Camunda 8 Software-Lizenzen mit Herstellersupport

Leistungsbeschreibung

Es handelt sich um ein Vergabeverfahren mit einem Los. Es sollen Softwarelizenzen der Enterprise Version des Herstellers Camunda in der Version Camunda 8 mit zugehörigen Dienstleistungen des Herstellers zeitlich befristet überlassen werden. Für die vertragsgegenständliche Leistung wurde ein Gesamtschätzwert in Höhe von 4.500.000,00 Euro netto, bezogen auf den maximalen Vertragszeitraum von vier Jahren, ermittelt. Der Höchstwert entspricht dem Gesamtschätzwert. Das Abrufvolumen kann nicht abschließend festgelegt werden.

Zeitplan

Das Wichtigste in Fragen

Bis wann kann ein Angebot abgegeben werden?

Bis Dienstag, 17.11.2026, also noch 8 Tage. Die genaue Uhrzeit und den Abgabeweg nennt die Originalbekanntmachung; maßgeblich ist immer sie.

Was bedeutet hier Rahmenvereinbarung?

Die Vergabestelle schließt einen Vertrag über eine Laufzeit und ruft Leistungen nach Bedarf ab. Mengen in der Bekanntmachung sind Schätzungen, keine Zusagen.

Wo gibt es die Vergabeunterlagen?

Die Bekanntmachung verlinkt die Vergabeplattform, auf der die Unterlagen liegen. Lesen geht meist ohne Konto, abgeben nur nach Registrierung auf der Plattform.

Wie lange ist man an das Angebot gebunden?

3 Monate nach Ablauf der Angebotsfrist, also voraussichtlich bis 15.02.2027. Bis dahin kann der Zuschlag erteilt werden.

Zählt nur der Preis?

Laut Bekanntmachung allein nach dem Preis. Die Gewichtung im Einzelnen steht in den Vergabeunterlagen.

Welche Regeln gelten für das Verfahren?

Offenes Verfahren. Der Auftrag liegt oberhalb der EU-Schwellenwerte, es gelten GWB und VgV (bei Bauaufträgen VOB/A EU). Fristen, Eignungsnachweise und Zuschlagskriterien stehen in den Vergabeunterlagen.

Bedingungen laut Bekanntmachung

Checkliste vor dem Angebot

1. Zuerst die Unterlagen von der Vergabeplattform holen und jede Position des Leistungsverzeichnisses durchgehen. Mehr
2. Zuschlag nur nach Preis: jede Position sauber kalkulieren, keine Mischkalkulation. Mehr
3. An das Angebot gebunden bis voraussichtlich 15.02.2027: Kapazität und Preise bis dahin sichern. Mehr
4. Eignung vorläufig mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, die verlangten Nachweise bereithalten. Mehr
5. Rahmenvereinbarung: Preise so kalkulieren, dass sie bei kleinen und großen Abrufmengen tragen. Mehr
6. Abgabe bis 17.11.2026, 11:30 Uhr einplanen; die meisten Plattformen nehmen nur elektronische Angebote an. Mehr
7. Unklarheiten früh als Bieterfrage über die Plattform klären; erkannte Vergabefehler rechtzeitig rügen. Mehr

CPV-Codes dieser Ausschreibung

• 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
• 48920000 Büroautomatisierungssoftwarepaket
• 72268000 Bereitstellung von Software

Rechtsrahmen

(1) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Grundlage dafür ist eine Bewertung des öffentlichen Auftraggebers, ob und inwieweit das Angebot die vorgegebenen Zuschlagskriterien erfüllt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Zu dessen Ermittlung können neben dem Preis oder den Kosten auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte berücksichtigt werden.

Was das für Bieter heißt

Einordnung

• Zwischen Veröffentlichung und Frist liegen 8 Tage, kürzer als der Median von 29 Tagen für IT und Software.
• Ein geschätzter Auftragswert ist veröffentlicht: 4.500.000 Euro. Das tun nur rund 4 Prozent der offenen Bekanntmachungen.
• Die Frist fällt in Kalenderwoche 47.
• Derselben CPV-Gruppe wie diese (Softwarepaket und Informationssysteme) gehören bundesweit 129 offene Verfahren an.
• Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Abgerufen wird während der Laufzeit nach Bedarf, der tatsächliche Umfang steht vorher nicht fest.
• Offenes Verfahren: so laufen 73 Prozent der offenen Ausschreibungen für IT und Software.
• In Nordrhein-Westfalen laufen für IT und Software gerade 87 Ausschreibungen, diese mitgezählt.

Zahlen zum Umfeld

Stand 09.11.2026, gezählt nach Abzug der Dubletten. Mehr im Vergabe-Index.

Weitere offene Ausschreibungen: IT und Software in Nordrhein-Westfalen

• Atlassian Data-Center Renewal und Add-Ons

  Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe

  national · Nordrhein-Westfalen · Öffentliche AusschreibungFrist 2026-11-09, noch 0 Tage

• Pflege- und Supportleistungen (opentext-prime-protect) für die Software „Operations Orchestration“

  Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

  EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-09, noch 0 Tage

• 164/170/174 - SIEM Wartung & Lizenzen für vier Jahre

  RWTH Aachen University

  EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-10, noch 1 Tage

• Lieferung/Überlassung, Einführung und Pflege einer Software zur Führung, Datenhaltung und Bereitstellung des Amtlichen Liegenschaftskatasterinformatio

  Kreis Borken, Zentrale Vergabestelle

  EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-10, noch 1 Tage

• Beschaffung Digitale Förderplananwendung für die BR DT, D, K

  Bezirksregierung Münster

  EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-12, noch 3 Tage

• Beschaffung einer digitalen Lernfabrik

  Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund

  EU-weit · Nordrhein-Westfalen · Offenes VerfahrenFrist 2026-11-13, noch 4 Tage

Häufig verlangte Nachweise im Gewerk IT und Software

• Referenzen, etwa Kommunale IT-Dienstleister und Zweckverbände
• Betriebshaftpflicht inklusive Vermögensschaden 5 Mio. EUR
• Präqualifikation für Dienstleistungen
• ISO 9001 Qualitätsmanagement

Erfahrungswerte aus Ausschreibungen dieses Gewerks, nicht aus dieser Bekanntmachung; maßgeblich sind ihre Vergabeunterlagen.

Gewerk

• IT und Software in Nordrhein-Westfalen

Neu: IT und Software in Nordrhein-Westfalen

Wissen zum Verfahren

• EU-Schwellenwerte
• Vergabeunterlagen lesen
• Eignung nachweisen
• Angebotsfristen
• An einer Ausschreibung teilnehmen

Quellen

• Bekanntmachung: TED, Amtsblatt der Europäischen Union, abgerufen am 09.11.2026
• Leistungsbezeichnungen: CPV 2008, Verordnung (EG) Nr. 213/2008, deutsche Fassung
• GWB § 127: gesetze-im-internet.de
• Marktzahlen: Vergabe-Index, eigene Auswertung aller offenen Bekanntmachungen

Zitieren: „Camunda 8 Software-Lizenzen mit Herstellersupport“, Ausschreibung, Neurobird Ausschreibungen, https://neurobird.com/de/ausschreibungen/bekanntmachung/camunda-8-software-lizenzen-mit-herstellersupport-t777044-2026, Stand 09.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.