EU-weite Ausschreibung · Catering und Verpflegung

Mittagsverpflegung für den städtischen Kindergarten Spatzennest, die außerschulische Betreuung an den vier Grundschulen und für die Kurt-Waibel-Schule in Schwetzingen

Gesucht wird: Verpflegungsdienste in Schwetzingen, Baden-Württemberg. Die Ausschreibung heißt „Mittagsverpflegung für den städtischen Kindergarten Spatzennest, die außerschulische Betreuung an den vier Grundschulen und für die Kurt-Waibel-Schule in Schwetzingen“. Vergabeart: Offenes Verfahren, EU-weit bekannt gemacht (oberhalb der EU-Schwellenwerte, Verfahren nach GWB und VgV). Frist für Angebote: Dienstag, 01.12.2026, in 29 Tagen.

Angebotsfrist

01.12.2026, noch 29 Tage

Veröffentlicht

02.11.2026

Vergabeart

Offenes Verfahren

Bekanntmachung

EU-weit (TED)

Leistungsart

Dienstleistung

Auftragswert

nicht veröffentlicht

Quelle, zuletzt geprüft

TED (EU-Amtsblatt), 02.11.2026

Erfüllungsort

Schwetzingen, Rhein-Neckar-Kreis, Baden-Württemberg

Leistungsbeschreibung

Es handelt sich um eine einheitliche Ausschreibung für Einrichtungen zweier Träger. Es geht zum einen um den Rahmenvertrag für die Lieferung der Mittagsverpflegung an die außerschulische Betreuung an den vier Grundschulen (Hirschacker-Grundschule, Johann-Michael-Zeyher-Grundschule, Nordstadtgrundschule und Südstadtgrundschule) und an den städtischen Kindergarten Spatzennest in Schwetzingen. Diese Einrichtungen stehen in Trägerschaft der Stadt Schwetzingen. Geschätzte Mengen Festlaufzeit vom 01.01.2027 bis 31.12.2028: Außerschulische Betreuung an den vier Grundschulen: ca. 270 Essen täglich an 185 Schultagen sowie ca. 35 Essen täglich an 55 Ferientagen pro Kalenderjahr. Kindergartengruppen im städtischen Kindergarten Spatzennest: ca. 60 Essen täglich an 215 Betreuungstagen pro Kalenderjahr. Krippengruppen im städtischen Kindergarten Spatzennest: ca. 30 Essen täglich an 215 Betreuungstagen pro Kalenderjahr. Optionszeitraum vom 01.01.2029 bis 31.12.2030: Außerschulische Betreuung an den vier Grundschulen: ca. 280 Essen täglich an 185 Schultagen sowie ca. 40 Essen täglich an 55 Ferientagen pro Kalenderjahr. Kindergartengruppen im städtischen Kindergarten Spatzennest: ca. 60 Essen täglich an 215 Betreuungstagen pro Kalenderjahr. Krippengruppen im städtischen Kindergarten Spatzennest: ca. 30 Essen täglich an 215 Betreuungstagen pro Kalenderjahr. Höchstmengen Die zu veranschlagenden maximalen Höchstmengen belaufen sich: - in den Grundschulen auf 400 Essen pro Tag. - im Kindergarten Spatzennest auf 100 Essen pro Tag. Zudem sind bei den städtischen Einrichtungen die Personalkosten der städischen Mitarbeiter mit einzuziehen und an die Stadt monatlich weiterzuleiten. Zum anderen geht es um den Rahmenvertrag für die Lieferung der Mittagsverpflegung an das Sonderpädagogische Bildungs- und Beratungszentrum mit dem Förderschwerpunkt Lernen - Kurt-Waibel-Schule. Diese Einrichtung steht in der Trägerschaft des Zweckverbands Bezirk Schwetzingen. Geschätzte Mengen Festlaufzeit vom 01.01.2027 bis 31.12.2028: Kurt-Waibel-Schule: ca. 45 Essen pro Woche an 40 Schulwochen pro Kalenderjahr. Optionszeitraum vom 01.01.2029 bis 31.12.2030: Kurt-Waibel-Schule: ca. 50 Essen pro Woche an 40 Schulwochen pro Kalenderjahr. Höchstmengen Die zu veranschlagende maximale Höchstmenge beläuft sich auf 120 Essen pro Woche. Es gibt für die beiden Träger eine Gesamtwertung der Zuschlagskriterien. In die Angebotswertung fließen im Preisbereich alle Preisangaben bezüglich aller Einrichtungen beider Träger gleichermaßen mit ein. Weiterhin fließen jeweils die Preisangaben für die gesamten Laufzeiten vollumfänglich mit ein (Festlaufzeit plus optionaler Leistungszeitraum).

