EU-weite Ausschreibung

Rahmenvertrag managed print services

Gesucht wird: Druckerserver in Neuss, Nordrhein-Westfalen. Die Ausschreibung heißt „Rahmenvertrag managed print services“. Die Angebotsfrist endet am Dienstag, 01.12.2026, in 28 Tagen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV).

Angebotsfrist

01.12.2026, noch 28 Tage

Veröffentlicht

03.11.2026

Vergabeart

Offenes Verfahren

Bekanntmachung

EU-weit (TED)

Leistungsart

Lieferleistung

Auftragswert

nicht veröffentlicht

Quelle, zuletzt geprüft

TED (EU-Amtsblatt), 03.11.2026

Erfüllungsort

Neuss, Nordrhein-Westfalen

Leistungsbeschreibung

Rahmenvereinbarung zu Beschaffung und Betrieb einer einheitlichen Druck- und Multifunktionsinfrastruktur für die abrufberechtigten Kunden des Auftraggebers im Sinne einer Pull-Printing/FollowMe-Lösung. Der Rahmenvertrag wird mit einer Wirtschaftsteilnehmerin geschlossen; sollte kein wertungsfähiges und wirtschaftliches Angebot vorliegen, behält sich die Auftraggeberin die Aufhebung des Verfahrens vor. Das aufgrund von Leistungsmengen aus der Vergangenheit durchschnittlich erwartete Abrufvolumen über die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung beläuft sich auf 5.214.955,94 € netto. Aus der Rahmenvereinbarung können über die Gesamtlaufzeit vom Auftraggeber Leistungen bis zu einer Gesamthöchstmenge von 6.672.219,50 € netto abgerufen werden. Ist dieser Betrag erreicht, ist kein weiterer Abruf von Leistungen aus der Rahmenvereinbarung zulässig. Die Möglichkeit einer einvernehmlichen Änderung entsprechend der vergaberechtlichen Vorgaben (insbesondere gemäß § 132 GWB) bleibt unberührt. Ein Anspruch der Rahmenvertragspartner auf Abruf von Leistungen in Höhe des geschätzten Volumens besteht nicht.

Bedingungen laut Bekanntmachung

Vor der Abgabe prüfen

1. Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. Mehr
2. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 30.01.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
3. Rahmenvereinbarung: Preise so kalkulieren, dass sie bei kleinen und großen Abrufmengen tragen. Mehr
4. Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. Mehr
5. Abgabe bis 01.12.2026, 10:30 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
6. Neben dem Preis zählen weitere Kriterien: die Gewichtung in den Unterlagen prüfen. Mehr
7. Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. Mehr

Zeitplan

Wie viel gerade offen ist

Stand 03.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Einordnung

• Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 96 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Derselben CPV-Gruppe wie diese (Druckerserver) gehören bundesweit 2 offene Verfahren an.
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 49.
• Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Abgerufen wird während der Laufzeit nach Bedarf, der tatsächliche Umfang steht vorher nicht fest.

Das Wichtigste in Fragen

Bis wann kann ein Angebot abgegeben werden?

Bis Dienstag, 01.12.2026, also noch 28 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Was bedeutet hier Rahmenvereinbarung?

Die Vergabestelle schließt einen Vertrag über eine Laufzeit und ruft Leistungen nach Bedarf ab. Mengen in der Bekanntmachung sind Schätzungen, keine Zusagen.

Wie lange ist man an das Angebot gebunden?

60 Tage nach Ablauf der Angebotsfrist, also voraussichtlich bis 30.01.2027. Bis dahin kann der Zuschlag erteilt werden.

Wie komme ich an die Vergabeunterlagen?

Über die Originalbekanntmachung und die dort verlinkte Vergabeplattform. Die Unterlagen sind dort in der Regel ohne Anmeldung einsehbar; für die Angebotsabgabe verlangen die Plattformen eine Registrierung.

Nach welchem Vergaberecht läuft das Verfahren?

Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen.

Wonach wird der Zuschlag erteilt?

Laut Bekanntmachung nach Preis und Qualität. Die Gewichtung im Einzelnen steht in den Vergabeunterlagen.

Leistung nach CPV

• 48824000 Druckerserver

Rechtsrahmen

(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.

Was das für Bieter heißt

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Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 03.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 127: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Rahmenvertrag managed print services“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/rahmenvertrag-managed-print-services-t763811-2026, Stand 03.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.