62-2026-722-EA - Einführung und Nutzung eines Archivinformationssystems inklusive eines Digitalen Lesesaals und eines Digitalen Langzeitarchivs als Software as a Service

Leistungsbeschreibung

Einführung und Nutzung eines Archivinformationssystems - AIS - inklusive eines Digitalen Lesesaals - DLS - und eines Digitalen Langzeitarchivs - OAIS - als Software as a Service - SaaS -

Fristen und Termine

Was die Bekanntmachung festlegt

Einordnung nach CPV

• 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
• 72224100 Planung im Bereich Systemimplementierung

Einordnung

• Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 28 Tage, etwa so lang wie der Median von 29 Tagen für IT und Software.
• Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 96 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Mit Erfüllungsort Regensburg sind derzeit 32 Ausschreibungen offen.
• Offenes Verfahren: so laufen 73 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software.
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 50.
• Derselben CPV-Gruppe wie diese (Softwarepaket und Informationssysteme) gehören bundesweit 129 offene Verfahren an.
• In Bayern laufen für IT und Software gerade 36 Ausschreibungen, diese mitgezählt.

Zahlen zum Umfeld

Stand 09.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Checkliste vor dem Angebot

1. Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen aus den Vergabeunterlagen Punkt für Punkt prüfen. Mehr
2. Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. Mehr
3. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 26.02.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
4. Abgabe bis 07.12.2026, 23:59 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
5. Neben dem Preis zählen weitere Kriterien: die Gewichtung in den Unterlagen prüfen. Mehr
6. Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. Mehr

Das Wichtigste in Fragen

Wie viel Zeit bleibt für das Angebot?

Bis Montag, 07.12.2026, also noch 28 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Wie lange läuft der Auftrag?

Die Laufzeit beträgt 48 Monate.

Was genau wird beschafft?

Lieferleistung. Nach dem CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme. Im Index ist sie dem Gewerk IT und Software zugeordnet.

Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet?

Die Bekanntmachung weist ihn nicht ausdrücklich als für KMU geeignet aus; das schließt kleinere Betriebe nicht aus, eine Bietergemeinschaft kann helfen.

Zählt nur der Preis?

Laut Bekanntmachung nach Preis und Qualität. Die Gewichtung im Einzelnen steht in den Vergabeunterlagen.

Welche Regeln gelten für das Verfahren?

Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen.

Rechtsrahmen

(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.

Was das für Bieter heißt

Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software

• Präqualifikation für Dienstleistungen
• Referenzen, etwa Landesbehörden und Ministerien
• Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
• Referenzen, etwa Kommunale IT-Dienstleister und Zweckverbände

Erfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen.

Gewerk

• IT und Software in Bayern

Weitere offene Ausschreibungen: IT und Software in Bayern

• LMS

  Universitätsklinikum Augsburg

  EU-weit · Bayern · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-09, noch 0 Tage

• BayKIT HW-Rahmenvertrag Headsets & UC-Audio-Peripherie

  Bayerische Kommunale IT Einkaufsgenossenschaft eG (BayKIT eG)

  EU-weit · Bayern · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-11, noch 2 Tage

• Wikifarm (WIESO)

  Staatliche Führungsakademie f. Ernährung, Landwirtschaft u. Forsten

  EU-weit · Bayern · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-16, noch 7 Tage

• Citrix UHMC Lizenzen

  Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle -

  EU-weit · Bayern · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-16, noch 7 Tage

• Rahmenvereinbarungen Programmier- und Beratungsleistungen zur Anwendungsentwicklung im Ressort des StMELF

  Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayer. StM f. Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus

  EU-weit · Bayern · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-23, noch 14 Tage

Neu: IT und Software in Bayern

Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 09.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 127: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „62-2026-722-EA - Einführung und Nutzung eines Archivinformationssystems inklusive eines Digitalen Lesesaals und eines Digitalen Langzeitarchivs als Software as a Service“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/62-2026-722-ea-einfuehrung-und-nutzung-eines-archivinformationssystems-t777826-2026, Stand 09.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.