EU-weite Ausschreibung · IT und Software

RV Software BCM und ITSCM

Gesucht wird: Softwarepaket und Informationssysteme in Reutlingen, Baden-Württemberg. Die Ausschreibung heißt „RV Software BCM und ITSCM“. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Angebote sind bis Montag, 07.12.2026 einzureichen, in 31 Tagen.

Angebotsfrist

07.12.2026, noch 31 Tage

Veröffentlicht

06.11.2026

Vergabeart

Offenes Verfahren

Bekanntmachung

EU-weit (TED)

Leistungsart

Lieferleistung

Auftragswert

nicht veröffentlicht

Quelle, zuletzt geprüft

TED (EU-Amtsblatt), 06.11.2026

Erfüllungsort

Reutlingen, Landkreis Reutlingen, Baden-Württemberg

Leistungsbeschreibung

Beschafft werden soll ein Tool im Sinne einer Softwareanwendung zur ganzheitlichen Unterstützung des Business Continuity Managements (BCM) sowie des IT Service Continuity Managements (ITSCM). Unterstützt werden soll durch das Tool gleichermaßen das interne BCM sowie das interne ITSCM der Auftraggeberin. Diese Aufgaben werden grundsätzlich von verschiedenen Personen erbracht, daher muss es möglich sein, entsprechende Sichten auf die Daten je Prozess (BCM und ITSCM) aufzurufen. Es handelt sich um ein unternehmenskritisches Fachverfahren, dessen Einführung mit einem erheblichen Implementierungs- und Integrationsaufwand verbunden ist. Vom Auftragnehmer wird insbesondere die Konfiguration der Anwendung entsprechend der unternehmensspezifischen BCM- und ITSCM-Prozesse, die Migration bestehender Daten und Dokumentationen, die Einrichtung von Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie die Schulung der Anwender erwartet. Es soll die Grundlage für die kontinuierliche Durchführung von Business Impact Analysen, Gap-Analysen sowie die Erstellung, Pflege und regelmäßige Aktualisierung von Notfall- und Wiederanlaufplänen bilden. Durch die Nutzung eines modular aufgebauten Tools sollen die größtmöglichen Synergien der aufgeführten Managementdisziplinen geschaffen werden. Das Tool muss in der Lage sein, die genannten Managementsysteme der Auftraggeberin separat voneinander zu verwalten und zu konfigurieren. Die Installation des Tools befindet sich in den Rechenzentren der Auftraggeberin.

Was die Bekanntmachung festlegt

So bereiten Sie das Angebot vor

1. Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen aus den Vergabeunterlagen Punkt für Punkt prüfen. Mehr
2. Abgabe bis 07.12.2026, 10:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
3. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 20.02.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
4. Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. Mehr
5. Neben dem Preis zählen weitere Kriterien: die Gewichtung in den Unterlagen prüfen. Mehr
6. Rahmenvereinbarung: Preise so kalkulieren, dass sie bei kleinen und großen Abrufmengen tragen. Mehr
7. Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. Mehr

Fristen und Termine

Wie viel gerade offen ist

Stand 06.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Wer zuletzt vergleichbare Aufträge gewonnen hat

Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (48000…). Alle Zuschläge

Im Marktvergleich

• Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 31 Tage, etwa so lang wie der Median von 29 Tagen für IT und Software.
• Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 96 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Abgerufen wird während der Laufzeit nach Bedarf, der tatsächliche Umfang steht vorher nicht fest.
• Derselben CPV-Gruppe wie diese (Softwarepaket und Informationssysteme) gehören bundesweit 131 offene Verfahren an.
• In Baden-Württemberg laufen für IT und Software gerade 19 Ausschreibungen, diese mitgezählt.
• Offenes Verfahren: so laufen 71 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software.
• Landkreis Reutlingen: 18 offene Verfahren, über alle Gewerke gezählt.
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 50.

Das Wichtigste in Fragen

Wie viel Zeit bleibt für das Angebot?

Bis Montag, 07.12.2026, also noch 31 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Was bedeutet hier Rahmenvereinbarung?

Die Vergabestelle schließt einen Vertrag über eine Laufzeit und ruft Leistungen nach Bedarf ab. Mengen in der Bekanntmachung sind Schätzungen, keine Zusagen.

Um welche Leistung geht es?

Lieferleistung. Nach dem CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme. Im Index ist sie dem Gewerk IT und Software zugeordnet.

Wie lange läuft der Auftrag?

Die Laufzeit beträgt 4 Jahre. Bis zu 4 Verlängerungen sind vorgesehen.

Ist ein Auftragswert bekannt?

Die Bekanntmachung nennt keinen Auftragswert. Das ist der Normalfall: nur rund 4 Prozent der offenen Ausschreibungen veröffentlichen einen. Den Umfang zeigt das Leistungsverzeichnis in den Vergabeunterlagen.

Wie wird die Eignung bei EU-weiten Verfahren belegt?

Vorläufig kann die Eignung mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) belegt werden; welche Nachweise die Vergabestelle verlangt, steht in den Vergabeunterlagen.

Einordnung nach CPV

• 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
• 72261000 Software-Unterstützung
• 72263000 Software-Implementierung
• 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware

Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software

• Referenzen, etwa Hochschulen und Forschungseinrichtungen
• Referenzen, etwa Landesbehörden und Ministerien
• Präqualifikation für Dienstleistungen
• ISO 27001 Informationssicherheit

Erfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen.

Rechtsrahmen

(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.

Was das für Bieter heißt

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Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 06.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 127: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „RV Software BCM und ITSCM“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/rv-software-bcm-und-itscm-t774783-2026, Stand 06.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.