EU-weite Ausschreibung · IT und Software

Dienstleistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS) - ITZBund

„Dienstleistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS) - ITZBund“ ist eine eu-weite Ausschreibung über eine Dienstleistung in Bundesweit, Nordrhein-Westfalen. Die Angebotsfrist endet am Dienstag, 08.12.2026, in 32 Tagen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Leistung nach CPV: Software-Unterstützung.

Angebotsfrist

08.12.2026, noch 32 Tage

Veröffentlicht

06.11.2026

Vergabeart

Offenes Verfahren

Bekanntmachung

EU-weit (TED)

Leistungsart

Dienstleistung

Auftragswert

50.000.000 Euro

Quelle, zuletzt geprüft

TED (EU-Amtsblatt), 06.11.2026

Erfüllungsort

Bundesweit, Nordrhein-Westfalen

Leistungsbeschreibung

Es handelt sich um ein Verfahren mit insgesamt fünf Losen. Die Lose werden aus systemtechnischen Gründen in fünf Vergabeverfahren (VV) ausgeschrieben. ZIB 14.06 - 9927/26/VV : 1 Dienstleistungen zum Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS)- ITZBund ZIB 14.06 - 9927/26/VV : 2 Dienstleistungen zum Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS)- ITZBund ZIB 14.06 - 9927/26/VV : 3 Dienstleistungen zum Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS)- ITZBund ZIB 14.06 - 9927/26/VV : 4 Dienstleistungen zum Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS)- ITZBund ZIB 14.06 - 9927/26/VV : 5 Dienstleistungen zum Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS)- Bund allgemein Es erfolgt keine Los- und/oder Zuschlagslimitierung. Für die zu erbringenden vertragsgegenständlichen Leistungen unter Los 1 wurde ein Schätzwert in Höhe von 50.000.000,00 Euro netto, bezogen auf den maximalen Vetragszeitraum von 4 Jahren ermittelt. Der Höchstwert entspricht dem Schätzwert.

Vertrag und Verfahren

Fristen und Termine

Im Marktvergleich

• Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 32 Tage, etwa so lang wie der Median von 29 Tagen für IT und Software.
• Ein geschätzter Auftragswert ist veröffentlicht: 50.000.000 Euro. Das tun nur rund 4 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Abgerufen wird während der Laufzeit nach Bedarf, der tatsächliche Umfang steht vorher nicht fest.
• Für IT und Software in Nordrhein-Westfalen sind heute 85 Verfahren offen, dieses eingeschlossen.
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 50.
• Bundesweit sind 10 Ausschreibungen derselben CPV-Gruppe offen (72261…, Software-Unterstützung).
• Offenes Verfahren: so laufen 71 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software.

Kurz beantwortet

Bis wann kann ein Angebot abgegeben werden?

Bis Dienstag, 08.12.2026, also noch 32 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Was bedeutet hier Rahmenvereinbarung?

Die Vergabestelle schließt einen Vertrag über eine Laufzeit und ruft Leistungen nach Bedarf ab. Mengen in der Bekanntmachung sind Schätzungen, keine Zusagen.

Wie lange läuft der Auftrag?

Die Laufzeit beträgt 12 Monate. Bis zu 3 Verlängerungen sind vorgesehen.

Um welche Leistung geht es?

Dienstleistung. Nach dem CPV-Code: Software-Unterstützung. Im Index ist sie dem Gewerk IT und Software zugeordnet.

Wie wird die Eignung bei EU-weiten Verfahren belegt?

Vorläufig kann die Eignung mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) belegt werden; welche Nachweise die Vergabestelle verlangt, steht in den Vergabeunterlagen.

Zählt nur der Preis?

Laut Bekanntmachung allein nach dem Preis. Die Gewichtung im Einzelnen steht in den Vergabeunterlagen.

Vor der Abgabe prüfen

1. Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen aus den Vergabeunterlagen Punkt für Punkt prüfen. Mehr
2. Zuschlag nur nach Preis: jede Position sauber kalkulieren, keine Mischkalkulation. Mehr
3. Abgabe bis 08.12.2026, 11:30 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
4. Rahmenvereinbarung: Preise so kalkulieren, dass sie bei kleinen und großen Abrufmengen tragen. Mehr
5. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 08.03.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
6. Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. Mehr
7. Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. Mehr

CPV-Codes dieser Ausschreibung

• 72261000 Software-Unterstützung
• 72265000 Software-Konfiguration
• 72266000 Software-Beratung

Marktdaten

Stand 06.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Zuschläge für vergleichbare Leistungen

Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (72261…). Alle Zuschläge

Weitere offene Ausschreibungen: IT und Software in Nordrhein-Westfalen

• Kauf von vier Rack-Servern für die VDI-Umgebung der Studienstiftung des deutschen Volkes e.V

  Studienstiftung des deutschen Volkes e. V.

  EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-06, noch 0 Tage

• Security Operation Center (SOC) & Digital Forensics and Incident Response (DFIR)

  Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-LippeVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  national · Nordrhein-Westfalen · Beschränkte Ausschreibung mit TeilnahmewettbewerbFrist 2026-11-06, noch 0 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei
• Lieferung von 2 x Workstation HP Z4 G6i Desktop PC (Datasheet c09238031) oder gleichwertig an den Hochsauerlandkreis

  HochsauerlandkreisVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  national · Nordrhein-Westfalen · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-06, noch 0 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei
• Supportleistungen für Microsoftprodukte

  Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)Vergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  national · Nordrhein-Westfalen · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-09, noch 3 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei
• Universität zu Köln - Storage System -Forschungsdatenspeicher-

  Universität zu Köln, Abteilung 64 - EinkaufVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-10, noch 4 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei

Rechtsrahmen

(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.

Was das für Bieter heißt

Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software

• Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
• ISO 9001 Qualitätsmanagement
• ISO 27001 Informationssicherheit
• Referenzen, etwa Hochschulen und Forschungseinrichtungen

Erfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen.

Gewerk

• IT und Software in Nordrhein-Westfalen

Neu: IT und Software in Nordrhein-Westfalen

Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 06.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 127: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Dienstleistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS) - ITZBund“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/dienstleistungen-zum-einsatz-des-formular-management-systems-fms-itzbund-t772669-2026, Stand 06.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.