EU-weite Ausschreibung

Rahmenvertrag für den Kauf und die Lieferung von beweglichen Sportgeräten, Lehrmitteln und sonstiger Ausstattung für Potsdamer Sporthallen und Bewegungsräume

Gesucht wird: Sportgeräte und -ausrüstungen in Potsdam, Brandenburg. Die Ausschreibung heißt „Rahmenvertrag für den Kauf und die Lieferung von beweglichen Sportgeräten, Lehrmitteln und sonstiger Ausstattung für Potsdamer Sporthallen und Bewegungsräume“. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Frist für Angebote: Mittwoch, 25.11.2026, in 24 Tagen.

Angebotsfrist

25.11.2026, noch 24 Tage

Veröffentlicht

26.10.2026

Vergabeart

Offenes Verfahren

Bekanntmachung

EU-weit (TED)

Leistungsart

Lieferleistung

Auftragswert

nicht veröffentlicht

Quelle, zuletzt geprüft

TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026

Erfüllungsort

Potsdam, Brandenburg

Leistungsbeschreibung

3. Leistungsumfang, geschätztes Auftragsvolumen und Preise Die angebotenen Preise im Leistungsverzeichnis verstehen sich einschließlich aller zur vollständigen Leistungserbringung erforderlichen Nebenleistungen. Hierzu gehören insbesondere: - Lieferung frei Verwendungsstelle von Großgeräten (z. B. Barren, Schwebebalken, Turnkästen etc.) und Schränken - Auspacken und Entsorgung des Verpackungsmaterials bei Großgeräten und Schränken - gebrauchsfertige Aufstellung (Montage) im einwandfreien und sauberen Zustand am finalen Verwendungsort bei Großgeräten und Schränken - Lieferung von kleineren Mengen Sportlehrmitteln (z. B. Bälle, Schläger, Spiele) via Postsendung ins Sekretariat oder zu Händen einer Schulansprechperson möglich - Information an den Auftragnehmer, sobald 50 %, 75 % und 90 % der Rahmenobergrenze erreicht sind - Jährlicher Versand einer Auswertung über die beauftragten und abgerechneten Aufträge an den Auftraggeber bis zum 30.04. des Folgejahres Die im Leistungsverzeichnis angegebenen Stückzahlen beziehen sich auf den gesamten Leistungszeitraum (einschließlich der einmaligen optionalen Verlängerung) und orientieren sich an den Empfehlungen der Broschüre "Sportstätten - Hallenausstattung mit Geräten für den Unterricht" vom Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg und den Erfahrungen des Schulträgers aus vergangenen Ausschreibungen. Die Mengen wurden dann auf die Ausstattung der vier u. g. Turnhallen hochskaliert. Sie dienen lediglich zur Preiskalkulation und Vergleichbarkeit der Angebote. Eine Mindestabnahmepflicht seitens des Auftraggebers besteht nicht. Schätzwerte des Auftraggebers zum voraussichtlichen Leistungsabruf: Vertragslaufzeit (2 Jahre) - 2027: 269.500 EUR (netto) - 2028: 169.500 EUR (netto) Optionale Verlängerung (2 Jahre) - 2029: 169.500 EUR (netto) - 2030: 69.600 EUR (netto) Die maximale Abrufmenge (Rahmenobergrenze) wird wie folgt festgelegt: Rahmenobergrenze für die gesamte Vertragslaufzeit von max. 4 Jahren (einschließlich der optionalen Verlängerung): 813.720 EUR (netto) 4. Lieferbestimmungen 4.1 Allgemeines Spätestens zwei Wochen nach dem jeweiligen Zugang des Abrufs (Festlegungen zur Auftragserteilung siehe Rahmenvertrag) versendet der Auftragnehmer eine Auftragsbestätigung an den Auftraggeber. Der Auftragnehmer stimmt sich zur Vereinbarung eines Liefertags mit der/dem Schulleiter/in ab. Die Lieferung hat spätestens 14 Wochen nach Auftragsbestätigung zu erfolgen. Grundsätzlich ist eine Anlieferung montags bis freitags von 8 Uhr bis 15 Uhr möglich. Ausnahmen sind möglich, wenn unter Einverständnis und vorheriger telefonischer Absprache mit der/m Schulleiter/in, eine andere Lieferzeit vereinbart wurde. Vorausgesetzt wird eine Gesamtlieferung. Teillieferungen sind nur zulässig, wenn diese im Vorfeld vereinbart werden. Der Auftragnehmer hat alle notwendigen Maßnahmen zu treffen, dass es zu keinen Beschmutzungen oder Beschädigungen an den Lieferungen sowie angrenzenden Bauteilen kommt. Darüber hinaus sind etwaige Beschmutzungen oder Beschädigungen unverzüglich dem Ansprechpartner in der Einrichtung anzuzeigen. Lieferungen erfolgen stets auf Rechnung und Gefahr des Auftragnehmers. Ein Aufzug bzw. ebenerdiger Zugang ist nicht an jedem Leistungsort vorhanden. Die Absperrung der Lieferzone (z. B. Halteverbotszone) wird durch den Auftragnehmer sichergestellt und finanziert. Dies wird bei drei umfangreichen Sporthallenausstattungen der Fall sein (Dalton-Gymnasium, Clara-Immerwahr-Gymnasium, Gesamtschule Krampnitz). Es ist damit zu rechnen, dass die Anlieferungen und Montagen während des laufenden Betriebes der Schulen erfolgen müssen. Alle vor Ort eingesetzten Personen des Auftragnehmers müssen sich in der deutschen Sprache verständigen können, um möglichen Anweisungen vor Ort im Bedarfsfall folgen zu können.

