EU-weite Ausschreibung · IT und Software

Überlassung von Microsoft-Lizenzen an den Forschungsverbund Berlin e.V. über den BMI-Rahmenvertrag sowie damit verbundene Dienstleistungen

EU-weite Ausschreibung (Lieferleistung): „Überlassung von Microsoft-Lizenzen an den Forschungsverbund Berlin e.V. über den BMI-Rahmenvertrag sowie damit verbundene Dienstleistungen“ in Berlin. Angebote sind bis Montag, 07.12.2026 einzureichen, in 32 Tagen. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Leistung nach CPV: Softwarepaket und Informationssysteme.

Angebotsfrist

07.12.2026, noch 32 Tage

Veröffentlicht

05.11.2026

Vergabeart

Offenes Verfahren

Bekanntmachung

EU-weit (TED)

Leistungsart

Lieferleistung

Auftragswert

nicht veröffentlicht

Quelle, zuletzt geprüft

TED (EU-Amtsblatt), 05.11.2026

Erfüllungsort

Berlin, Berlin

Leistungsbeschreibung

Überlassung von Microsoft-Lizenzen an den Forschungsverbund Berlin e.V. über den BMI-Rahmenvertrag sowie damit verbundene Dienstleistungen bis zum 31.05.2028 in folgendem Umfang: 30 x Office Professional Plus 2024 LTSC: License 150 x Office Standard Mac Standard 2024 LTSC: License 1335 x Office Standard Standard 2024 LTSC: License 3 x Project 2024: License 3 x Visio Professional 2024 LTSC: License 2 x Visio Standard 2024 LTSC: License 455 x Win Server CAL 2025 DCAL: License 830 x Win Server CAL 2025 UCAL: License 15 x Win Server DC Core 2025 16L: License 148 x Win Server DC Core 2025 2L: License 28 x Win Server Standard Core 2025 16L: License 33 x Win Server Standard Core 2025 2L: License 455 x Win Remote Desktop Services CAL 2025 UCAL: License 160 x System Center Config Manager Client ML per User: License and 36 Months SA 1190 x Exchange Standard User CAL only: License and 36 Months SA 10 x SQL Server Standard Core 2 Lic: License and 36 Months SA 2 x SQL Server Standard: License and 36 Months SA 350 x SQL User CAL only: License and 36 Months SA 18 x Office Mac: License and 36 Months SA 1 x Office Pro Plus: License and 36 Months SA 60 x Office Standard: License and 36 Months SA 2 x SharePoint Server: License and 36 Months SA 350 x SharePoint Standard User CAL only: License and 36 Months SA 9 x Windows Server DataCenter Core 16Lic Core Lic: License and 36 Months SA 96 x Windows Server DataCenter Core 2 Lic Core Lic: License and 36 Months SA 4 x Windows Server Standard Core 16Lic Core Lic: License and 36 Months SA 36 x Windows Server Standard Core 2 Lic Core Lic: License and 36 Months SA 350 x Windows Server User CAL only: License and 36 Months SA 170 x Windows Enterprise: Upgrade License and 36 Months SA 400 x Windows Remote Desktop Services User CAL only: License and 36 Months SA 15 x Exchange Enterprise w/Services User CAL only: 36 Months SA 7 x Exchange Server Enterprise: 36 Months SA 2 x Exchange Server Standard: 36 Months SA 70 x Exchange Standard User CAL only: 36 Months SA 1 x Office Mac: 36 Months SA 1 x Office Pro Plus: 36 Months SA 1 x Office Standard: 36 Months SA 2 x Project: 36 Months SA 19 x SQL Server Standard Core 2 Lic: 36 Months SA 2 x SQL Server Standard: 36 Months SA 350 x SQL User CAL only: 36 Months SA 160 x System Center Config Manager Client ML per OSE: 36 Months SA 380 x Windows Remote Desktop Services User CAL only: 36 Months SA 8 x Windows Server DataCenter Core 16Lic Core Lic: 36 Months SA 96 x Windows Server DataCenter Core 2 Lic Core Lic: 36 Months SA 5 x Windows Server Standard Core 16Lic Core Lic: 36 Months SA 36 x Windows Server Standard Core 2 Lic Core Lic: 36 Months SA 350 x Windows Server User CAL only: 36 Months SA 790 x Windows Enterprise: 36 Months SA

Termine dieser Ausschreibung

Kurz beantwortet

Wann endet die Angebotsfrist?

