EU-weite Ausschreibung

Rahmenvertrag Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach BRKG

Gesucht wird: Dienstleistungen für Geschäftsreisen in Darmstadt, Hessen. Die Ausschreibung heißt „Rahmenvertrag Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach BRKG“. Angebote sind bis Dienstag, 17.11.2026 einzureichen, in 16 Tagen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV).

Angebotsfrist

17.11.2026, noch 16 Tage

Veröffentlicht

19.10.2026

Vergabeart

Offenes Verfahren

Bekanntmachung

EU-weit (TED)

Leistungsart

Dienstleistung

Auftragswert

nicht veröffentlicht

Quelle, zuletzt geprüft

TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026

Erfüllungsort

Darmstadt, Hessen

Leistungsbeschreibung

Alle Dienstreisen werden in der Regel durch derzeit drei Reisekostensachbearbeiterinnen in der Abteilung Personalmanagement angesiedelten Gruppe Reisen & Personal-Nebenleistungen (PNL) abgerechnet. Ein externer Dienstleister unterstützte bisher bereits bei Bedarf. Zur Sicherstellung einer zeitnahen Abrechnung der eingehenden Dienstreisen ist auch künftig eine Unterstützung durch einen externen Dienstleister erforderlich. Beauftragt werden soll die Dienstleistung zur Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Die Leistung umfasst insbesondere die Prüfung und Erfassung der Belege, die Berechnung der erstattungsfähigen Beträge sowie die entsprechende Dokumentation.

Vertrag und Verfahren

Zeitplan

Was die Zahlen sagen

• Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Mit Erfüllungsort Darmstadt sind derzeit 25 Ausschreibungen offen.
• Bundesweit sind 2 Ausschreibungen derselben CPV-Gruppe offen (79997…, Dienstleistungen für Geschäftsreisen).
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 47.
• Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Abgerufen wird während der Laufzeit nach Bedarf, der tatsächliche Umfang steht vorher nicht fest.

Das Wichtigste in Fragen

Wann endet die Angebotsfrist?

Bis Dienstag, 17.11.2026, also noch 16 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Was bedeutet hier Rahmenvereinbarung?

Die Vergabestelle schließt einen Vertrag über eine Laufzeit und ruft Leistungen nach Bedarf ab. Mengen in der Bekanntmachung sind Schätzungen, keine Zusagen.

Muss eine Sicherheit gestellt werden?

Laut Bekanntmachung wird keine Sicherheitsleistung verlangt.

Ist ein Auftragswert bekannt?

Die Bekanntmachung nennt keinen Auftragswert. Das ist der Normalfall: nur rund 3 Prozent der offenen Ausschreibungen veröffentlichen einen. Den Umfang zeigt das Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen.

Wo wird der Auftrag ausgeführt?

Erfüllungsort ist Darmstadt in Hessen. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle.

Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet?

Ja, die Vergabestelle weist ihn als für KMU geeignet aus.

Checkliste vor dem Angebot

1. Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen aus den Vergabeunterlagen Punkt für Punkt prüfen. Mehr
2. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 21.12.2026: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
3. Zuschlag nur nach Preis: jede Position sauber kalkulieren, keine Mischkalkulation. Mehr
4. Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. Mehr
5. Rahmenvereinbarung: Preise so kalkulieren, dass sie bei kleinen und großen Abrufmengen tragen. Mehr
6. Abgabe bis 17.11.2026, 09:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
7. Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. Mehr

CPV-Codes dieser Ausschreibung

• 79997000 Dienstleistungen für Geschäftsreisen

Marktdaten

Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

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Rechtsrahmen

(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.

Was das für Bieter heißt

Neu in Hessen

Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 127: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Rahmenvertrag Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach BRKG“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/rahmenvertrag-bearbeitung-von-reisekostenabrechnungen-nach-brkg-t722523-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.