Stadt Wolfenbüttel, Rahmenvertrag Fahrradleasing

Leistungsbeschreibung

Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem leistungsfähigen Auftragnehmer, der die organisatorische, technische und vertragliche Abwicklung des Fahrradleasings koordiniert und die Einbindung einer zugelassenen Leasinggesellschaft sowie geeigneter Versicherungsunternehmen sicherstellt. Ziel ist ein rechtssicheres, wirtschaftliches und nutzerfreundliches Verfahren mit möglichst geringem Verwaltungsaufwand für den Auftraggeber. Die Prozesse sollen digital, transparent und in deutscher Sprache durchgeführt werden. Beschäftigte und Bedienstete sollen auf ein breites Händlernetz, verlässliche Versicherungs- und Inspektionsleistungen sowie eine umfassende Absicherung bei vorzeitigen Beendigungsfällen zugreifen können. Der operative Leistungsbeginn ist voraussichtlich für den 1. Januar 2027 vorgesehen. Die Implementierungs- und Onboardingphase beginnt nach wirksamem Vertragsschluss. Zwischen wirksamem Vertragsschluss und operativem Leistungsbeginn liegt eine Implementierungszeit von mehreren Wochen. Verschiebt sich der Zuschlag, stimmen Auftraggeber und Auftragnehmer den operativen Leistungsbeginn unter Wahrung einer angemessenen Implementierungszeit ab. Sämtliche hierfür erforderlichen Einrichtungs-, Schulungs-, Lizenz- und Projektleistungen sind mit den angebotenen Konditionen abgegolten.

Was die Bekanntmachung festlegt

Zeitplan

Was die Zahlen sagen

• Ein geschätzter Auftragswert ist veröffentlicht: 486.000 Euro. Das tun nur rund 4 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Im Gebiet Landkreis Wolfenbüttel sind derzeit 24 öffentliche Ausschreibungen offen.
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 47.
• Bundesweit sind 14 Ausschreibungen derselben CPV-Gruppe offen (34430…, Fahrräder).
• Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Abgerufen wird während der Laufzeit nach Bedarf, der tatsächliche Umfang steht vorher nicht fest.

Fragen zu dieser Ausschreibung

Wann endet die Angebotsfrist?

Bis Montag, 16.11.2026, also noch 6 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Was bedeutet hier Rahmenvereinbarung?

Die Vergabestelle schließt einen Vertrag über eine Laufzeit und ruft Leistungen nach Bedarf ab. Mengen in der Bekanntmachung sind Schätzungen, keine Zusagen.

Um welche Leistung geht es?

Dienstleistung. Nach dem CPV-Code: Fahrräder.

Wo liegt der Erfüllungsort?

Erfüllungsort ist Niedersachsen. Für die Bewertung zählt dieser Ort, nicht der Sitz der Vergabestelle.

Wie lange läuft der Auftrag?

Der Auftrag läuft ab 01.01.2027 bis 31.12.2031. Bis zu 1 Verlängerungen sind vorgesehen.

Ist der Auftrag für kleine und mittlere Unternehmen geeignet?

Die Bekanntmachung weist ihn nicht ausdrücklich als für KMU geeignet aus; das schließt kleinere Betriebe nicht aus, eine Bietergemeinschaft kann helfen.

Vor der Abgabe prüfen

1. Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen aus den Vergabeunterlagen Punkt für Punkt prüfen. Mehr
2. Neben dem Preis zählen weitere Kriterien: die Gewichtung in den Unterlagen prüfen. Mehr
3. Abgabe bis 16.11.2026, 10:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
4. Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. Mehr
5. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 15.01.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
6. Rahmenvereinbarung: Preise so kalkulieren, dass sie bei kleinen und großen Abrufmengen tragen. Mehr
7. Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. Mehr

Einordnung nach CPV

• 34430000 Fahrräder
• 66114000 Finanzierungs-Leasing

Zahlen zum Umfeld

Stand 10.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

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Rechtsrahmen

(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.

Was das für Bieter heißt

Neu in Niedersachsen

Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 10.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 127: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Stadt Wolfenbüttel, Rahmenvertrag Fahrradleasing“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/stadt-wolfenbuettel-rahmenvertrag-fahrradleasing-t781897-2026, Stand 10.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.