Bis Montag, 07.12.2026, also noch 32 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Was bedeutet hier Rahmenvereinbarung?

Die Vergabestelle schließt einen Vertrag über eine Laufzeit und ruft Leistungen nach Bedarf ab. Mengen in der Bekanntmachung sind Schätzungen, keine Zusagen.

Was genau wird beschafft?

Lieferleistung. Nach dem CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme. Im Index ist sie dem Gewerk IT und Software zugeordnet.

Wie lange läuft der Auftrag?

Der Auftrag läuft ab 01.01.2027 bis 31.05.2028.

Wonach wird der Zuschlag erteilt?

Laut Bekanntmachung allein nach dem Preis. Die Gewichtung im Einzelnen steht in den Vergabeunterlagen.

Nach welchem Vergaberecht läuft das Verfahren?

Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen.

Was die Bekanntmachung festlegt

Checkliste vor dem Angebot

1. Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen aus den Vergabeunterlagen Punkt für Punkt prüfen. Mehr
2. Abgabe bis 07.12.2026, 10:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
3. Rahmenvereinbarung: Preise so kalkulieren, dass sie bei kleinen und großen Abrufmengen tragen. Mehr
4. Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. Mehr
5. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 06.01.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
6. Zuschlag nur nach Preis: jede Position sauber kalkulieren, keine Mischkalkulation. Mehr
7. Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. Mehr

CPV-Codes dieser Ausschreibung

• 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Zuschläge für vergleichbare Leistungen

Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (48000…). Alle Zuschläge

Rechtsrahmen

(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.

Was das für Bieter heißt

Im Marktvergleich

• Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 32 Tage, etwa so lang wie der Median von 29 Tagen für IT und Software.
• Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 96 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Abgerufen wird während der Laufzeit nach Bedarf, der tatsächliche Umfang steht vorher nicht fest.
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 50.
• Offenes Verfahren: so laufen 71 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software.
• Derselben CPV-Gruppe wie diese (Softwarepaket und Informationssysteme) gehören bundesweit 134 offene Verfahren an.
• In Berlin laufen für IT und Software gerade 36 Ausschreibungen, diese mitgezählt.
• Mit Erfüllungsort Berlin sind derzeit 458 Ausschreibungen offen.

Wie viel gerade offen ist

Stand 04.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Weitere offene Ausschreibungen: IT und Software in Berlin

• Kommunikations- und Veranstaltungsleistungen im Rahmen der Koordinierungs- und Transferstelle Smart Cities (KTS)

  PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH

  EU-weit · Berlin · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-10, noch 5 Tage

• Hosting Webseiten (Drupal/LimeSurvey etc.) erneute Ausschreibung

  Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.Vergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  national · Berlin · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-13, noch 8 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei
• Ersatzbeschaffung und Modernisierung der Virtualisierungsinfrastruktur Hyper-V S2D Cluster

  BEHALA Berliner Hafen- u. Lagerhausgesellschaft mbHVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  EU-weit · Berlin · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-16, noch 11 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei
• ITDZ Berlin: Zutrittskontrollsystem

  IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)Vergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  EU-weit · Berlin · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-16, noch 11 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei
• Workflowbasierte Rechnungsverarbeitung

  BARMERVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  EU-weit · Berlin · Verhandlungsverfahren mit öffentlichem TeilnahmewettbewerbFrist 2026-11-16, noch 11 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei
• SAP SuccessFactors Cloud-Subscriptions

  BARMERVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

  EU-weit · Berlin · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-23, noch 18 Tage

  Aufdeckennoch 3 frei

Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software

• Referenzen, etwa Hochschulen und Forschungseinrichtungen
• Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
• Betriebshaftpflicht inklusive Vermögensschaden 5 Mio. EUR
• Referenzen, etwa Kommunale IT-Dienstleister und Zweckverbände

Erfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen.

Gewerk

• IT und Software in Berlin

Neu: IT und Software in Berlin

Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 05.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 127: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Überlassung von Microsoft-Lizenzen an den Forschungsverbund Berlin e.V. über den BMI-Rahmenvertrag sowie damit verbundene Dienstleistungen“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/ueberlassung-von-microsoft-lizenzen-an-den-forschungsverbund-berlin-e-v-t767758-2026, Stand 05.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.