Was die Bekanntmachung festlegt

Checkliste vor dem Angebot

1. Vergabeunterlagen über die Originalbekanntmachung laden und das Leistungsverzeichnis vollständig lesen. Mehr
2. Rahmenvereinbarung: Preise so kalkulieren, dass sie bei kleinen und großen Abrufmengen tragen. Mehr
3. Zuschlag nur nach Preis: jede Position sauber kalkulieren, keine Mischkalkulation. Mehr
4. Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. Mehr
5. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 30.01.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
6. Abgabe bis 25.11.2026, 09:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
7. Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. Mehr

Zeitplan

Marktdaten

Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Zuschläge für vergleichbare Leistungen

Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (37400…). Alle Zuschläge

Einordnung

• Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Mit Erfüllungsort Potsdam sind derzeit 74 Ausschreibungen offen.
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 48.
• Derselben CPV-Gruppe wie diese (Sportgeräte und -ausrüstungen) gehören bundesweit 12 offene Verfahren an.
• Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Abgerufen wird während der Laufzeit nach Bedarf, der tatsächliche Umfang steht vorher nicht fest.

Fragen zu dieser Ausschreibung

Wann endet die Angebotsfrist?

Bis Mittwoch, 25.11.2026, also noch 24 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Was bedeutet hier Rahmenvereinbarung?

Die Vergabestelle schließt einen Vertrag über eine Laufzeit und ruft Leistungen nach Bedarf ab. Mengen in der Bekanntmachung sind Schätzungen, keine Zusagen.

Wie wird die Eignung bei EU-weiten Verfahren belegt?

Vorläufig kann die Eignung mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) belegt werden; welche Nachweise die Vergabestelle verlangt, steht in den Vergabeunterlagen.

Wie lange läuft der Auftrag?

Der Auftrag läuft ab 01.02.2027 bis 31.12.2028. Bis zu 1 Verlängerungen sind vorgesehen.

Welche Regeln gelten für das Verfahren?

Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen.

Zählt nur der Preis?

Laut Bekanntmachung allein nach dem Preis. Die Gewichtung im Einzelnen steht in den Vergabeunterlagen.

Einordnung nach CPV

• 37400000 Sportgeräte und -ausrüstungen
• 37420000 Ausrüstungen für Turnhallen

Rechtsrahmen

(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.

Was das für Bieter heißt

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Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 127: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Rahmenvertrag für den Kauf und die Lieferung von beweglichen Sportgeräten, Lehrmitteln und sonstiger Ausstattung für Potsdamer Sporthallen und Bewegungsräume“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/rahmenvertrag-fuer-den-kauf-und-die-lieferung-von-beweglichen-t737970-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.