Fristen und Termine

Bedingungen laut Bekanntmachung

CPV-Codes dieser Ausschreibung

• 55520000 Verpflegungsdienste
• 55523100 Auslieferung von Schulmahlzeiten
• 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen

Was die Zahlen sagen

• Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 29 Tage, etwa so lang wie der Median von 29 Tagen für Catering und Verpflegung.
• Ein Auftragswert ist nicht veröffentlicht, wie bei rund 97 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Abgerufen wird während der Laufzeit nach Bedarf, der tatsächliche Umfang steht vorher nicht fest.
• Für Catering und Verpflegung in Baden-Württemberg sind heute 5 Verfahren offen, dieses eingeschlossen.
• Offenes Verfahren: so laufen 62 Prozent der offenen Ausschreibungen für Catering und Verpflegung.
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 49.
• Bundesweit sind 17 Ausschreibungen derselben CPV-Gruppe offen (55520…, Verpflegungsdienste).
• Im Gebiet Rhein-Neckar-Kreis sind derzeit 37 öffentliche Ausschreibungen offen.

Wie viel gerade offen ist

Stand 02.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

So bereiten Sie das Angebot vor

1. Leistungsverzeichnis und Vertragsbedingungen aus den Vergabeunterlagen Punkt für Punkt prüfen. Mehr
2. Abgabe bis 01.12.2026, 10:00 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
3. Die EEE ausfüllen und die geforderten Eignungsnachweise auf Abruf bereithalten. Mehr
4. Rahmenvereinbarung: Preise so kalkulieren, dass sie bei kleinen und großen Abrufmengen tragen. Mehr
5. Neben dem Preis zählen weitere Kriterien: die Gewichtung in den Unterlagen prüfen. Mehr
6. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 31.12.2026: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
7. Fragen zu den Unterlagen über die Plattform stellen, solange die Frist es erlaubt; Fehler im Verfahren sofort rügen. Mehr

Kurz beantwortet

Bis wann kann ein Angebot abgegeben werden?

Bis Dienstag, 01.12.2026, also noch 29 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Was bedeutet hier Rahmenvereinbarung?

Die Vergabestelle schließt einen Vertrag über eine Laufzeit und ruft Leistungen nach Bedarf ab. Mengen in der Bekanntmachung sind Schätzungen, keine Zusagen.

Wie lange läuft der Auftrag?

Der Auftrag läuft ab 01.01.2027 bis 31.12.2028.

Was genau wird beschafft?

Dienstleistung. Nach dem CPV-Code: Verpflegungsdienste. Im Index ist sie dem Gewerk Catering und Verpflegung zugeordnet.

Wonach wird der Zuschlag erteilt?

Laut Bekanntmachung nach Preis und Qualität. Die Gewichtung im Einzelnen steht in den Vergabeunterlagen.

Nach welchem Vergaberecht läuft das Verfahren?

Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen.

Wer zuletzt vergleichbare Aufträge gewonnen hat

Zuschlagsbekanntmachungen auf TED, gleiche CPV-Gruppe (55520…). Alle Zuschläge

Rechtsrahmen

(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.

Was das für Bieter heißt

Häufig verlangte Nachweise im Gewerk Catering und Verpflegung

• Betriebshaftpflicht inklusive Produkthaftung 5 Mio. EUR
• Referenzen, etwa Kliniken und Pflegeeinrichtungen
• Präqualifikation für Dienstleistungen
• Referenzen, etwa Städte und Kreise für Schulverpflegung

Erfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen.

Gewerk

• Catering und Verpflegung in Baden-Württemberg

Weitere offene Ausschreibungen: Catering und Verpflegung in Baden-Württemberg

• Verpflegungsleistungen in städtischen Schulen und Kindertageseinrichtungen (13 Lose)

  Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement

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  Gemeinde Edingen-NeckarhausenVergabestelle nur mit Zugang sichtbar

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  Aufdeckennoch 3 frei

Neu: Catering und Verpflegung in Baden-Württemberg

Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 02.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 127: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Mittagsverpflegung für den städtischen Kindergarten Spatzennest, die außerschulische Betreuung an den vier Grundschulen und für die Kurt-Waibel-Schule in Schwetzingen“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/mittagsverpflegung-fuer-den-staedtischen-kindergarten-spatzennest-die-t758087-2026, Stand 02.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.