EU-weite Ausschreibung · IT und Software

Softwarepflege Opentext SMA-X Lizenzen

Gesucht wird: Software-Wartung und -Reparatur in Berlin. Die Ausschreibung heißt „Softwarepflege Opentext SMA-X Lizenzen“. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Frist für Angebote: Donnerstag, 26.11.2026, in 25 Tagen.

Angebotsfrist

26.11.2026, noch 25 Tage

Veröffentlicht

28.10.2026

Vergabeart

Offenes Verfahren

Bekanntmachung

EU-weit (TED)

Leistungsart

Dienstleistung

Auftragswert

nicht veröffentlicht

Quelle, zuletzt geprüft

TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026

Erfüllungsort

Berlin, Berlin

Leistungsbeschreibung

Softwarepflege Opentext SMA-X Lizenzen Die Berliner Wasserbetriebe haben die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Positionen 1.1 bis 1.7 im Einsatz. Der bestehende Pflegevertrag läuft am 31.12.2026 aus und muss entsprechend verlängert bzw. erneuert werden. Dementsprechend soll ein Pflegevertrag mit einer Laufzeit von 24 Monaten gemäß Leistungsverzeichnis mit einem Bieter abgeschlossen werden.

Fristen und Termine

Was die Bekanntmachung festlegt

Leistung nach CPV

• 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

Einordnung

• Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 29 Tage, etwa so lang wie der Median von 29 Tagen für IT und Software.
• Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Derselben CPV-Gruppe wie diese (Software-Wartung und -Reparatur) gehören bundesweit 32 offene Verfahren an.
• In Berlin laufen für IT und Software gerade 39 Ausschreibungen, diese mitgezählt.
• Offenes Verfahren: so laufen 68 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software.
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 48.
• Mit Erfüllungsort Berlin sind derzeit 489 Ausschreibungen offen.

Zahlen zum Umfeld

Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Checkliste vor dem Angebot

1. Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. Mehr
2. Zuschlag nur nach Preis: jede Position sauber kalkulieren, keine Mischkalkulation. Mehr
3. Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. Mehr
4. Abgabe bis 26.11.2026, 12:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
5. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 20.12.2026: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
6. Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. Mehr

Kurz beantwortet

Wann endet die Angebotsfrist?

Bis Donnerstag, 26.11.2026, also noch 25 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Wie wird die Eignung bei EU-weiten Verfahren belegt?

Vorläufig kann die Eignung mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) belegt werden; welche Nachweise die Vergabestelle verlangt, steht in den Vergabeunterlagen.

Wo gibt es die Vergabeunterlagen?

Die Bekanntmachung verlinkt die Vergabeplattform, auf der die Unterlagen liegen. Lesen geht meist ohne Konto, abgeben nur nach Registrierung auf der Plattform.

Wie lange ist man an das Angebot gebunden?

24 Tage nach Ablauf der Angebotsfrist, also voraussichtlich bis 20.12.2026. Bis dahin kann der Zuschlag erteilt werden.

Welche Regeln gelten für das Verfahren?

Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen.

Zählt nur der Preis?

Laut Bekanntmachung allein nach dem Preis. Die Gewichtung im Einzelnen steht in den Vergabeunterlagen.

Vergleichbare Aufträge: wer den Zuschlag bekam

Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (72267…). Alle Zuschläge

Rechtsrahmen

(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.

Was das für Bieter heißt

Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software

• ISO 9001 Qualitätsmanagement
• Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
• Referenzen, etwa Landesbehörden und Ministerien
• Betriebshaftpflicht inklusive Vermögensschaden 5 Mio. EUR

Erfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen.

Gewerk

• IT und Software in Berlin

Weitere offene Ausschreibungen: IT und Software in Berlin

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Neu: IT und Software in Berlin

Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 127: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Softwarepflege Opentext SMA-X Lizenzen“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/softwarepflege-opentext-sma-x-lizenzen-t747685-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.