EU-weite Ausschreibung

Überlassung, Versorgung, Wartung und Service von zentralen Drucksystemen in der Hausdruckerei

Gesucht wird: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte in Heidelberg, Baden-Württemberg. Die Ausschreibung heißt „Überlassung, Versorgung, Wartung und Service von zentralen Drucksystemen in der Hausdruckerei“. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Angebote sind bis Mittwoch, 18.11.2026 einzureichen, in 17 Tagen.

Angebotsfrist

18.11.2026, noch 17 Tage

Veröffentlicht

28.10.2026

Vergabeart

Offenes Verfahren

Bekanntmachung

EU-weit (TED)

Leistungsart

Lieferleistung

Auftragswert

339.796 Euro

Quelle, zuletzt geprüft

TED (EU-Amtsblatt), 01.11.2026

Erfüllungsort

Heidelberg, Rhein-Neckar-Kreis, Baden-Württemberg

Leistungsbeschreibung

Es wird die Bereitstellung von 2 farbverbindlichen (Fogra) Multifunktionssystemen einschließlich der erforderlichen Steuersoftware für die Ausstattung der zentralen Hausdruckerei mit korrespondierenden Service-/Dienstleistungen ausgeschrieben (Kalkulationsgrundlage 1,0 Mio. S/W-Seiten und 2,0 Mio. Farbseiten p.a.). Der Auftragnehmer stellt unter anderem auch die Versorgung der Geräte mit sämtlichen Verbrauchsmaterialien (außer Papier) bereit. Der Auftrag wird nicht explizit als Rahmenvereinbarung ausgeschrieben. Jedoch bedingen die in der Natur der Sache liegenden nicht präzise bestimmbaren Druckmengen einen rahmenvertraglichen Charakter beim Umfang der Leistung. Die im Preisteil angegebenen Volumina dienen lediglich als Richtwerte für die Kalkulation im Rahmen des Vergabeverfahrens. Eine Abnahmeverpflichtung für ein bestimmtes Druck- / Kopiervolumen wird hierdurch nicht begründet. 1 System dient als reines Produktionssystem. Das zweite System ist mit einer umfangreichen, mit dem System verbunden Endverarbeitung für anspruchsvolle Druckaufgaben auszustatten (fest in einer Linie). Die geplante Lösung besteht im Zusammenspiel aus verschiedenen Soft- und Hardwarekomponenten und muss die beschriebenen Anforderungen abdecken. Die Konzeption der Lösung muss einen durchgehenden Workflow abbilden.

Fristen und Termine

Fragen zu dieser Ausschreibung

Bis wann kann ein Angebot abgegeben werden?

Bis Mittwoch, 18.11.2026, also noch 17 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Was bedeutet hier Rahmenvereinbarung?

Die Vergabestelle schließt einen Vertrag über eine Laufzeit und ruft Leistungen nach Bedarf ab. Mengen in der Bekanntmachung sind Schätzungen, keine Zusagen.

Was genau wird beschafft?

Lieferleistung. Nach dem CPV-Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte.

Wie lange läuft der Auftrag?

Die Laufzeit beträgt 48 Monate. Bis zu 1 Verlängerungen sind vorgesehen.

Wo wird der Auftrag ausgeführt?

Erfüllungsort ist Heidelberg in Baden-Württemberg. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle.

Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet?

Die Bekanntmachung weist ihn nicht ausdrücklich als für KMU geeignet aus; das schließt kleinere Betriebe nicht aus, eine Bietergemeinschaft kann helfen.

Was die Bekanntmachung festlegt

So bereiten Sie das Angebot vor

1. Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. Mehr
2. Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. Mehr
3. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 23.12.2026: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
4. Abgabe bis 18.11.2026, 11:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
5. Rahmenvereinbarung: Preise so kalkulieren, dass sie bei kleinen und großen Abrufmengen tragen. Mehr
6. Zuschlag nur nach Preis: jede Position sauber kalkulieren, keine Mischkalkulation. Mehr
7. Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. Mehr

Einordnung nach CPV

• 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
• 30121400 Vervielfältigungsgeräte
• 30121430 Digitale Vervielfältigungsgeräte
• 30232100 Drucker und Plotter
• 48773000 Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen

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Rechtsrahmen

(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.

Was das für Bieter heißt

Was die Zahlen sagen

• Ein geschätzter Auftragswert ist veröffentlicht: 339.796 Euro. Das tun nur rund 3 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Im Gebiet Rhein-Neckar-Kreis sind derzeit 33 öffentliche Ausschreibungen offen.
• Bundesweit sind 9 Ausschreibungen derselben CPV-Gruppe offen (30120…, Fotokopier- und Offsetdruckgeräte).
• Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Abgerufen wird während der Laufzeit nach Bedarf, der tatsächliche Umfang steht vorher nicht fest.
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 47.

Marktdaten

Stand 01.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

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Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 01.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 127: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Überlassung, Versorgung, Wartung und Service von zentralen Drucksystemen in der Hausdruckerei“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/ueberlassung-versorgung-wartung-und-service-von-zentralen-drucksystemen-t748542-2026, Stand 01.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.