EU-weite Ausschreibung

Rahmenvertrag Managed-Paper-Output-Systeme inkl. Service

„Rahmenvertrag Managed-Paper-Output-Systeme inkl. Service“ ist eine eu-weite Ausschreibung über eine Lieferleistung. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Frist für Angebote: Montag, 30.11.2026, in 29 Tagen. Leistung nach CPV: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln.

Angebotsfrist

30.11.2026, noch 29 Tage

Veröffentlicht

30.10.2026

Vergabeart

Offenes Verfahren

Bekanntmachung

EU-weit (TED)

Leistungsart

Lieferleistung

Auftragswert

nicht veröffentlicht

Quelle, zuletzt geprüft

TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026

Erfüllungsort

nicht angegeben

Leistungsbeschreibung

Gegenstand des Verfahrens ist die Bereitstellung von Software, Multifunktionsgeräten und dessen Service an verschiedenen Standorten der Stadt Schwäbisch Gmünd und deren Schulen.

Fristen und Termine

Das Wichtigste in Fragen

Wie viel Zeit bleibt für das Angebot?

Bis Montag, 30.11.2026, also noch 29 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Was bedeutet hier Rahmenvereinbarung?

Die Vergabestelle schließt einen Vertrag über eine Laufzeit und ruft Leistungen nach Bedarf ab. Mengen in der Bekanntmachung sind Schätzungen, keine Zusagen.

Wie lange ist man an das Angebot gebunden?

90 Tage nach Ablauf der Angebotsfrist, also voraussichtlich bis 28.02.2027. Bis dahin kann der Zuschlag erteilt werden.

Wo gibt es die Vergabeunterlagen?

Die Bekanntmachung verlinkt die Vergabeplattform, auf der die Unterlagen liegen. Lesen geht meist ohne Konto, abgeben nur nach Registrierung auf der Plattform.

Muss eine Sicherheit gestellt werden?

Laut Bekanntmachung wird keine Sicherheitsleistung verlangt.

Wonach wird der Zuschlag erteilt?

Laut Bekanntmachung nach Preis und Qualität. Die Gewichtung im Einzelnen steht in den Vergabeunterlagen.

Bedingungen laut Bekanntmachung

So bereiten Sie das Angebot vor

1. Vergabeunterlagen über die Originalbekanntmachung laden und das Leistungsverzeichnis vollständig lesen. Mehr
2. Rahmenvereinbarung: Preise so kalkulieren, dass sie bei kleinen und großen Abrufmengen tragen. Mehr
3. Neben dem Preis zählen weitere Kriterien: die Gewichtung in den Unterlagen prüfen. Mehr
4. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 28.02.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
5. Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. Mehr
6. Abgabe bis 30.11.2026, 16:30 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
7. Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. Mehr

Leistung nach CPV

• 30100000 Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln

Wer zuletzt vergleichbare Aufträge gewonnen hat

Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (30100…). Alle Zuschläge

Rechtsrahmen

(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.

Was das für Bieter heißt

Im Marktvergleich

• Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Bundesweit sind 7 Ausschreibungen derselben CPV-Gruppe offen (30100…, Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln).
• Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Abgerufen wird während der Laufzeit nach Bedarf, der tatsächliche Umfang steht vorher nicht fest.
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 49.

Weitere offene Ausschreibungen

Derzeit keine weiteren offenen Verfahren.

Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 127: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Rahmenvertrag Managed-Paper-Output-Systeme inkl. Service“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/rahmenvertrag-managed-paper-output-systeme-inkl-service-t755980-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.