferung von Archivmappen in drei Größen
- An mehrere Standorte des Bundesarchivs
- Lieferzeitraum von März 2027 bis Februar 2031
Zusammenfassung aus dem Text der Bekanntmachung erstellt und automatisch gegen ihn geprüft; maßgeblich ist der Originaltext.
Leistungsbeschreibung
Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Lieferung von Archivmappen in drei verschiedenen Größen an mehrere Standorte des Bundesarchivs. Der Lieferzeitraum beginnt am 01.03.2027 und endet am 28.02.2031.
Fristen und Termine
| Veröffentlichung | Mittwoch, 14.10.2026 |
|---|---|
| Angebotsfrist | Donnerstag, 19.11.2026, 11:30 Uhr |
| Bindefrist endet (rechnerisch) | Freitag, 29.01.2027 |
| Beginn der Ausführung | Montag, 01.03.2027 |
| Ende der Ausführung | Freitag, 28.02.2031 |
Fragen zu dieser Ausschreibung
Bis wann kann ein Angebot abgegeben werden?
Bis Donnerstag, 19.11.2026, also noch 18 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.
Was bedeutet hier Rahmenvereinbarung?
Die Vergabestelle schließt einen Vertrag über eine Laufzeit und ruft Leistungen nach Bedarf ab. Mengen in der Bekanntmachung sind Schätzungen, keine Zusagen.
Wo liegt der Erfüllungsort?
Erfüllungsort ist Berlin. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle.
Wie lange ist man an das Angebot gebunden?
71 Tage nach Ablauf der Angebotsfrist, also voraussichtlich bis 29.01.2027. Bis dahin kann der Zuschlag erteilt werden.
Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet?
Die Bekanntmachung weist ihn nicht ausdrücklich als für KMU geeignet aus; das schließt kleinere Betriebe nicht aus, eine Bietergemeinschaft kann helfen.
Wo gibt es die Vergabeunterlagen?
Die Bekanntmachung verlinkt die Vergabeplattform, auf der die Unterlagen liegen. Lesen geht meist ohne Konto, abgeben nur nach Registrierung auf der Plattform.
Was die Bekanntmachung festlegt
| Rahmenvereinbarung | ja |
|---|---|
| Bindefrist | 71 Tage nach Angebotsfrist |
| Zuschlagskriterien | nur Preis |
| Für KMU geeignet | nicht ausgewiesen |
| Rechtsgrundlage | GWB, VgV (bei Bauleistungen VOB/A EU) |
| Art des Auftraggebers | Bundesbehörde |
Checkliste vor dem Angebot
- Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen aus den Vergabeunterlagen Punkt für Punkt prüfen. Mehr
- Abgabe bis 19.11.2026, 11:30 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
- Rahmenvereinbarung: Preise so kalkulieren, dass sie bei kleinen und großen Abrufmengen tragen. Mehr
- An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 29.01.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
- Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. Mehr
- Zuschlag nur nach Preis: jede Position sauber kalkulieren, keine Mischkalkulation. Mehr
- Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. Mehr
Leistung nach CPV
- 22800000 Register, Rechnungsbücher, Ordner, Formulare und anderes bedrucktes Büromaterial aus Papier oder Pappe
- 79995000 Bibliotheksverwaltung
- 79995100 Archivierung
Zuschläge für vergleichbare Leistungen
| Veröffentlicht | Auftrag | Zuschlag an | Wert |
|---|---|---|---|
| 11.12.2025 | RV Kuvertierhüllen PZA 2026 | Behördenverlag Jüngling-gbb GmbH & Co. KG | – |
| 23.10.2025 | Rahmenvertrag über die Bereitstellung und Lieferung von Büromaterial | Roy Schulz GmbH | 73.917 Euro |
| 02.10.2025 | Büro- und Verbrauchsmaterialien für die Schulen in Trägerschaft des Landkreises Barnim und für die Kernverwalt | MUP Bürohandels GmbH | 222.153 Euro |
Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (22800…). Alle Zuschläge
Rechtsrahmen
(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.
Einordnung
- Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
- Mit Erfüllungsort Berlin sind derzeit 489 Ausschreibungen offen.
- Die Frist fällt in Kalenderwoche 47.
- Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Abgerufen wird während der Laufzeit nach Bedarf, der tatsächliche Umfang steht vorher nicht fest.
Zahlen zum Umfeld
| Bereich | offen | neu in 7 Tagen | Fristende in 7 Tagen |
|---|---|---|---|
| Berlin, alle Gewerke | 557 | 153 | 137 |
Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.
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Wissen zum Verfahren
- EU-Schwellenwerte
- Vergabeunterlagen lesen
- Eignung nachweisen
- Angebotsfristen
- An einer Ausschreibung teilnehmen
Quellen
- Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026
- Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
- GWB § 127: gesetze-im-internet.de
- Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen
Zitieren: „Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Archivmappen für die Magazindienste des Bundesarchivs“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/rahmenvereinbarung-ueber-die-lieferung-von-archivmappen-fuer-die-t710592-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.